К.е.н. Гасенко Л.В., Аракелян К.Е.
Особливості документального обліку нематеріальних активів промислового
підприємства
Публічне
акціонерне товариство «Дніпровський меткомбінат» – одне з великих сучасних підприємств
горно-металургійного комплексу України з повним металургійним циклом та масовим
характером виробництва продукції.
Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться силами
бухгалтерської служби та кущових облікових бюро (КОБ), що забезпечують
первинний облік у цехах. Достовірність і повнота
інформації про об’єкти обліку забезпечується нормативними документами на різних
рівнях регулювання бухгалтерського обліку, у тому числі внутрішніми документами підприємства. Зокрема, на ПАТ
«Дніпровський меткомбінат» значна увага приділяється розробці внутрішніх
облікових стандартів, які визначають порядок документування та обліку за
окремими об’єктами.
При організації документального оформлення обліку
нематеріальних активів на підприємстві керуються Наказом Міністерства
статистики України №352 «Про затвердження типових форм первинного обліку» [1]
та Стандартом підприємства «Про порядок
придбання (створення), документального оформлення та обліку основних засобів і
нематеріальних активів» [2]. Відповідно до стандарту підприємства нематеріальними активами
визнаються контрольовані комбінатом немонетарні активи, які не мають
матеріальної форми та можуть бути ідентифіковані. Бухгалтерський
облік нематеріальних активів ведеться щодо кожного об’єкта за такими групами:
- права на комерційні позначення: права на торговельні
марки (знаки для товарів і послуг), комерційні (фірмові) найменування тощо;
- права на об’єкти промислової власності (право на винахід,
корисні моделі, промислові зразки, комерційні таємниці, в тому числі ноу-хау,
захист від недобросовісної конкуренції тощо);
- авторське право та суміжні з ним права (право на
літературні твори, комп’ютерні програми, програми для електронно-обчислювальних
машин, компіляції даних). До літературних, письмових творів наукового,
технічного або іншого характеру належать результати науково-дослідних,
пошукових, дослідно-конструкторських, дослідно-технологічних робіт у формі
звіту, документації, комплекти конструкторської і технологічної документації
тощо;
- незавершені капітальні інвестиції в нематеріальні активи;
- інші нематеріальні активи (право на використання вигоди
від скорочення викидів парникових газів тощо).
Визнання
придбаних або створених нематеріальних
активів та визначення строку їх
корисного використання на підприємстві покладене на постійно діючу комісію, яка
щомісячно розглядає та затверджує «Протоколи визнання нематеріальних активів і
строку їх корисного використання».
Очікуваний строк корисного використання нематеріальних
активів визначається комісією з урахуванням:
- терміну корисного використання подібних активів;
- передбачуваного морального зносу;
- правових та інших подібних обмежень щодо терміну їх
використання;
- очікуваного способу використання нематеріальних активів
комбінатом;
- залежності строку корисного використання нематеріальних
активів від строку корисного використання інших активів комбінату.
Строк корисного використання нематеріального активу в кінці
звітного року переглядається комісією у разі, якщо в наступному періоді
очікується зміна цього строку або зміна умов отримання майбутніх економічних
вигід. При зміні строку корисного використання нематеріального активу
здійснюється коригування суми раніше нарахованої амортизації.
Нематеріальні
активи від постачальника надходять транзитом у структурний підрозділ, за заявою
якого вони придбані. Оформлення транзитного ввозу нематеріальних активів здійснюється
матеріально-відповідальною особою структурного підрозділу на складах цеху
приймання та консервації обладнання (ЦКПО), де вони зберігаються до моменту їх отримання замовником.
Передача в експлуатацію здійснюється за наступними документами:
- Акт введення в господарський обороту об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів
(форма №НА-1);
- Технічний паспорт;
- Інвентарна картка обліку об’єкта права інтелектуальної власності у складі
нематеріальних активів (форма №НА-2).
Акт за формою №НА-1 застосовується для будь-якого
переміщення об’єктів нематеріальних активів, зокрема, у випадках:
- оформлення зарахування до складу нематеріальних активів
окремих придбаних (створених) об’єктів;
- введення нематеріальних активів в експлуатацію;
- оформлення передачі нематеріальних активів зі складу в
експлуатацію;
- оформлення внутрішнього переміщення нематеріальних
активів;
- оформлення вибуття зі складу нематеріальних активів при
передачі їх іншому підприємству (організації).
Акт за формою №НА-1 оформляється у п’яти примірниках, які
надходять за призначенням до відповідальних осіб підрозділів комбінату:
- бухгалтера, відповідального за ведення обліку
незавершених капітальних вкладень;
- бухгалтера бюро основних засобів;
- бухгалтера відповідного кущового облікового бюро;
- комірника ЦПКО;
- контрольно-пропускного пункту
ЦПКО комбінату.
Якщо нематеріальний актив виготовлений власними силами, то
акт за формою №НА-1 оформляється у трьох примірниках для бухгалтерів, що
задіяні в обліку нематеріальних активів. У разі внутрішнього переміщення
нематеріальних активів акт оформляється у чотирьох примірниках (додається один
примірник для бухгалтера цеху-здавальника нематеріальних активів).
Технічний паспорт оформляється в одному примірнику для технічного
відділу цеху-одержувача нематеріальних активів. На підставі акту за формою
№НА-1 та технічного паспорту матеріально-відповідальна особа цеху-одержувача
оформляє інвентарну картку (форма №НА-2) в одному примірнику.
Рішення про списання нематеріальних активів з балансу
приймає Наглядова рада комбінату, на розгляд якої направляється перелік
об’єктів, що підлягають ліквідації, підписаний генеральним директором, головним
інженером, першим заступником генерального директора по економіці, заступником
генерального директора з безпеки, головним бухгалтером.
Підставою списання нематеріальних активів є «Акт робочої
комісії про технічний стан ліквідованого об’єкта» та «Акт-висновок про
технічний стан ліквідованого об’єкта», затверджений головним спеціалістом по приналежності
нематеріальних активів. Після прийняття рішення про списання нематеріальних
активів оформляється протокол Наглядової ради, а в головну бухгалтерію
комбінату надаються наступні документи:
- Акт робочої комісії про технічний стан ліквідованого
об’єкта;
- копія Акту-висновку про технічний стан ліквідованого
об’єкта;
- Акт вибуття (ліквідації) об’єкта
права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (форма №НА-3);
- Інвентарна картка обліку нематеріальних активів (форма №
НА-2) з відображенням всіх змін з моменту введення в експлуатацію.
Література:
1.
Наказ Міністерства фінансів України №352
від 29.12.1995 р. «Про затвердження типових форм первинного обліку». //
Бухгалтерський облік і аудит. – 2003. – №19. – С.10-17.
2.
Стандарт підприємства СТП 230-50-2010 «Порядок придбання (створення),
документального оформлення та обліку основних засобів і нематеріальних
активів». // Дніпродзержинськ, ПАТ «Дніпровський меткомбінат», 2010. – 51с.