Зубко О.А.
Донецкий
национальный университет, Украина
Автоматизация аудита в Украине
Аудит как вид деятельности и сегмент рынка
еще совсем молод. Однако быстрое развитие данной области (увеличение числа
компаний, их укрупнение, расширение спектра предоставляемых ими услуг и т. п.),
стремительный рост законодательной и нормативной базы, а также почти сплошная
автоматизация объекта, контролируемого аудиторами (бухгалтерского и налогового
учета), заставили задуматься об автоматизации и этой сферы.
В Украине только начинает формироваться
рынок информационных технологий аудиторской деятельности. Бухгалтера
большинства предприятий промышленности, торговли, транспорта, общественного
питания и других отраслей уже не представляют организацию своей работы без
применения информационных технологий. Чего нельзя сказать об аудиторах, хотя,
именно им необходимо за ограниченное время проанализировать большой объем
информации, сформировать на ее основе выводы и суждения. Это дало толчок
началу, а затем и усовершенствованию методов аудита в компьютерной среде.
Применение клиентами аудиторов автоматизированных информационных систем
нуждается в проведении аудита с помощью компьютерной техники. При этом
компьютерные технологии сегодня в принципе могут использоваться на всех стадиях
аудита: во время планирования, осуществления, документирования аудиторской
работы, оформление аудиторского вывода. Именно поэтому представляется столь
актуальным вопрос автоматизации аудита на современном этапе развития.
Подобная ситуация сложилась по нескольким
причинам:
·
низкий
уровень развития аудиторского рынка, вызванный начальным периодом его
становления;
·
специфика
аудиторской деятельности, заключающаяся в невозможности полной формализации
процесса аудита;
·
применение аудируемыми предприятиями
различного программного обеспечения;
·
выездной
характер работы аудиторов;
·
различная
отраслевая специализация клиентов аудиторских фирм, что при динамично
меняющемся законодательстве не позволяет произвести детализированную настройку
специализированных систем. [4]
Целью данной работы является определение
необходимости и возможности применения компьютерной техники для аудита в
современном мире. На основе этого необходимо решить задачи, которые заключаются
в определении целесообразности и эффективности применения компьютера при
осуществлении контроля, определении степени информированности аудиторских
компаний о системах автоматизации аудита и направление дальнейшего развития
данной сферы.
В данное время невозможно вообразить
аудиторскую проверку без использования компьютеров. С одной стороны, компьютеры
помогают аудиторам решать разные задачи. В числе этих задач такие: в
информационном обслуживании - ускорение процессов получения и обработки
информации из баз данных клиента, документальная обработка информации,
полученной аудиторами в ходе проверки; в методическом обслуживании - разработка
аналитических электронных таблиц, создание прикладных аудиторских программ,
ускорение применения аудиторских процедур; в решении других задач - использование
возможностей редактирования текстов и электронных таблиц, создание баз данных и
т.п. [2]. Однако в то же время использование клиентом компьютерных
информационных систем предъявляет требования к организации проведения проверки
и выбора аудиторских процедур, что усложняет данный процесс.
Таким образом, применение информационных
технологий и компьютерной техники при осуществлении контроля является довольно сложным. Это объясняется тем, что
деятельность многих предприятий сегодня базируется на применении компьютерных
информационных систем, и вопрос контроля их функционального действия
чрезвычайно важен как вопрос безопасности самого предприятия и непосредственно
его контрольной функции. Американский исследователь Рон Вебер, автор
основательного пособия по аудиту информационных систем, пишет: " Наверно,
никогда еще аудиторы так остро не сталкивались с вызовом своему
профессионализму, чем когда они вступили в сферу контроля и аудита
информационных систем" [1].
Компьютеризация бухгалтерского и налогового
учета, создание и внедрение автоматизированных информационных систем на
предприятиях с разными формами собственности требуют адекватных подходов к
аудиторским проверкам. Персональные компьютеры могут применяться в аудиторских организациях,
как для автоматизации управленческих работ самой аудиторской организации, так и
для проведения аудита финансово-экономической деятельности субъектов
хозяйствования. [5]
В настоящее время аудиторы в своей
деятельности в определенной мере используют программные продукты общего
назначения, такие как:
- электронные таблицы;
- текстовые редакторы;
- системы управления базами данных;
- программы финансового анализа хозяйственной деятельности
предприятия.
Эти программы позволяют аудиторам
организовать хранение данных для дальнейшей их обработки и анализа информации
по объектам проведенного аудита, выполнять некоторые несложные расчеты,
готовить отчеты и выводы. [6]
Достаточно важным для автоматизации аудита
является наличие у аудиторских компаний
информации о системах автоматизации, предназначенных для аудиторской
деятельности. Однако данные исследований, свидетельствуют о том, что свыше 50%
аудиторских компаний таковой не обладают. Недостаток информации специалисты
называют основным фактором, который сдерживает рост автоматизации аудита,
вместе с другим фактором - низким качеством имеющихся предложений [3]. Тем не
менее, большая часть аудиторских компаний считают, что внедрение
автоматизированных систем в их деятельность необходимо, и ждут, что это будет
оказывать содействие повышению эффективности и качества работы.
Что касается Украины, то состояние дел с
внедрением современных технологий в аудит здесь значительно худший. Это
подтверждает тот факт, что даже в России уже появилось около десятка
специализированных аудиторских программных продуктов местной разработки, а в
Украине - ни одного. Однако прогресс в области информационных технологий
является чрезвычайно стремительным. Международные стандарты аудита (МСА) -
International Standards on Auditing (ISAs), которые с 2004 года являются
обязательными для выполнения аудиторами Украины, а с 2005 года - и для
аудиторов всех стран Европейского Союза, значительное внимание уделяют
использованию информационных технологий в аудите. В январе 2005 года вышла
новая редакция Международных стандартов аудиту, которая ознаменовала коренную
перестройку их идеологии относительно применения информационных технологий, -
стандарты аудита в условиях применения информационных компьютерные системы изъяты,
вместе с тем весь аудит де-факто рассматривается как компьютерный. [1].
Таким образом, применение компьютеров
существенно влияет на осуществление контроля и аудиторских процедур. Однако
следует иметь в виду, что контрольные функции являются функциями, которые
наиболее тяжело автоматизировать. И здесь аудиторам не следует отделять
финансовый учет и аудит от надзора за информационными системами, которые
генерируют данные. Современные же тенденции выглядят так, что будущее
аудиторской профессии - не за "хозяйственным контролем" или
"аудитом" как проверкой бухгалтерской отчетной информации, а за
компьютерным аудитом в широком значении, то есть такая деятельность будет
охватывать аспекты, которые тесно связаны с обязательным аудитом финансовой
отчетности и охватывать широкий спектр консультационных услуг, которые могут
предоставлять аудиторы.
Литература:
1.
Івахненков
С. В. Автоматизація аудиту в Україні та світі: підходи і програмне
забезпечення // Аудитор України, 2007,
№3 19-24
2.
Пантелєєв
В.П. Деякі питання організації роботи внутрішнього і зовнішнього аудиту в
комерційному банку в умовах застосування інформаційних технологій // Аудитор
України, 2007, №3 с. 25
4.
http://www.soft-expert.ru/stat/stat-razd-5/stat-audit2
5.
Ларікова Л.
Процедури щодо створення комплексної системи автоматизації аудиту// Аудитор
України - №13-14 липень 2009 – с. 54-59.
6.
Шафоростов О. «Нашу розробку можна сміливо
віднести до класу експертних систем» (інтерв’ю з Т. Третьяковою) // Аудитор
України - №17-18 жовтень 2009 – с. 42-46.