Магистр ИС, ст. преподаватель Пяткова Т.В., Панивенко И.Н.

Северо-Казахстанский государственный университет им. Манаша Козыбаева (г. Петропавловск, республика Казахстан)

Роль проектирования при разработке автоматизированной системы управления персоналом предприятия АО «Казпочта» Жамбылский РУПС.

Управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способной многократно повысить ее эффективность. Деятельность по управлению персоналом - целенаправленное воздействие на человеческую составляющую организации, ориентированное на приведение в соответствие возможностей персонала и целей, стратегий, условий развития организации [1].

В настоящее  время роль автоматизированных систем существенно возрастает в силу того, что они могут избавить от рутинных функций обработки, обмена, преобразования содержания информации. Но при разработке автоматизированной системы возникает ряд сложностей, связанных с проектированием. Проектирование является одним из самых важных этапов при разработке ПО.

Процесс проектирования информационно-управляющей системы можно разделить на пять этапов:

1.      Анализ системы принятия решений.

2.      Анализ информационных требований.

3.      Агрегирование решений. Решения, для принятия которых требуется одна и та же или значительно перекрывающаяся информация, должны быть сгруппированы в одну задачу управления.

4.      Проектирование процесса обработки информации. На данном этапе разрабатывается реальная система для сбора, хранения, передачи и модификации информации.

5.      Проектирование и контроль. Последний, важнейший этап - это создание и воплощение системы, служащей для оценки выдаваемой ИУС информации и позволяющей распознавать и исправлять замеченные ошибки. Таким образом, следует проектировать систему так, чтобы она была гибкой и приспособляемой [2].

На начальном этапе проектирования необходимо разработать контекстную диаграмму.  Контекстная диаграмма - это модель, представляющая систему как набор иерархических действий, в которой каждое действие преобразует некоторый объект или набор объектов. При создании модели сначала необходимо изобразить самый высокий уровень - действие контекста [3].

Контекстная диаграмма представлена в соответствии с рисунком 1.

 

Рисунок 1 Контекстная диаграмма

 

Действием контекста системы будет являться непосредственно деятельность системы управления персоналом. Представленная контекстная диаграмма имеет четыре вида стрелок.

·              Вход блока представляет материал или информацию, которая должна быть использована или преобразована блоком, чтобы произ­вести продукцию. В данном случае продукцией будет являться разработанная система управления. На вход системы поступают персональные данные и потребности предприятия. К персональным относятся такие данные как:

o             фамилия, имя, отчество;

o             год, месяц, дата и место рождения;

o             адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование.

Потребности предприятия заключаются в представлении требований к разрабатываемой ИУС, связанной со спецификой предприятия АО «Казпочта» Жамбылский РУПС. К потребностям предприятия относятся:

o             простота использования;

o             быстрота загрузки и расчетов;

o             требования к интерфейсу;

o             требования к функционалу.

·              Управление, как правило, представляется в виде правил, инструкций, политики компании, процедур или стандартов. Оно влияет на деятельность без фактического преобразования чего-либо. Управление может также использоваться для описания процедуры начала или окончания вы­полнения действия. Управлением будет служить техническое задание, в котором предъявлены все требования к системе, такие как:

o             назначение системы;

o             цели создания системы;

o             требования к системе в целом;

o             требования к функциям, выполняемым системой;

o             требования к видам обеспечения;

o             требования к документированию.

К управлению для данной автоматизированной системы также будет относиться устав предприятия и нормативная база РК.

·              Механизмы исполнения — это те ресурсы, которые обеспечивают выполнение действия. На выполнение действия в программе будут оказывать непосредственное влияние: работник информационного отдела,  менеджер по кадрам и, непосредственно, сама система, которая будет выполнять автоматизацию работы.

·              Стрелки выхода — это материал или информация, про­изведенная блоком. На выходе системы будут структурированные данные о персонале, статистические данные, отчеты и информация о загруженности трудовых ресурсов. 

Проектирование программного обеспечения - этап жизненного цикла программного обеспечения, во время которого исследуется структура и взаимосвязи элементов разрабатываемой системы. Результатом этого этапа является прежде всего документ, содержащий в себе достаточное количество информации для реализации системы.

На этапе проектирования уточняется функциональная спецификация системы: прорабатывается архитектура системы, определяются требования к аппаратному обеспечению. Также определяется набор организационных мероприятий, необходимых для внедрения системы, и перечень документов, регламентирующих ее использование. В дальнейшем на всех этапах реализации проекта происходит разработка указанных документов и утверждение их заказчиком [4].

 

Литература:

1.            Михайлов Ф.Б. Управление персоналом: классические концепции и новые подходы. – Казань: КФЭИ, 1994. – 237 с.;

2.            Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем: учеб. пособие / Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 508 с.;

3.            Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 1999. – 345 с.;

4.            Избачков Ю.С. Информационные системы: Учебник для вузов / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров. – 2-е изд. – СПБ.: Питер, 2005. – 656 с.