Смаилова Г.О., преподаватель Гуляева А.Л.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева (г.Петропавловск, Казахстан)

Предпосылки создания автоматизированной системы кадрового учета и начисление заработной платы для КГП дома культуры района Шал акына на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава, начисление заработной платы являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.

Цель деятельности кгп….:

· организация и проведение разносторонней работы по культурному обслуживанию населения, способствующей морально-эстетическому воспитанию подрастающего поколения, пропаганде здорового образа жизни, культурному отдыху, осуществлению производственно-хозяйственной деятельности в области культуры на территории города.

На данный момент бухгалтерский учет на исследуемом предприятии ведется в ручную, то есть хозяйственные операций бухгалтер и администратор ведут в табличном редакторе Excel, тем самым увеличивая трудозатраты на ручной расчет и двойной ввод информации. Так как, на предприятии нет программного обеспечения, данный проект является актуальным.

Целью разработки системы является автоматизация системы кадрового учета и начисление заработной платы для КГП дома культуры района Шал акына на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1) Изучить деятельность КГП дома культуры района Шал акына;

2) Исследовать кадровый учет и начисление заработной платы;

3) Определить цели и назначения разрабатываемой системы;

4) Выявить основные требования к разрабатываемой системе;

5) Спроектировать систему;

6) Разработать основные объекты конфигурации;

7) Наполнить информационную базу для функционирования системы;

8) Разработка объектов конфигурации и интерфейса автоматизированной системы кадрового учета и начисления заработной платы для КГП района ома культуры района Шал акына.

Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего рабочего времени) [1]. Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Кроме того, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость. И это лишь некоторые из функций современных автоматизированных систем управления персоналом[2].

Внедрение данной системы уменьшит рутинность работы, повысит производительность и эффективность труда бухгалтера и администратора, а также уменьшит вероятность возникновения ошибок при начисления заработной платы.

Литература:

1. Радостовец В.К., Шмидт О.И. «Бухгалтерский учет на предприятии» – Алматы, 2005. – 234с.;

2. Сейдахметова Ф.С. «Современный бухгалтерский учет». Учебное пособие – Экономика, 2006. – 358с.