Економічні науки/7. Облік і аудит

К.е.н. Степова С.В., Горбатюк І.В.

Вінницький торговельно-економічний інститут, Україна

Особливості використання інформаційних систем та технологій на підприємствах для автоматизації бухгалтерського обліку

Інформаційні технології бухгалтерського обліку завжди розвивалися швидкими темпами. Модернізація і зміна поколінь обчислювальної техніки, поява нових операційних систем та прикладного програмного забезпечення, оновлення версій прикладних програм є характерною особливістю сучасної комп’ютеризації. Сьогодні кожен практикуючий бухгалтер працює за комп’ютером і не уявляє без нього своєї професійної діяльності.

Дослідження інформаційних систем у бухгалтерського обліку сьогодні здійснюють такі українські вчені С. Івахненков, С. Кузнецова, Ю. Кузьмінський, І. Матвієнко–Зубенко, М. Пушкар, Л. Терещенко та ін.

Інформаційна система (ІС) – це сукупність організаційних і технічних засобів для збереження та опрацювання інформації з метою забезпечення інформаційних потреб користувачів. Інформаційні системи в нашій країні відомі під назвою «автоматизовані системи»: АСО – автоматизовані системи обліку, АІС – автоматизовані інформаційні системи, АСУП – автоматизовані системи управління підприємством [9]. Технології, що забезпечують і підтримують інформаційні процеси пошуку, збирання, передавання, зберігання, накопичення, опрацювання, тиражування інформації та процедури доступу до неї, називаються інформаційними (ІТ-технології) [9]. Цей термін давно вже модифікувався в інформаційно-комунікаційні технології.

Автоматизація і введення ІС бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки України є однією з найбільш важливих задач. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), що повинна щокварталу надаватися в податкову інспекцію по місцю реєстрації підприємства. Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні. Впровадження бухгалтерських пакетів і аналітичних програм дозволяє автоматизувати не тільки бухгалтерський облік, а й навести порядок у складському обліку, в постачанні та реалізації продукції, товарів, відстежувати договори, швидше розраховувати заробітну плату, своєчасно здавати звітність. Призначення бухгалтерської програми - максимально полегшити працю бухгалтера, позбавивши його від одноманітної роботи і звести ймовірність помилок до мінімуму. Найбільш відомі бухгалтерські програми: «1С Підприємство», «Парус», «Акцент».

Бухгалтерська ІС, як і будь – яка інша, має свій власний життєвий цикл – сукупність стадій та етапів, які вона проходить у своєму розвитку від моменту прийняття рішення про її обробку чи вдосконалення до моменту припинення її функціонування. ІС обліку, контролю та аналізу має органічно вливатися в загальну систему управління підприємством, характеризуватися взаємоузгодженістю між комплексами задач і задачами та іншими ІС підприємства, включати в себе задачі обліку, контролю, аналізу і внутрішнього аудиту. Кожна задача характеризується функцією управління, в рамках якої вона вирішується; ресурсом, який вона відображає, та його станом; підрозділом, до якого належить ресурс; періодом часу, за який відображається рух ресурсу. [2, c. 36].

Принцип зворотного зв'язку є одним з основних принципів будь-якої системи управління. Однак, тільки вирішивши завдання бухгалтерського обліку, можна здійснити зворотний зв'язок. Крім того, бухгалтерська ІС повинна забезпечувати можливість автоматизації обробки облікової інформації на всіх ділянках обліку, починаючи з процесу збору, реєстрації інформації, тобто автоматизації первинного обліку. При цьому бухгалтерські ІС повинні використовувати крім традиційних форм обліку і нову автоматизовану форму обліку, яка повністю відповідає основним вимогам застосування обчислювальної техніки і принципам бухгалтерського обліку та звітності.

Неодмінною умовою підвищення ефективності управлінської праці є оптимальна ІТ, що володіє гнучкістю і адаптивністю до зовнішніх впливів. Сучасні ІС організаційного управління призначені надавати допомогу спеціалістам, керівникам, які приймають рішення, в отриманні ними своєчасної, достовірної інформації, створення умов для організації автоматизованих офісів, проведенні із застосуванням комп'ютерів і засобів зв'язку оперативних нарад. Досягається це переходом на нову ІТ. [3, c. 11]

Обчислювальна техніка суттєво підвищує якість обробки облікової інформації. При цьому застосування комп'ютерів змінює зміст та організацію праці облікового персоналу: зменшується кількість ручних операцій з обробки первинних документів, систематизації облікових показників, заповнення регістрів та звітних форм.

Таким чином, автоматизація обліку охоплює автоматичне виконання всіх операцій зі збору, реєстрації, передачі, обробки та зберігання обліково-економічної інформації, вивільнення облікового апарату від трудомісткого складання облікових реєстрів, ведення аналітичного обліку та підготовки звітів. Комп’ютерні технології обробки інформації сприятимуть удосконаленню інтелектуалізації обліку та науковому обґрунтуванню його даних в оцінці господарської діяльності суб’єктів підприємництва..

Перелік використаних джерел

1Івахненков С. В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту. – К., 2010. – 349 с.

2.Мачуга Р. Організаційні передумови проектування інформаційної системи бухгалтерського обліку на підприємстві // Бухгалтерський облік і аудит – 2010, - №12. – с. 35.

3.Широков Л. А. Бухгалтерские информационные системы: Учебноепособие. – М.: МГИУ, 2009. – 248 с.