В.І. Крижановський, аспірант Київського національного університету будівництва і архітектури

Інформаційно-аналітичне забезпечення фінансово-економічного регулювання будівельно – інвестиційних проектів та діяльності їх стейкхолдерів

Обліково-аналітична система – це система, що базується на даних бухгалтерського обліку, зокрема оперативних даних, і використовує для економічного аналізу статистичну, виробничу, довідкову та інші види інформації. Тому обліково-аналітична система являє собою збір, опрацювання та оцінку всіх видів інформації, що використовується для прийняття управлінських рішень на мікро- і макрорівнях. Відповідно завданнями обліково-аналітичної системи є визначення кінцевого результату діяльності суб’єкта господарювання в необхідні для управлінців терміни, забезпечення контролю за використанням активів на рівні підприємства та центрів відповідальності.

Система обліково-аналітичного забезпечення підприємства є формою організації всіх видів обліку й аналізу, метою якої є забезпечення менеджерів підприємства інформацією для прийняття поточних і стратегічних управлінських рішень та контролю за їхньою реалізацією; «механізм, який об’єднує процеси обліку та економічного аналізу з метою створення обліково-аналітичного забезпечення, що дозволяє формувати об’єктивну інформацію відповідно до інтересів користувачів і напрямів розвитку галузі»; «суть полягає в здійсненні облікових та аналітичних процедур у режимі реального часу, виявлення відхилень від запланованих показників і використання отриманих результатів для прийняття управлінських рішень».

Якщо вважати, що «обліково-аналітична система – це інтегрована система прийомів обліково-аналітичного забезпечення менеджменту шляхом здійснення специфічних внутрішньосистемних та загальносистемних функцій» і вона забезпечує управлінський апарат інформацією для прийняття рішень, то роль обліково-аналітичної системи при управлінні активами підприємства підрядного будівництва можна охарактеризувати так: надання необхідної обліково-аналітичної інформації управлінському апарату для прийняття рішення в межах управління матеріальними оборотними та необоротними активами підприємства при реалізації інвестиційно-будівельних проектів із витрачанням мінімальних зусиль на її підготовку та забезпечення швидкості прийняття управлінських рішень у випадку зміни стратегії чи пріоритетності інвестиційно-будівельного проекту.

Якщо обліково-аналітичне забезпечення управління діяльністю підприємств підрядного будівництва розглядати як єдине ціле, то окремими частинами такого цілого є:

1) обліково-аналітичне забезпечення процесу експлуатації основних засобів, яке являє собою систему збору й передачі обґрунтованої інформації про наявність і стан основних засобів, яка формується в результаті поєднання і взаємодії всіх видів обліку й економічного аналізу, що уможливлює прийняття тактичних і стратегічних управлінських рішень, спрямованих на підвищення ефективності вищеназваного процесу. Крім того, така інформація є підґрунтям для прийняття рішень щодо вибору альтернативних варіантів: придбавати чи орендувати основні засоби, модернізувати їх, ремонтувати чи консервувати, братися за спорудження нових об’єктів тощо;

2) обліково-аналітичне забезпечення процесу руху оборотних матеріальних активів, яке являє собою систему збору й передачі обґрунтованої інформації про якість і кількість запасів, що є підґрунтям в управлінні даними активами.

Оскільки, основна мета управлінського обліку полягає в забезпечення інформації менеджерів, відповідальних за досягнення конкретних виробничих показників, для підготовки та розробки можливих альтернативних варіантів для прийняття оптимальних коротко- та довгострокових управлінських рішень, то результати управлінського обліку будуть формувати показники-індикатори для економіко-аналітичної моделі управління активами підприємства.