Экономические науки/7.Учет и аудит.

Балахонова О.В., Поліщук Ю.А.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Шляхи удосконалення первинного обліку непрямих витрат, пов’язаних із виплатою заробітної плати

Значна частка українських підприємств виплачує заробітну плату не готівкою, а в безготівковій формі – перерахуванням її на карткові рахунки своїх працівників завдяки реалізації зарплатних проектів підприємства спільно з банківськими установами.

Мета дослідження - вдосконалення документального оформлення виплати заробітної плати працівників на їх карткові рахунки та відображення витрат в обліку, що пов’язані з перерахуванням заробітної плати на карткові рахунки працівників, у складі непрямих витрат підприємства.

Спочатку з’ясуємо поняття термінів «карткові рахунки» та «платіжні картки».

Карткові рахунки – це банківський поточний рахунок, на якому обліковуються операції за платіжними картками.

Платіжні картки - це спеціальний платіжний засіб у вигляді емітованої в установленому законодавством порядку пластикової чи іншого виду картки, що використовується для ініціювання переказу коштів з рахунку платника або з відповідного рахунку банку з метою оплати вартості товарів і послуг [4].

Слід зазначити, що зарплатний проект на підприємстві запроваджується в два послідовні етапи. На першому етапі укладають договір між підприємством та банком про розрахунково-касове обслуговування підприємства щодо видачі заробітної плати з використанням платіжних карток, на другому – з працівниками укладають договір на відкриття картрахунку та відкривають такий рахунок.

Відповідно до ст.24 Закону України «Про оплату праці»: за особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати може здійснюватися через установи банків, поштовими переказами на вказаний ним рахунок (адресу) з обов’язковою оплатою цих послуг за рахунок власника або уповноваженого ним органу.

На основі письмової згоди працівника підприємства про виплату заробітної плати на карткові рахунки юридична особа має право відкрити такі карткові рахунки в установі банку відповідно до п.6.7 гл.6 Інструкції про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах (далі – Інструкція №492), а саме: для здійснення деяких видів виплат на користь фізичних осіб (заробітної плати, дивідендів, стипендій, пенсій, соціальної допомоги, повернення сплачених сум тощо) юридичні особи можуть відкривати поточні рахунки фізичним особам, уклавши з банком договір про відкриття поточних рахунків на користь фізичних осіб.

Працівник підприємства може особисто укладати договір з банком про відкриття карткового рахунку. Порядок відкриття такого карткового рахунку працівником підприємства передбачений п.1.9 та п.6.7 Інструкції №492, а саме: договір банківського рахунку та договір банківського вкладу укладаються в письмовій формі. Один примірник договору зберігається в банку, а другий банк зобов’язаний надати клієнту під підпис [5].

Після самостійного відкриття карткового рахунку працівник підприємства має подати до підприємства заяву про виплату заробітної плати в безготівковій формі на картковий рахунок у тій установі банку, де працівник самостійно відкрив картковий рахунок.

Відповідно до п.18 П(с)БО 16 «Витрати» плату за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банку в бухгалтерському обліку включають до складу адміністративних витрат підприємства.

Систему рахунків з використанням субрахунків 2-го, 3-го, 4-го і вище порядків доцільно запроваджувати для підприємств, що мають дочірні підприємства, представництва, філії тощо.

Якщо підприємство не має розгалуженої, організаційно-виробничої структури, вона може обмежитись застосуванням субрахунків 1-го порядку в розрізі груп витрат за їх видами. Це сприятиме формуванню бюджетів, плануванню й контролю кошторисів витрат у розрізі груп витрат за відповідними їх видами.

Виходячи з цього ми пропонуємо відкрити субрахунок до рахунку 92 «Адміністративні витрати», а саме 92.Х «Плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків», де Х – номер субрахунку. Зазначимо також, що на рахунку 92 вже знаходяться 9 субрахунків: відкриття-закриття рахунків, розрахунково-касове обслуговування, система «Клієнт банк», обслуговування зарплатного проекту, ведення валютних рахунків, переказні операції, касові операції в іноземній валюті, операції з купівлі-продажу іноземної валюти та банківські гарантії.

Отже, витрати, що понесло підприємство внаслідок перерахування заробітної плати працівникам підприємства на карткові рахунки, на субрахунок 92.Х «Плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків» і виділення відповідних груп витрат за їх видами до наведеного субрахунку, на нашу думку, сприятиме формуванню необхідної обліково-аналітичної інформації для потреб обліку і контролю.

Література:

1. ЗУ «Про платіжні системи та переказ коштів в Україні» від 05.04.2001р. №2346-ІІІ.

2. ЗУ «Про оплату праці» від 24.03.95р. №108/95-ВР.

3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» », затв. наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99р. №318.

4. Науково-практичний журнал «Бухгалтерський облік і аудит» - 2010. - №3. – С.24.

5. Інструкція про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах №492.