Технические науки/12.Автоматизированные системы управления на производстве

Степова С.В., Шеремет А.В.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Особливості інструментальних комп’ютерних системи

бухгалтерського обліку

Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку (КСБО) пройшли великий історичний шлях становлення і розвитку. Вони змінювалися паралельно зі змінами інформаційних технологій, програмних і технічних засобів обробки інформації, методів і засобів розробки, концепції побудови інформаційних систем (ІС).

У сучасних умовах керівник кожного підприємства розуміє, що ефективне управління підприємством неможливе без використання інформаційних технологій. Сьогодні постає питання забезпечення необхідною інформацією управлінського персоналу підприємства для ефективного прийняття управлінських рішень. Основна задача – в єдиному інформаційному полі даних забезпечити різноманітні структури підприємства необхідною функціональною насиченістю.

Дослідження проблеми автоматизації бухгалтерського обліку здійснили такі вітчизняні вчені: О.В. Клименко, В.Д. Шквір, А.Р. Загородній, О.С. Височан, С.В., Ф.Ф. Бутинець, Л.О. Терещенко, М.М. Бенько та інші.

Метою дослідження є узагальнення теоретичних досліджень провідних вітчизняних та іноземних науковців та визначення основних підходів щодо побудови інструментальних комп’ютерних систем бухгалтерського обліку.

Взагалі інструментальні комп’ютерні системи бухгалтерського обліку – це дуже поширений клас бухгалтерських програм, за допомогою яких можна створювати КСБО підприємств будь-якого масштабу, що використовують різноманітні інформаційні технології. Вони включають в себе:

1. систему програмування для створення чи модифікації програмних компонентів КСБО і їх налагодження;

2. конструктори (дизайнери) об’єктів КСБО (інтерфейсу користувача, звітів, екранних форм, довідників);

3. прототипи об’єктів і КСБО в цілому — «типові конфігурації»;

4. модуль налагодження об’єктів КСБО.

5. мови запитів високого рівня;

6. інформаційні технології інтеграції з іншими програмними продуктами, інформаційними ресурсами мережі Інтернет [1].

КСБО можна розглядати як «оболонку», призначену для наповнення об’єктами, що створюються за допомогою інструментальних засобів, програми орієнтовано на фахівців, що здійснюють розроблення та супровід КСБО, а також на кваліфікованих користувачів. Інструментальні засоби КСБО достатні для її модифікації та розвитку [2].

Даний клас програмних засобів застосовується за умов:

1. типова конфігурація КСБО цілком відповідає потребам автоматизації;

2. кваліфікація користувачів, здатних ефективно використовувати інструментальні засоби, досить висока;

3. забезпечення супроводження програмного продукту, відновлення типових компонентів (форм зовнішньої звітності, класифікаторів і довідників, стандартних алгоритмів розрахунків тощо), випуск нових типових конфігурацій.

До цього класу можна віднести всі різновиди «1С:Бухгалтерія», «Фінанси без проблем», «Інфо-Бухгалтер» «Турбо-Бухгалтер» і ряд інших розробок [3].

Існує залежність між масштабом підприємства і типом застосовуваних в КСБО інформаційних технологій (табл.1).

Ця залежність обумовлена як потребами в інформаційних технологіях для реалізації функцій КСБО, так і можливим рівнем затрат на її створення і супроводження. Чим менший масштаб підприємства, тим відносно простіше бухгалтерський облік, менша інтенсивність інформаційних потоків. Для цього класу систем існує потреба в нескладних (а отже, недорогих) інформаційних технологіях. Відомо що для великих підприємств КСБО являються невід’ємною частиною ІС підприємства, тому інформаційні технології КСБО диктується інформаційною системою підприємства. Найбільший простір для вибору інформаційних технологій існує при створенні КСБО середніх деяких великих підприємств[4].

Таблиця 1

Відповідність інформаційних технологій КСБО масштабу підприємства

Інформаційні технології КСБО	Масштаб підприємства
	Малі	Середні	Великі
Немережева, централізована БД	Ø
Мережна, файл-сервер, централізована БД		Ø
Мережна, клієнт—сервер, централізована БД		Ø	Ø
Мережна, клієнт—сервер, розподілена БД			Ø

Отже, можна зробити висновок, що на сучасному етапі розвитку ринкової економіки в Україні кожне підприємство, незалежно від розміру та виду діяльності, потребує впровадження комп’ютеризації бухгалтерського обліку, адже це, по-перше, полегшує роботу відділу бухгалтерії на підприємстві, а, по-друге, зменшує ризик виникнення багатьох суттєвих помилок в організації та здійсненні обліку.

Література:

1. Барановська С.П. Ообліково-аналітичне забезпечення як невід’ємна складова управління підприємством [електронний ресурс]/ С.П. Барановська. – Режим доступу: http://archive.nbuv.gov.ua/portal/natural/vnulp/ menegment/2012_722/02.pdf

2. Марченко Д.М. Автоматизація бухгалтерського обліку як джерело зростання його ефективності [електронний ресурс]/МарченкоД.М. – Режим доступу:http://archive.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum%20/APE/2009_6/248-254.pdf

3. Тернова І.М. Автоматизація обліку підприємств: проблеми та перспективи[електронний ресурс]/І.М. ТерноваС.П. – Режим доступу: http://ena.lp.edu.ua:8080/bitstream/ntb/18966/1/129-Ternova-234-235.pdf