Технические науки/12.Автоматизированные системы управления на производстве

 

Степова С. В. , Білоус Г. В.

Вінницький торговельно-економічний інституту КНТЕУ, Україна

Впровадження новітніх інформаційних технологій на підприємствах для автоматизації бухгалтерського обліку

Становлення ринкових відносин в Україні сприяло створенню значної кількості малих і середніх підприємств, реструктуризації великих у результаті роздержавлення, що розширило сферу ведення бухгалтерського обліку та застосування засобів його автоматизації. Останнім часом на ринку програмних засобів автоматизації обліку запропоновано десятки систем, які забезпечують належне ведення автоматизованого обліку. Їхня технічна ефективність в більшості не викликає сумнівів.

Проблемам використання інформаційних систем і технологій в обліку і управлінні підприємством приділена чимала увага у вітчизняній і зарубіжній економічній літературі. З поміж них варто виокремити А. М. Березу, М. Т. Білуху, Ф. Ф. Бутинця, В. П. Завгороднього, Ю. А. Кузьмінського, Ю. Г. Лисенко, С. В. Мельниченко, Т. А. Писаревську, В. Л. Плескач, Г. А. Титоренко та інших.

Провідні теоретики і практики бухгалтерського обліку розглядають автоматизацію бухгалтерського обліку з позицій системного підхо­ду. Їхні численні публікації та навчальні посібники свідчать про важливе значення інформаційних сис­тем і технологій у діяльності професійних бухгалте­рів, зростаючі темпи їх розвитку.

Інфор­маційна система – це сукупність організаційних і технічних засобів для збереження та опрацювання інформації з метою забезпечення інформаційних по­треб користувачів. Інформаційні системи в нашій країні відомі під назвою «автоматизовані системи»: АСБО – автоматизовані системи обліку, АІС – автома­тизовані інформаційні системи, АСУП – автоматизо­вані системи управління підприємством. Техно­логії, що забезпечують і підтримують інформаційні процеси пошуку, збирання, передавання, зберігання, накопичення, опрацювання, тиражування інформа­ції та процедури доступу до неї, називаються інфор­маційними (ІТ-технології). Цей термін давно вже модифікувався в інформаційно-комунікаційні технології [4, c. 249].

В інформаційній системі (ІС) бухгалтерського обліку на всіх його стадіях вирішуються певні комплекси завдань для управління об’єктами господарювання. Це зумовлює застосування в бухгалтерському обліку інноваційних інформаційних технологій (ІТ) обробки і підготовки облікової інформації.

Теперішній стан розвитку ІТ має назву «новітньої» (НІТ). Застосування НІТ в бухгалтерському обліку та управлінні має інноваційний характер. Визначення суті НІТ, принципів їх застосування, характеру взаємодії в обліковому процесі та управлінні є важливим науковим та практичним завданням. Окремі теоретичні та практичні питання, що пов’язані з суттю ІТ, НІТ, їх видами та взаємодією, напрямами та факторами застосування у бухгалтерському обліку, впливом на методологію та організацію бухгалтерського облікового процесу залишаються не вирішеними. Зокрема, вимагає уточнення суть поняття НІТ, оскільки трактують його як елемент інформатизації або елемент управління, а також напрямів і факторів застосування НІТ в бухгалтерському обліковому процесі [1, c. 30].

Ринок створення засобів опрацювання облікової інформації, створення та обслуговування інформа­ційних технологій, надання послуг добре розвинутий і досить прибутковий. Тому в багатьох країнах про­водиться активна і цілеспрямована політика сприян­ня розвиткові ключових технологій інформаційного суспільства і створення на їх основі широкого спек­тра програмного забезпечення та системи послуг. Ця політика називається інформатизацією, вона визна­чає економічний і соціальний рейтинг країни у світо­вій і національній економіці, свідчить про перспек­тиви її розвитку [5,         c. 189]. У практичному аспекті застосування ІТ у бухгалтерському обліку важко переоцінити. За даними Міжнародної федерації з обробки інформації (ІFІР) різні країни знаходяться на різних стадіях розвитку використання ІТ:

¾              автоматизації – вважається, що важливі інфраструктури знаходяться в стані розвитку. За конверсію існуючих систем і конструкцію інформаційних рішень несе відповідальність тільки технічний персонал;

¾              інформатизації – передбачає значний вплив користувача на конструкцію автоматизованих систем. Характеризується рухом у напрямі до особистого володіння або використання інструментів комп’ютеризації;

¾              комунікації – інформатика стає частиною існуючої інфраструктури.

Найбільш сучасна стадія передбачає використання електронних мереж, що дозволяє реалізувати інтерактивну співпрацю користувачів [2, c. 261].

Бухгалтерський облік в Україні у своєму розвитку пройшов усі три стадії застосування ІТ. НІТ дозволяють інтегрувати різні функції обробки облікових даних на одному АРМ бухгалтера, наприклад розрахункові, довідково-інформаційні, сервісні тощо. Системи, що побудові на основі НІТ, гнучко реагують на зміни у складі функцій бухгалтерського обліку та розв’язуваних ними задач, в алгоритмах розрахунку облікових показників, в інформаційних потребах користувачів облікової інформації, оперативному обміні інформацією та реагуванні на запити [1, c. 31]

Автоматизовані системи організаційного управління та АСБО, особливості їх функціонування безпосередньо пов’язані з ІТ. ІТ безпосередньо впливають на автоматизовані системи. ІТ мають певні особливості стосовно типів підприємств, на яких вони застосовуються (малі, середні, великі). На малих підприємствах ІТ пов’язані з вирішенням функціональних завдань (бухгалтерського обліку, аналізу, контролю), накопиченням інформації за окремими видами бізнес-процесів, створення баз даних підприємства, бухгалтерського обліку й організацією телекомунікаційного середовища для зв’язку користувачів між собою та суб’єктами зовнішнього середовища. Для середніх підприємств притаманним є функціонування електронного документообігу і узгодження його з конкретними бізнес-процесами, розширення кола функціональних завдань, організація автоматизованих сховищ та архівів інформації. На великих підприємствах ІТ створюються на базі сучасних програмно-апаратних комплексів із застосуванням корпоративних обчислювальних мереж [3, c. 49].

НІТ дедалі більше сприяють глобалізації економічних процесів. Це у свою чергу, позитивно впливає на розвиток бухгалтерського обліку і з погляду методології, і з погляду технології. НІТ в обліковому процесі сприяють удосконаленню інтелектуалізації бухгалтерського обліку та науковому обґрунтуванню його даних в оцінці фінансово-господарської діяльності підприємств. Інноваційна діяльність в бухгалтерському обліку, що пов’язана із запровадженням НІТ, потребує концепції управління та науковим обґрунтуванням змін в організації, методології та трансформації методу бухгалтерського обліку, що залишається недостатньо дослідженим питанням.

 

Література:

1.           Бенько М. М. Новітні інформаційні технології в бухгалтерському обліку / М. М. Бенько // Вісник Львівської комерційної академії. – 2011 – № 35. –   С. 29-33

2.           Костяник Н. В.  Розвиток форм обліку з використанням інформаційних комп'ютерних технологій  / Н. В. Костяник // Актуальні проблеми економіки . – 2010 - № 8. - С. 259-265

3.           Крутова А. С.  Методологія та організація ведення обліку в умовах автоматизації  /  А. С. Крутова, Г. М. Фадєєва // Облік і фінанси АПК. - 2010. - № 4. - С. 48-52

4.           Марченко Д. М.  Автоматизація бухгалтерського обліку як джерело зростання його ефективності / Д. М. Марченко // Актуальні проблеми економіки. - 2009. - № 6. - С. 248-254

5.           Сопко В. В.  Мета і принципи автоматизації бухгалтерського обліку / В. В. Сопко, М. М. Бенько // Актуальні проблеми економіки. - 2010. - № 12. -    С. 186-192