Усатенко О.В. , к.е.н., доцент кафедри обліку і аудиту ДВНЗ «НГУ»

Сергієнко Н.С. магістр ДВНЗ «НГУ»

Висоцька Ю.В. магістр ДВНЗ «НГУ»

Інформаційна складова обліково – аналітичного забезпечення венчурної діяльності

Процес прийняття управлінських рішень пов’язан з постійним перетворенням інформації. На кожній стадії прийняття рішень використовується вхідна інформація з одночасним формуванням аналітичної вихідної інформації, яка є вхідної на подальших стадіях прийняття управлінських рішень. Стадії управління повторюються, тим самим утворюється замкнутий контур, тому, через управляючі органи проходить велика за кількістю, обсягу і різноманітністю інформація. Але для кожного виду діяльності, типу суб’єкта господарювання буде притаманна власна організація обліково – аналітичного забезпечення управління. Тому, для кожного з ключових учасників венчурної діяльності, таких, як: венчурні фонди, венчурні підприємства, компанії з управління активами венчурних фондів, необхідно розробляти власну концепцію системи обліково – аналітичного забезпечення управління, враховуючи специфіку організації господарювання, специфіку управління та масив обліково – звітної інформації. В загальному вигляді ця концепція повинна містить такі складові (Рис. 1).

Аналізуючи проблеми інформаційного забезпечення суб’єктів венчурної діяльності, зазначимо, що вкрай важливо адаптувати облікову інформацію під цільову спрямованість стратегії, тобто забезпечити принцип адресності, коли інформація призначена конкретному користувачеві для виконання конкретного завдання, визначеного для досягнення поставленої мети. На цьому етапі проявляється так звана інформаційна криза - побічний продукт розвитку сучасної цивілізації, яка характеризується збільшенням ролі інформації і знань в житті суспільства, зростанням частки інфокомунікацій, інформаційних продуктів і послуг у валовому внутрішньому продукті, створенням глобального інформаційного простору, що забезпечує ефективну інформаційну взаємодію людей, їх доступ до світових інформаційних ресурсів [1].

Рис. 1 Складові концепції системи обліково – аналітичного забезпечення управління венчурною діяльністю

Також, однією з актуальних проблем обліково-аналітичного забезпечення венчурної діяльності - є якість бухгалтерської інформації. Бухгалтерська інформація є якісною при відповідності таким ознакам, як:

- зрозумілість всіма користувачами при прийнятті відповідних управлінських рішень;

- доречність, основною вимогою якої є повна відповідальність потребам користувачів;

- достовірність, яка дозволяє користувачам бути впевненими в реальності даних бухгалтерського обліку;

- зіставленість, яка дозволяє користувачам аналізувати отримані дані [2].

Якість носіїв первинної та аналітичної інформації впливає на загальний рівень якості інформації і залежить від організації методичного, технологічного та організаційного етапів обліку. Венчурна діяльність передбачає використання великих обсягів інформації, що підвищує вимоги щодо оперативності та якості її обробки. Зростання інформаційного навантаження на управлінський персонал активізували проблему комплексної автоматизації управлінської діяльності на основі сучасних інформаційних технологій і засобів телекомунікації. Обов’язковим елементом обліку є документальна фіксація інформації, тому, в сучасних умовах господарювання, вирішенню зазначеної проблеми сприятиме впровадження електронного документообігу. Запровадження електронного документообігу в Україні визначено Законом України «Про електронні документи і електронний документообіг», це дало можливість створювати електронну систему документообігу і зробило обмін документами набагато швидшим і надійнішим [3]. Тобто, інформаційні технології суб’єктів господарської діяльності, які є ключовими учасниками венчурної індустрії, мають розвиватися за електронною технологією шляхом створення інтегрованого банку облікових даних для задоволення потреб користувачів у реальному масштабі часу. Сьогодення, впровадження інформаційних технологій в процес бухгалтерського обліку повинно бути оцінено. Оцінку можливо визначити як досягнення оптимального співвідношення витрати/результат під яким розуміють зіставлення економічного результату впровадження системи і витрат на придбання, налагодження, доробку, експлуатацію інформаційних технологій.

Оскільки лише узагальнені, згруповані дані можуть надати повну уяву про результати господарської, фінансової, виробничої та інших видів діяльності підприємства, які повинні бути відображені у звітності, то виникає потреба у групуванні даних щодо напрямів венчурної інвестиційної діяльності, стадій, форм фінансування, етапів. Сам процес групування і систематизації даних про господарські операції суб’єктів венчурної діяльності у кожному конкретному випадку має свою специфіку, але загальний принцип групування і систематизації даних первинних документів стосовно венчурної діяльності повинен бути підпорядковано чіткої та логічної схемі узагальнення облікової інформації для забезпечення складання звітності (Рис.2):

Рис.2 Схема узагальнення облікової інформації для забезпечення складання звітності

Список використаних джерел:

1. Бочуля Т. Учет и информация в системеуправления: опыт, поиски, решения: монография / Т. Бочуля. – Saarbr?ckenDeutschland: LAPLAMBERTAcademicPublishing, 2013. – ISBN: 978-3-659-46471-3. – 269 с.

2. С. Кузнєцова. Методологічні засади трансформації бухгалтерського обліку як напрям розвитку інформаційного суспільства / С. Кузнєцова. – Бухгалтерський облік і аудит, 2007. – №7. – С.23-27.

3. Про електронні документи і електронний документообіг. Закон України №851-ІУ від 22.05.2003р. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/851-15.