доц. Слободяник Н. П., Демитор Н. О.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Особливості системи постачань «just-in-time» в сучасних умовах

В сучасних умовах система постачань «just-in-time» широко використовуєтся для управління виробничими системами в умовах випуску великого обсягу різноманітної продукції, наприклад, автомобілів. Однак оскільки концепція «just-in-time» має широку основу, а її принципи відрізняються достатньою універсальністю, вона знаходить застосування і в управлінні сервісом, і в інших умовах. Зокрема, спочатку її завданням було зведення до мінімуму запасів у виробничому процесі. Зараз вона розглядається значно ширше.

У світовій практиці логістична система управління матеріальним потоком «точно в термін» (just-in-time — JIT) з'явилася в кінці 50-х років минулого століття і на даний час є найбільш поширеною у світі. Концептуальна ідея «точно в термін» передбачає синхронізацію процесів доставки матеріальних ресурсів і готової продукції з процесами їх споживання, тобто продукція повинна доставлятися в необхідних кількостях саме до того моменту, коли ланки логістичної системи (ланцюга) потребують її для замовлення, заданого підрозділом-споживачем.

Окремі елементи цього підходу використовував ще Генрі Форд при модернізації на початку XX ст. своїх конвеєрних ліній. Потім вони використовувались на початку 1930-х років у промисловості Японії. Повною мірою цей підхід знайшов застосування в 1970-і роки при розробці та впровадженні в практику системи управління виробництвом японського автомобілебудівного концерну Toyota.

Кінцева ціль системи «точно в термін» - збалансована система, тобто така, що забезпечує швидкий потік матеріалів через систему та мінімізація логістичних витрат, пов'язаних із створенням запасів і доставкою продукції. Головна ідея полягає в тому, щоб зробити процес якомога коротшим, використовуючи ресурси оптимальним способом. Ступінь досягнення цієї цілі залежить від ступеню виконання ряду інших завдань (виключити збої та порушення виробничого процесу, зробити систему гнучкою, скоротити час підготовки до виробництва та час виробництва, мінімізувати матеріальні запаси, вилучити необґрунтовані витрати. Компанії, що використовують систему постачань «just-in-time» зазвичай мають досить велику перевагу перед своїми конкурентами: нижча вартість виробництва, менше браку, вища гнучкість і здатність швидко надавати на ринок нові або вдосконалені товари.

Для реалізації системи «точно в термін» повинні виконуватися такі умови:

1. Наявність надійних постачальників. Зокрема, американські і європейські виробники змогли впровадити дану систему на 10- 15 років пізніше японців унаслідок низької надійності постачальників [1].

2. Забезпечення споживачів точною інформацією про поточний стан виробництва, а виробників — точними прогнозами про обсяги збуту на найближче майбутнє. Для цього процеси постачання, виробництва і збуту повинні бути забезпечені надійними телекомунікаційними системами та інформаційно-комп'ютерною підтримкою [1].

Концепція логістичної системи «точно в термін» характеризується:

- скороченими логістичними циклами;

- меншими вимогами до розмірів виробничих площ;

- скороченням термінів виробництва;

- мінімальними запасами матеріалів незавершеного виробництва, готової продукції;

- великою гнучкістю при зміні асортименту виробів;

- координуванням усіх виробничих процесів;

- участь робітників у вирішенні проблем;

- стійкими зв’язаними з постачальниками матеріальними ресурсами;

- підвищеним рівнем продуктивності та використання обладнання;

- наявністю надійного транспортного обслуговування;

- меншою необхідністю у невиробничих роботах, наприклад, складуванні і переміщенні матеріалів;

- високим рівнем сервісу;

- підвищенням якості виробів, зменшення браку і переробок;

- ефективною інформаційною підтримкою.

Основна увага цієї системи спрямована на вирішення завдань з управління виробничими запасами матеріалів для задоволення власного виробництва, а також — на поповнення запасів готової продукції для задоволення попиту споживачів. Виробництво готової продукції незначними партіями за відносно короткі виробничі цикли визначає довжину циклів матеріально-технічного забезпечення. Розміщення замовлень для поповнення запасів матеріальних ресурсів або готової продукції здійснюється, коли їх кількість в окремих ланках логістичної системи досягає критичного рівня. При цьому запаси «витягуються» по логістичних ланцюжках заготівлі від постачальників матеріальних ресурсів або посередників. Ця система передбачає синхронізацію всіх процесів та етапів постачань матеріальних ресурсів, виробництва та збирання, доставки готової продукції споживачам. Щоб ефективно працювати, вона має бути забезпечена надійними телекомунікаційними системами та інформаційно-комп’ютерною підтримкою.

Серед зарубіжних представників компанія "Dell" є яскравим прикладом використання цього підходу на своїх підприємствах.

Впровадження концепції «just-in-time» має як позитивні, так і негативні сторони.

Переваги концепції:

- скорочення складських площ;

- висока гнучкість логістичної системи;

- своєчасна доставка;

- скорочення запасів на всіх стадіях логістичного циклу;

- висока пропускна здатність;

- активна участь і підвищена мотивація працівників;

- високий прибуток і продуктивність логістичної системи;

- висока якість обслуговування.

Недоліком системи «точно в термін» є низькі запаси, що роблять будь-які збої в роботі логістичної системи критичними [1].

Досвід показує, що стратегія «Точно в термін» не універсальна і застосовується не завжди. Її реалізацію стримують такі важливі фактори, як незадовільна якість продукції, порушення термінів постачання і оплати за товар, помилки і збої в передачі інформації між замовником і постачальником [2].

Успіх реалізації стратегії залежить також від кількості та територіальної дислокації постачальників, рівня їх відповідальності при виконанні договірних зобов'язань. Тому величезні витрати, пов'язані з реалізацією методу закупівель «just-in-time» ефективні тільки в стабільно працюючих економічних системах за умови довгострокових господарських зв'язків.

Зарубіжні компанії давно й успішно використовують концепцію «just-in-time», тоді як українські підприємці роблять тільки перші кроки в цьому напрямку, стикаючись з цілим низкою труднощів. Труднощі полягають у нестабільності економіки України, низькій надійності постачальників.

Досвід зарубіжних фірм може бути використаний вітчизняними підприємствами. Для цього, у першу чергу, необхідно налагоджувати відносини з постачальниками як з партнерами та забезпечувати відповідність між кількістю постачань і потребою в них.

Література:

1. Барняк Ю. Десять признаков правильних цепочек поставок / Ю. Барняк // Логистика: проблемы и решения. – 2013. – №2. – С.38-47.

2. Шкода М. С. Світовий досвід використання логістичних підходів для ефективного управління розвитком підприємства й адаптація їх до вітчизняних реалій / М. С. Шкода // Актуальні проблеми економіки. – 2012. – №10. – С.31-35.