Юрчук Н.П., Гордієць Л.І.

Вінницький національний аграрний університет

ПРОГРАМНІ ПРОДУКТИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ: класифікація та принципи роботи

Керівник кожного підприємства розуміє, що ефективне управління підприємством в сучасних умовах не можливе без використання інформаційних технологій. Сьогодні постає питання забезпечення необхідною інформацією управлінського персоналу підприємства для ефективного прийняття управлінських рішень. Основна задача – в єдиному інформаційному полі даних забезпечити різноманітні структури підприємства необхідною функціональною насиченістю.

Аналіз різних бухгалтерських систем показує, що існують певні стандартні підходи до автоматизації обліку господарських операцій:

ü Безпосереднє введення облікових даних в журнал господарських операцій у вигляді окремих проводок з використанням довідників.

ü Контроль правильності введення проводок за допомогою підготовленого списку коректних проводок.

ü Можливість роботи з журналом господарських операцій (фільтрація, вибірка, сортування, редагування).

ü Створення типових господарських операцій, які містять шаблони проводок, котрі відкриті для настройки.

ü Робота з типовими первинними документами.

Можна виділити наступні системи для автоматизації обліку:

· Інструментальні комп’ютерні системи бухгалтерського обліку

Відмінність – домінування інструментальних засобів, призначена для створення і модифікації систем бухгалтерського обліку.

До таких засобів відносяться:

ü Система програмування.

ü Конструктори об’єктів (інтерфейсу, довідників, екранних форм).

ü Типові конфігурації, як прототип системи бухгалтерського обліку.

ü Модуль настройки (конфігурації).

ü Мова запитів високого рівня.

Цей клас програм успішно застосовується при умовах:

ü Типова конфігурація відповідає потребам автоматизації.

ü Кваліфікація користувачів досить висока.

ü Забезпечено супровід і оновлення програми.

До цього класу відносять програми: «1С:Бухгалтерія», «Фінанси без проблем», «Інфо-Бухгалтер», «Турбо-Бухгалтер».

· Інтегрована бухгалтерія для малих підприємств

Система реалізується на єдиній базі даних. Існує невеликий вибір простих інструментальних засобів і засобів настройки. Особливість – монолітність функцій в одному АРМі. Число користувачів невелике, для простоти експлуатації встановлюється на одному комп’ютері. До таких програм відносяться: «Парус» старих версій, «БЕСТ-2», «ІНФІН», «Інтегратор».

· Комплекси для середніх і великих підприємств

Це комплекси функціональних АРМ, що працюють централізовано з БД в мережі. Відрізняються від набору автономних АРМ принципом системності, який вимагає виконання наступних умов:

ü Єдиний план рахунків.

ü Єдина облікова політика.

ü Загальносистемна нормативно-довідникова інформація.

ü Одночасність облікових періодів для різних АРМ.

ü Жорсткий регламент функціонування окремих АРМ і взаємодія їх одне з одним.

В типовий склад АРМ комплексної системи відносяться:

ü АРМ головного бухгалтера (нормативно-довідникове забезпечення, ведення плану рахунків, журнал господарських операцій, фінансовий облік і звітність).

ü Облік ОЗ і НМА.

ü Облік матеріалів.

ü Облік касових операцій.

ü Облік банківських операцій.

ü Облік розрахунків з контрагентами.

ü Облік затрат на виробництво.

ü Облік праці і заробітної плати.

Типові представники класу «БЕСТ-4», «Компас», «Атлантинформ».

· Комп’ютерні системи фінансового аналізу і бізнес планування

Системи інформаційно-пов’язані з бухгалтерськими програмами, використовують дані фінансової звітності за декілька періодів. Як результат роботи, - розраховуються фінансові показники. Інший різновид програм цього класу - бізнес-планування і аналіз бізнес-плану інвестиційних проектів.

Типовий представник – розробки фірми ІНЕК.

Бухгалтерські системи в складі корпоративних інформаційних систем.

В розгорнуту ERP- систему входить і модуль, забезпечуючий повнофункціональний корпоративний бухгалтерський облік. На Заході до таких систем відносяться SAP R/3, Concord. У вітчизняній практиці до таких систем можна віднести ФЛАГМАН фірми ІНФОСОФТ. Має, як правило, дворівневу архітектуру. Внутрішній рівень (ядро системи) забезпечує доступ до сховища даних. Зовнішній рівень забезпечує користувацький інтерфейс.

В умовах трансформаційної економіки автоматизація бухгалтерського обліку, точність і оперативність інформації є вирішальними факторами успішного розвитку підприємств України. Правильний вибір засобів автоматизації програмного забезпечення дозволить легко і швидко адаптувати роботу бухгалтерії до сучасних умов.

Література:

1. [Електронний ресурс] – режим доступу: http://abc.vvsu.ru/Books/inftechbu/page0003.asp – Назва з титул. екрану.

2. [Електронний ресурс] – режим доступу: http://gaap.ru/ – Назва з титул. екрану.