Экономические науки/7.Учет и аудит
Сивцова
Ю.С.
Донецкий
национальный университет экономики и торговли
имени Михаила Туган-Барановсого, Украина
Научный руководитель: Белгородцева М.А.
Бухгалтерские
программы: необходимость и возможности использования
На данный момент ведение
бухгалтерского учета
малоэффективно без компьютерной обработки
данных. Сейчас на
рынке существует множество бухгалтерских программ,
удовлетворяющие самые разные
потребности пользователей и предъявляемые требования к ним.
В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не
является сложной задачей ни для
разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ.
Основной целью данной
работы является анализ существующих бухгалтерских программ в различных странах
с обоснованием необходимости их применения и выявление основных параметров при
их выборе. Исследованиями автоматизации информационных систем бухгалтерского
учета и аудита занимались такие ученые, как Глицкий А.Б., Ивлиев М.К.,
Патрушина С.М.,Умнова Э.А., Шуремов Е.Л. и другие.
Бухгалтерские
информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности
предприятий. Такие системы используются с целью управления на уровне отдельного
предприятия или отраслевом уровне. В
связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно
перераспределить нагрузку работников,
освободив их от
рутины оформления документации и освободив время для
аналитической работы для
улучшения финансового состояния
организации.
Наиболее распространенные
на рынке бухгалтерские системы
не только декларируют, но и
предоставляют такие возможности, как:
·
простота, удобство и гибкость в их освоении и
использовании;
·
широта применения;
·
понятное и емкое представление информации;
·
большой набор типовых операций и форм отчетности;
·
значительные
аналитические возможности [3].
Все вышеперечисленные
возможности определяют существенное
увеличение скорости и комфортности
работы бухгалтера.
При автоматизации
бухгалтерского учета возникают
некоторые проблемы:
- создать программу,
которая была бы
одинаково пригодна всем пользователям, практически
невозможно. Условия, в
которых работают программы, и требования к ним непрерывно меняются;
- следующая по степени
сложности проблема это
выбор техники;
- для больших бухгалтерий требуется объединение всех баз данных,
которые ведутся на различных рабочих местах, в единое поле для того, чтобы в
любой момент можно было видеть общую картину финансового
состояния предприятия, получать
итоговые отчеты [1].
Для решения этих проблем в
различных странах используют различные бухгалтерские программы для
автоматизации бухгалтерского учета. В Украине наиболее популярными являются
такие программы: «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Галактика», «Инфин» и другие. В России – «1С:
Бухгалтерия», «АУБИ», «СуперМенеджер»,
«Фолио», «ABACUS» и другие. Рассмотрим более подробно преимущества и недостатки
каждой из программ.
Программа «1С:
Бухгалтерия» - это универсальная система, в основу которой положена
базовая модель бухгалтерского учета, которая используется во многих странах
мира. Основными преимуществами версий «1С: Бухгалтерия», работающих под Windows, является простота
настройки печати, использование шрифтов Windows. Сетевой вариант программы позволяет нескольким
пользователям одновременно работать с одной и той же информационной базой,
параллельно вводить проводки и документы, получать формы отчетности.
К недостаткам профессиональной версии «1С:
Бухгалтерии» относится практически полное отсутствие справочников в комплекте
поставки, а также необходимость квалифицированной настройки на конкретное
предприятие (в противном случае большинство форм и типовых операций дадут
некорректные результаты).
Программа
«Парус-бухгалтерия» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в
учреждениях, находящихся на бюджетном финансировании. Программа позволяет
настроить бюджетный учет по единому 26-разрядному плану счетов,
интегрированному с бюджетной классификацией. Модуль «ПАРУС –
Бухгалтерия» обеспечивает: формирование полной и достоверной информации о
финансово-хозяйственной деятельности; регистрацию первичных документов;
отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании
документов; подготовку внутренних документов по фактам финансово-хозяйственной
деятельности за определенный учетный период; подготовку годовой, квартальной,
месячной отчетности бюджетного учреждения [4].
«АУБИ» - это
зарегистрированное название
интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета» малых, средних и больших предприятий. Программа «АУБИ» может быть с успехом использована для
автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс
представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих)
структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система
программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При
этом бухгалтер каждого предприятия,
исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать
план счетов; информационные справочники,
содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские
реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д [2].
«СуперМенеджер» -
многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета
на предприятиях сложной структуры
различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на
компьютерах IBM и Macintosh. Система бухгалтерского учета позволяет
оперировать следующими операциями: аналитический и синтетический учет,
автоматический учет курсовой разницы, приведение учетных данных к любой
национальной валюте, ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой
валюте и сводно по эквиваленту, гибкий план счетов, учитывающий все
индивидуальные особенности, формирование сложных проводок, консолидация данных
различных организаций и филиалов. Версии программ для DOS, WINDOWS и
Macintosh[2].
Таким образом, на основе
проведенных нами исследований можно сделать вывод: из всех существующих
программ для автоматизации бухгалтерского учета нужно выбирать наиболее
оптимальную. Сегодня такой программой является «1С: Бухгалтерия», так как она
удобна в работе и позволяет вести количественный и многовалютный учет. Эта
программа широко используется на предприятиях Украины за счет того, что она
удобна в использовании и охватывает все виды учета. На данный момент она
является наиболее распространенной не только в нашей стране, но и за, ее
пределами. Конечно, существует еще ряд программ, которые используются
различными предприятиями для ведения учета, но они не имеют такого широкого
использования, как программа «1С: Бухгалтерия».
Литература:
1) http://works.tarefer.ru/30/100024/index.html
2) http://www.ref.by/refs/13/34025/1.html
3) Патрушина С.М. Информационные
системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ», 2003
4)
http://www.oknemika.ru/p_Buh.asp