Экономические науки/6.Маркетинг и менеджмент

Логвинова В.С., Стельмашенко Е.В.

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского

Формирование организационной структуры современного торгового предприятия.

В сложных экономических условиях развития рыночных отношений в украинском обществе торговля должна трансформироваться из экономически зависимой сферы в ведущую социально значимую отрасль, определяющую уровень жизнь человека и финансово-экономическое состояние субъектов ведения хозяйства. Успешная реализация поставленных целей деятельности и развития торгового предприятия возможна на основе эффективной организации управления, которая является одним из основных элементов механизма управления социально-экономической системой предприятия. В этих условиях важным заданием совершенствования торгово-хозяйственных отношений является научно обоснованное формирование организационных структур управления, направленное на выявление и использование резервов повышения качества управления и снижения управленческих расходов.

Организационная структура является основным элементом механизма управления предприятием, которая органически связывает все составляющие в процессе достижения главной цели деятельности и развития предприятия. Потому она должна предусматривать оптимальное разделение функциональных обязанностей, что позволит обеспечить максимальную ответственность за конечные результаты деятельности на всех уровнях иерархии и оптимальное использование ресурсного потенциала. Научное обоснование формирования организационных структур управления базируется на принципах и методах организационного проектирования на основе использования системного подхода в управлении. Проблема проектирования организационной структуры управления заключается в том, что она не может быть адекватно представлена в виде задачи формального выбора наилучшего варианта организационной структуры по четко сформулированным, однозначным критериям.

Процесс организационного проектирования состоит из последовательного приближения к модели рациональной структуры управления, в котором методы проектирования имеют вспомогательное значение в ходе рассмотрения, оценки и принятия в практической реализации наиболее эффективных вариантов организационных решений.

Для обеспечения эффективного функционирования организационного механизма управления предприятием необходимо использовать комплексный метод разработки организационной структуры управления, который соединяет в себе лучшие элементы каждого из существующих методов [1].

Совершенствование организационной структуры управления ставит перед собой цель обеспечить принятие и реализацию эффективных управленческих решений за счет: закрепления ответственности за качество управленческих решений за определенным органом или субъектом управления, а их реализацию – за конкретным ответственным исполнителем; сокращения количества субъектов управления, которые принимают решение по конкретной проблеме; исключения возможности (необходимости) выполнения одинаковых функций разными органами или субъектами управления; обеспечения органам управления прав принятия решений при возложении ответственности за контроль над их выполнением.

В процессе формирования структуры управления торговым предприятием должны учитываться не только основные принципы и методы разработки, но и исследоваться внешняя среда торгового предприятия, влияющая на ее формирование. Это предопределено необходимостью обеспечения соответствия уровня организованности окружающей среды, уровню организованности социально-экономической системы предприятия [1].

Важным этапом формирования организационной структуры предприятия является этап построения эффективной системы управления. Это может быть разработка эталонного варианта, в качестве которого может быть выбрана действующая организационная структура управления, обеспечивающая приемлемый для конкретного предприятия уровень эффективности управления [1]. Или сравнение различных вариантов для полного и устойчивого достижения целей при минимизации расходов на организацию управления и функционирование структур.

Наиболее эффективной в торговом предприятии является функциональная структура. Она предполагает выделение в организации отдельных подразделений, каждое из которых имеет четко определенные задачи и обязанности. Характеристики и особенности деятельности каждого подразделения соответствуют определенным сферам деятельности организации. Суть функционального подхода состоит в том, чтобы максимально использовать преимущества специализации. Но функционально ориентированные структуры приемлемы для организации до тех пор, пока стратегически важные сферы деятельности напрямую связанны с функциональным делением, а потребность в координации деятельности подразделений незначительна [2].

Таким образом, развитие методологических основ процесса организации управления и выявление возможностей их усовершенствования позволяет разработать такие организационные структуры управления, которые обеспечивают принятие и реализацию эффективных управленческих решений, направленных на функционирование торгового предприятия в новых условиях ведения хозяйства, а также его развитие в соответствии со стратегическими социально-экономическими целями.

Литература:

1. Гросул В. А. Формирование организационной структуры управления торговым предприятием // Бизнес информ. - 2009 г. - № 7. - с. 117-121

2. Мищенко А.П., Яременко С.С., Мирошник М.А. Создание организационной структуры, способствующей успешной реализации стратегии. // ВІСНИК ЕКОНОМІЧНОЇ НАУКИ УКРАЇНИ. – 2009 г. - №1. - с. 125-128