Куцик П. О., к.е.н. доцент, перший проректор

ІНТЕГРОВАНИЙ ОБЛІК У КОРПОРАТИВНОМУ УПРАВЛІННІ:

ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ АСПЕКТ

Львівська комерційна академія

Системне дослідження гармонізації вітчизняного обліку відповідно до МСФЗ передбачає розгляд досить широкого кола проблем, яке не обмежується лише міжнародними стандартами. Враховуючи те, що МСФЗ регламентують порядок підготовки фінансової звітності, але при цьому майже не згадують про сам облік, і як наслідок – методологія та організація останнього потребує не менш пильної уваги. Як свідчить практика, найвищі вимоги до бухгалтерського обліку та звітності стосуються тих господарських об’єктів, у яких функції володіння та управління розділення, тобто корпоративного бізнесу. Протягом останніх 15 – 20 років широке впровадження комп’ютерної техніки те електронних засобів зв’язку значно збільшили можливості створення різноманітної фінансової та не фінансової інформації для різних груп користувачів. Разом з тим, практичне втілення інтегрованої моделі, яка об’єднала би на єдиній інформаційній платформі фінансовий, управлінський і податковий обліки, а також забезпечила би, за потреби. Паралельне ведення обліку за різними концептуальними основами (наприклад, за національними стандартами та МСФЗ) залишається майже нереалізованим. На жаль, на сьогоднішній момент не було досягнуто єдиного погляду на природу інтегрованого обліку. Не було також визначено принципи інтеграції окремих видів обліку на рівні корпоративної облікової політики та інформаційних процедур, хоча і спостерігалися окремі спроби це зробити [1, 2, 3].

На наш погляд, основою наукового підходу до інтеграції будь-яких інформаційних систем. Включаючи підсистеми господарського обліку повинна бути теорія інформації та прикладна інформатика. Крім того, використання інформації у процесі управління суб’єктами господарювання має прямий зв'язок з теорією управління та її прикладною сферою – операційним менеджментом. Зауважимо, що саме зростання інформаційних потреб менеджменту в умовах загострення конкуренції обумовило виникнення управлінського обліку, основною функцією якого, за визначенням проф. Л. В. Нападовської, є «виробництво інформації для здійснення ефективного управління» [4, с. 66]. У загальних рисах, «виробництво» інформації – головна функція кожного виду обліку, а відмінності між ними, насамперед, визначаються ти, кому ця інформація призначена – інвесторам, менеджерам, чи відповідним державним органам. Корпоративні інформаційні системи передбачають комплексну автоматизацію фінансово-господарської діяльності підприємства чи корпорації, до складу якої входить декілька підприємств. У професійних колах фахівців з інформаційних технологій вважається, що КІС може називатися система, що автоматизує не менше 80% підрозділів підприємства. Аналізуючи наукові дослідження у цій сфері, можемо відзначити, що найвагоміший внесок у вдосконалення облікових технологій, які використовуються у сучасних КІС, зробили такі вчені, як Т. Божко [5], Л. Еплгейт і Ф. У. МакФарлан [6]. Так, Т. Божко вважає обмежену здатність бухгалтерського обліку створювати потрібну для прийняття управлінських рішень інформацію. Бухгалтерський облік, на думку Божко. Створює переважно кількісну й історичну за своєю природою інформацію. Також традиційних бухгалтерський облік формує інформацію у своєрідному «аналітичному» ключі, обслуговуючи інтереси лише однієї групи користувачів – власників. Інші ж зацікавлені сторони не знаходять у бухгалтерській звітності необхідної інформації для прийняття рішень [5, с. 23 - 24].

У зв’язку із широким розповсюдженням Інтернет-технологій з’являється поняття так званої віртуальної системи обліку [7, с. 53], які радикально відрізняються від автоматизації бухгалтерського обліку у 1970 – 1980 роках, коли компанії «обмежувалися простим перенесенням старих систем обліку на комп’ютер з додаванням деяких нових рахунків» [8, с. 122]. Також віртуальна система обліку забезпечує формування на запит майже необмеженої кількості похідних інформаційних конструктів – звітів. Більшість сучасних, невіртуальних, систем обліку реалізують паралельні процеси для кожного з видів обліку, що збільшує навантаження на інформаційну інфраструктуру компанії та негативно впливає на вартість її обслуговування. У багатьох корпораціях і холдингах існує об’єктивна необхідність декілька різних комплектів звітності – для внутрішніх потреб, для материнської структури, для зовнішніх регуляторів. Паралельна підготовка сповільнює і здорожує процес підготовки звітності, роблячи облік надто громіздкою та обтяжливою процедурою. На нашу думку, найбільш логічним рішенням даної проблеми є створення єдиної системи інтегрованого обліку, який би поєднував всі види обліку, що існують в компанії. За умови впровадження інтегрованої системи обліку, компанія отримує низку важливих переваг, серед яких можна виділити такі: виключення багаторазового введення даних щодо господарських операцій та подій для різних видів обліку; високий рівень достовірності управлінської інформації, що досягається завдяки одноразовому введенню даних і багаторазовій обробці однієї і тієї ж інформації для виконання запитів у різних підсистемах обліку; спів ставність та відповідність даних різних видів обліку, що базуються на використанні єдиного інформаційного простору; оптимізація документообігу компанії та зменшення витрат, пов’язаних з обслуговуванням корпоративної інформаційної системи. Розробка концепції інтегрованого обліку неможлива без визначення підходів до послідовного наближення окремих видів обліку один від одного. Це означає, що повинні бути розглянуті особливості всіх можливих комбінацій різних видів обліку – фінансового та управлінського, фінансового та податкового, управлінського та податкового. При цьому, розглядаючи підходи до інтегрування видів обліку, потрібно окремо зупинитись на методологічних і технологічних особливостях цього процесу. Таким чином, подальший розвиток системи обліку має забезпечити максимальну прозорість його внутрішніх механізмів для того, щоб потреби передбачуваних користувачів облікової інформації забезпечувались у найбільш прийнятний та економічний спосіб. Такий ефект можна досягнути лише за умови подолання бар’єрів між різними видами обліку, їх концепціями та інструментальним втіленням.

Література

1. Подольский В. И. Информационные системы бухгалтерского учета: [учебник] / В. И. Подольский, В. В. Дик, А. И. Уринцов. – М.: Аудит ЮНИТИ, 1998. – 320 с.: ISBN 5-238-00005-7/. 2.Ильина О. П. Информациооные технологии бухгалтерского учета: [учебник] / О. П. Ильина. Спб.: Питер, 2001. – 704 с.: ISBN 5-272-00182-6. 3. Широков Л. А. Бухгалтерские информационные системы : [текст] / Л. А. Широков. – М.: МГИУ, 2004. – 248 с. ISBN 5-276-00562-1.4. Нападовська Л. В. Проблеми реформування обліку підприємств: [текст] / Л. В. Нападовська // Вісник львівської комерційної академії. – Серія економічна, випуск 8. – Львів: Інтерко, 2001. – С. 65 – 69. 5. Boczko T. corporate Accounting Information System [Text] / T. Boczko – FT Press, 2007. – 918 p.: ISBN0273684876. 6. Applegate L. Corporate Information System Management: The Challenges of Managing in An Information Age [Text] / L. Applegate, F. Warren Mcfarlan. – 5^th ed. – McGraw Hill / Irvin, 1999. – 360 p.: ISBN 978-0072902822. 7. Симонович М. Я. Бухгалтерский учт в виртуальной бреде и его адаптація к МСФО и МСА / М. Я. Симинович, А. Н. Максименко // Учет и статистика. – 2005. - № 6. – С. 52 – 57.8. Дейли Дж. Эфективное ценообразование – основа конкурентного приемущества: пер. с англ. – М.: Вильямс, 2004. – 304 с.