Тенетко В.А.

ДВНЗ «Національний гірничий університет»

ПРОБЛЕМИ ОБЛІКУ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ

Однією із складових стабільної та рентабельної роботи підприємства є оптимальна наявність та обіг виробничих запасів. Для одного підприємства вони є основою отримання прибутку, для інших – лише невеликою частиною усіх активів. Але в будь-якому разі правильне документальне оформлення і відображення операцій із запасами у бухгалтерському обліку – запорука успішної роботи підприємства в цілому.

Згідно з П(С)БО 9 «Запаси», запаси визнаються підприємством за таких умов:

1. Існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов’язані з їх використанням;

2. Їх вартість може бути достовірно визначена [1].

Облік виробничих запасів становить дуже трудомісткий процес. Це пов’язано з різноманітністю самих запасів, а також з оформленням великої кількості первинних документів на різних стадіях виробництва.

Отже, виробничі запаси є основною складовою виручки від реалізації, і відповідно, прибутку підприємства, на що, зрештою, направлена вся діяльність підприємства. Саме тому обліку запасів необхідно приділяти особливу увагу.

Науковці [2; 3], виділяють кілька важливих принципів, які сприяють покращенню стану забезпеченості підприємства ресурсами, а саме: упорядкування первинної документації та широке впровадження їх типових уніфікованих форм; підвищення рівня автоматизації обліку та обчислень; забезпечення дотримання суворого порядку прийому, зберігання та списання сировини, матеріалів та комплектуючих; обмеження кількості відповідальних осіб, які мають право на підпис документів на видачу сировини у виробництво чи на сторону.

Для забезпечення збереження виробничих запасів велике значення має наявність на підприємстві складських приміщень у достатній кількості, які відповідають правильним умовам зберігання виробничих запасів.

Як показали дослідження, вдосконалення обліку наявності та руху виробничих запасів підприємства необхідно проводити у кількох напрямках. По-перше, необхідно спростити процес оформлення по надходженню та вибуттю товарно-матеріальних цінностей. Відпуск матеріалів у виробництво, де це є доцільним, можна оформляти на підставі встановленого ліміту записаного безпосередньо у картках складського обліку (М-12), передбачивши у них підпис особи, що отримала цінності. Також можна на картках складського обліку робити внутрішнє переміщення або відпуск у виробництво. Це дасть змогу отримувати оперативну інформацію про переміщення виду матеріалу від його надходження до вибуття наданого в одному документі.

По-друге, необхідно стежити за ретельним і своєчасним проведенням інвентаризацій та внутрішніх перевірок, які мають велике значення у збереженні матеріальних цінностей. Це дасть змогу приймати управлінські рішення щодо планування закупівлі сировини та витрат виробництва в цілому.

Незалежно від системи обліку виробничих запасів, на практиці виникає проблема оцінки вибуття запасів, оскільки собівартість їх надходження (придбання), виробництва в різних періодах різна. Згідно Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. [4], отримані або виготовлені виробничі запаси оприбутковуються на баланс підприємства за первісною вартістю, яка складається з суми фактичних витрат на їх придбання або виготовлення. Як показали дослідження, облік виробничих запасів розглядається найчастіше ізольовано, без зв'язку з іншими функціями управління виробничими запасами. Тобто, організація ефективної системи обліку та контроль над використанням виробничих запасів можуть бути забезпечені лише в тісному взаємозв'язку обліку з нормуванням, аналізом, системою стимулювання економії використання ресурсів.

Важливу роль у вдосконаленні обліку виробничих запасів відіграє комп'ютеризація обліку. В даний час виявлені конкретні особливості комп'ютерного обліку виробничих запасів. По – перше, в більшості комп'ютерних програм є можливість не тільки детального обліку на різних рівнях, а й аналітичного обліку в різних незалежних розрізах, що принципово неможливо в умовах ручного обліку. Наприклад, оптимальною вважається схема аналітичного обліку товарно-виробничих запасів, реалізована в Типовий конфігурації для України програми «1 С: Бухгалтерія» в розрізі місць зберігання (або складів, матеріально - відповідальних осіб), власне товарно-виробничих запасів і партій товарно-виробничих запасів. При такій побудові обліку стає можливим отримати, наприклад, звіти по матеріально-відповідальним особам в розрізі виробничих запасів або звіти в розрізі складів, матеріально-відповідальних осіб і партій виробничих запасів.

Таким чином, при розгляді матеріальних цінностей як об'єкта обліку та контролю, можна прийти до наступних висновків:

1. Величезну роль у вирішенні цього питання грає чітко організований облік. Він повинен оперативно забезпечувати керівників та інших зацікавлених осіб необхідною інформацією для ефективного управління виробничими запасами в цілях отримання оптимальних умов для виготовлення високоякісної продукції і знаходження резервів зниження її собівартості в частині раціонального використання матеріалів.

2. Необхідна умова діяльності організації – добре налагоджені господарські зв'язки,так як вони забезпечують безперебійність постачання, безперервність процесу виробництва, своєчасність відвантаження та реалізації.

3. Чітка класифікація матеріально-виробничих запасів за певними ознаками та вибір одиниці обліку необхідні для своєчасної і правильної організації синтетичного та аналітичного обліку.

4. Облік матеріальних цінностей на підприємстві відповідає як умовам виробничого споживання матеріалів, так і вимогам організації складського господарства і забезпечує виконання однієї з основних завдань обліку – контролю за збереженням матеріальних цінностей під час їх приймання та зберігання [3].

Вирішення цих та інших проблем дозволить налагодити більш дієвий і менш трудомісткий облік, контроль над наявністю, рухом і використанням матеріальних ресурсів, а також досягти їх економії. Цей процес зможе налагодити своєчасність прийняття оперативних управлінських рішень для забезпечення безперервної продуктивної роботи та отримання максимального прибутку підприємства.

Література:

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси»: Наказ Міністерства фінансів України від 20.10.1999 р. № 246 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99

2. Алданиязов К. Н. Производственно-учетная система в управлении предприятием: управленческий учет, управленческий анализ, управление затратами : учеб. пособие. / К.Н. Алданиязов. – Алматы : Нұр-Пресс, 2011. – 127 с.

3. Кундеус О. М. Облік та аналіз використання виробничих запасів: сучасний стан і перспективи розвитку (на прикладі підприємств скляної промисловості України) : автореф. дис. ... канд..екон. наук: 08. 06. 04/ Терноп. акад. народного господарства. - Т., 2002. - 18 с.

4. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999 р. № 996-XIV [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/996-14