к.е.н. Турчак В.В., Ворошкова А., Хом’як Л.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

ОБҐРУНТУВАННЯ НЕОБХІДНОСТІ ЕФЕКТИВНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПІДПРИЄМСТВА

Сучасне виробництво характеризується залежністю кожного суб'єкта господарювання від сукупних зовнішніх факторів, що визначають його діяльність[1, с. 52]. Наслідком посилення впливу таких факторів на кінцевий результат роботи підприємства є зростання ролі елементів, що забезпечують сполучення та синхронізацію виробництва та споживання, створюють можливості ефективного функціонування кожної окремої господарюючої ланки та виробничого комплексу загалом. Одним із таких елементів є матеріальні ресурси виробничо-технічного призначення, наявність яких є необхідною умовою організації виробничої системи, чинником визначення технічної та економічної життєздатності, розмірів будь-якого підприємства.

Дослідженням проблеми матеріально-технічного забезпечення підприємств займались такі науковці як Журавський, А. Ю., Дурняк Б. В., Коноваленко В., Романович І. М.Разом з тим, залишаються питання ефективної організації постачання, які потребують більш ґрунтовного дослідження та вивчення.

Метою даної статті є обґрунтування теоретичних та практичних аспектів ефективної організації матеріально-технічного забезпечення підприємства (на прикладі поліграфічного видавництва).

Для безперебійного функціонування виробництва необхідно добре налагодити матеріально-технічне забезпечення, яке здійснюється через органи матеріально-технічного забезпечення (МТЗ).

Головним завданням органів МТЗ підприємства є своєчасне і оптимальне забезпечення виробництва необхідними ресурсами відповідної комплектності і якості. Вирішуючи це завдання, працівники службипостачання повинні вивчати і враховувати попит і пропозиції на всі необхідні підприємству матеріальні ресурси, рівень цін на них і на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму руху товарів, оптимізувати запаси, знижувати транспортно-заготівельні і складські витрати.

Основною метою управління МТЗ є отримання підприємством достатньої кількості матеріальних ресурсів відповідної якості в необхідний час, у необхідному місці від надійних постачальників, за своєчасного виконання всіх своїх обов'язків та досягнення оптимальних сукупних витрат управління матеріальним потоком [2, с. 53].

Закупівля товарів – це процес придбання товарівналежної якості, необхідної кількості та в потрібнийчас з метою їхньогоподальшого перепродажу, який здійснюється торговельним підприємством і орієнтований назадоволення споживчого попиту [3, с. 54]. На поліграфічному підприємстві закупівля товарів здійснюється у 5 етапів (рис. 1).

Рис. 1. Етапи закупівлі товарів на поліграфічному підприємстві

Для вибору постачальника ретельно проводиться пошук і аналіз можливих постачальників за декількома критеріями, наприклад, за якістю пропонованої продукції, можливістю своєчасної доставки, ціни, сервісу і т.п. Також важливим критерієм є оцінка ризику при здійсненні закупівель. На поліграфічному підприємстві для правильного вибору постачальників головний технолог надає службі матеріально-технічного забезпечення бланк-розрахунок матеріалів на замовлення, де вказується необхідна сировина та її кількість.

Процедура закупівель неєоднобічною,вона обумовлюється вигідними умовами як для постачальника, так і для підприємства. Дляцього кожна сторона визначає мотиви та можливості щодо купівлі-продажу товару (табл. 1).

Таблиця 1

Взаємовигідні умови між постачальниками і роздрібним підприємством

Позиції постачальників	Позиції підприємства
Забезпеченість товарним асортиментом, виходячи з потреб замовника	Розширення асортименту, збільшення товарообігу
Гарантований обсяг постачання продукції	Орієнтація на якість і конкурентоспроможність продукції
Якість продукції, обумовлена технологією виробництва	Задоволення попиту покупців
Престижність і стійкість марки підприємства	Залучення потенційних покупців
Договірна ціна, регульована ринком	Прийнятність ціни товару, отримання прибутку
Комерційні і товарно-грошовий обмін з урахуванням зацікавленості сторін	Надійність постачальника і вірогідність постачання
Взаєморозрахунки на основі договору	Забезпеченість і стійкість фінансування

Необхідно відзначити, що у зв'язку "підприємство-постачальник" основна відповідальність за контроль лежить на постачальнику, а для покупця залишається лише функція контролю різних параметрів товарів, які йому поставляються. З метою підвищення ефективності управління товарним забезпеченням торговельного підприємства особливо актуальнимє вибір оптимальної системи закупівель, що сприяє покращенню основних фінансово-господарських показників[4, с. 245].

Здійснимо аналіз організації матеріально-технічного забезпечення на прикладі поліграфічного підприємства ПрАТ «Видавництво Поділля». Для виготовлення своєї продукції підприємство використовує такі основні матеріали як папір (газетний, офсетний, крейдований, форзацний), картон палітурний, плівка поліпропіленова, друкарська фарба, клеї (кістковий, КМЦ, ПВА, желатиновий, міздровий), друкарські пластини, калька, швейні нитки, каптал, флізелин та різноманітні допоміжні матеріали.

Під час поставки усіх матеріалів підприємства-постачальники надають висновки державної санітарно-епідеміологічної експертизи і сертифікати якості продукції згідно з нормативно-технічною документацією – ДСТУ.

Основним матеріалом, на якому відбувається друкування, є папірдля друку. Папір представляє собою тонкий шар дрібних рослинних волокон, що переплетені між собою. За гладкістю розрізняють матовий, крейдяний, каландрований папір. Чим гладкіший папір, тим, як правило, можна краще віддрукувати на ньому ілюстрації. Тому книжки з ілюстраціями, особливо відтінковими, видавництва друкують на крейдованому папері. Для поліграфічної промисловостіпапір випускають у вигляді листів або в рулонах. Необхідні види паперу ПрАТ «Видавництво «Поділля» може закупляти у різних виробників. Наприклад, газетний папір постачає публічне акціонерне товариство Жидачівський целюлозно-паперовий комбінат (м. Жидачів Львівської області). Це єдиний в Україні виробник газетного паперу.

В процесі закупівельної діяльності підприємство співпрацює з багатьма виробниками, що обґрунтовує необхідність ефективної організації матеріально-технічного забезпечення. Лише для виробництва одного виробу необхідно організувати взаємозв’язки з багатьма постачальниками. Це підтверджують проведені розрахунки замовлення на прикладі виготовлення підручника «Економіка, 11 кл.», тираж 10 тис. (табл. 2).

Для виробництва даного виду продукції ПрАТ «Видавництво «Поділля» організовує поставки з шести різних підприємств. Так, офсетний папір різної щільності товариство купує на ТОВ «Дніпропетровська паперова фабрика». Для всіх інших замовлень закупівля здійснюється на «Сиктивкарському ДПК» або АТ «Кондопога» (Росія). Підприємство також закуповує німецький, чехословацький, польський крейдований папір через посередників (фірма «Маклайн», ТЗО «Екотеп»).

Таблиця 2

Розрахунок замовлення

№	Постачальник	Товар, що постачається	Кількість товару, кг
1	ТОВ «Дніпропетровська паперова фабрика»	- папір офсетний, щільність 80 г/м. кв. - папір офсетний, щільність 120 г/м. кв.	6565 435
2	АТ «Кондопога»	папір офсетний на обкладинку, щільність 120 г/м. кв.	338
3	ВАТ «Луцький картонно-руберойдовий комбінат»	картон	2 715
4	ТОВ «Омега»	- клей КМЦ - клей ПВА	27 110
5	ТОВ «Лисичанський желатиновий завод»	- кістковий клей - желатиновий клей	27 120
6	СП «Аміни»	нитки	5
7	ВКП «МакЛайн»	друкарська фарба	8

Картон палітурний є основним компонентом для виготовлення палітурки книжкової продукції. Виробником-постачальником палітурного картону є Луцький картонно-руберойдовий комбінат (м. Луцьк Волинської області).

В процесі виробництва для надання естетичного вигляду палітурці способом ламінування може використовуватися плівка поліпропіленова, яка буває глянцева і матова, різних розмірів і товщини. Постачальниками плівки є фірма «UltralenFilmGmbH» (Німеччина) та «DERPROSAFILM, S. L.» (Іспанія) через посередників ТОВ «Герімпнкс» і ТОВ «Антол».

Друкарська фарба є дуже важливим матеріалом при виготовленні друкарської продукції. Фарбу можна закупляти з Німечини, Австрії, Чехії, Китаю через посередників. Фірма, що розповсюджує по Україні фарби та витратні і допоміжні поліграфічні матеріали,- ВКП «МакЛайн», яка знаходиться у м. Вінниці.

Клеї (дисперсії на підґрунті синтетичних співполімерів) теж значно впливають на якість виготовленої продукції. В Україні виробниками клеїв є ТОВ «Омега» (м. Донецьк) та ТОВ «Лисичанський желатиновий завод».

Для скріплення окремих зошитів у блок використовуються швейні нитки, які можна закупити наУкраїнсько-пакестанському СП «Аміни» (м. Житомир).

Ще одним важливим компонентом при виготовленні друкарської продукції є друкарські пластини. Їх поліграфічні підприємства зазвичай закупляють з Росії.

З вищесказаного випливає, що для виконання замовлення поліграфічному видавництву необхідно співпрацювати з великою кількістю підприємств. Тому при виборі постачальників необхідно враховувати такі критерії як надійність поставок, ціна, якість товару, умови платежів, можливість позапланових поставок, фінансовий стан постачальника.

Отже, головним завданням матеріально-технічного забезпечення є пошук якісної сировини в необхідний час від надійних постачальників, за своєчасного виконання всіх своїх обов'язків та досягнення оптимальних сукупних витрат управління матеріальним потоком. Для безперебійного функціонування виробництва необхідно добре налагодити матеріально-технічне забезпечення, врегулювати оптимальні розміри та строки поставки товарів у надійних постачальників.

Список використаних літературних джерел

1. Жулавський А. Ю., Сидоренко Н. В. Організація матеріально-технічного забезпечення підприємства як об’єкт логістичних рішень / А. Ю. Жулпавський, Н. В. Сидоренко //“Вісник СумДУ. Серія Економіка”. – 2011. - № 2. - С. 51-58

2. Дурняк Б. В.Видавнича справа та поліграфічнадіяльність в Україні [Текст] : моногр. / Б. В. Дурняк, А. М. Штангрет, О. В. Мельников; М-воосвіти і науки України. Укр. акад. друкарства ;рец. : М. І. Сенченко, О. М. Величко, Є. М. Палига. — Львів : Укр. акад. друкарства, 2009. — 150 с.

3. Коноваленко В. Закупівельна діяльність підприємства в логістичній системі товароруху // Вісник КНТЕУ. – 2005, № 4. – С. 54-59.

4. Романович І. М. Організація системи закупівель на роздрібному торговельному підприємстві // Науковий вісник НЛТУ України . – 2008, вип. 18.9 – С. 243-247