Шляхтун Г.Г., Гресь Н.Л.

Державний ВНЗ «Національний гірничий університет», Україна

ДОКУМЕНТУВАННЯ СПИСАННЯ МАТЕРІАЛІВ, ВИКОРИСТАНИХ У ВИРОБНИЦТВІ

Матеріальні витрати, зокрема витрати сировини й матеріалів, купівельних напівфабрикатів та комплектуючих виробів, тари й тарних матеріалів, у витратних виробництвах займають значну питому вагу.

На підставі первинних документів, що фіксують рух матеріальних цінностей, насамперед для забезпечення їх збереження та контролю за правильністю використання, матеріально-відповідальна особа виробничого підрозділу повинна складати звіт про їх рух (матеріальний звіт, оборотну відомість по товарно-матеріальним цінностям або інші документи, прийняті на підприємстві для обліку цінностей) у кількісно-сумовій формі.

При цьому використовуються дані про кількість та вартість матеріалів у виробничому підрозділі (цеху, виробничій дільниці) на початок звітного періоду (дані переносяться з попереднього звіту), дані про їх надходження у виробництво за цей період (на підставі накладних-вимог на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів, лімітно-забірних карток, тощо), передачу їх до іншого підрозділу, відпуск на сторону та визначається залишок на кінець звітного періоду.

Для обліку витрат матеріалів застосовують різні способи документування – партіонний та інвентарний.

Партіонний спосіб використовують, коли виробництво побудоване на виконанні певного замовлення. За цих умов відпуск матеріалів у виробництво відбувається у кількості, яка відповідає нормам їх витрат на виробництво кількості замовленої готової продукції. При цьому залишку матеріалів на виробництві, як на початок, так і на кінець звітного періоду, немає. Облік матеріалів на виробництві ведеться по кожному замовленню. У разі виявлення економії або перевитрати матеріалів, одразу встановлюють їх причини та винних осіб.

У випадках, коли у цеху постійно залишаються невикористані матеріали на початок й кінець звітного періоду, розрахунок витрат матеріалів проводять інвентарним способом (фактичні витрати матеріалів на виробництво розраховують з врахуванням цих залишків). Для цього наприкінці звітного періоду (зміни, робочого тижня, місяця) проводять інвентаризацію залишків невикористаних матеріалів. Отримавши таким чином відомості про наявні у виробничому підрозділі фактичні залишки матеріалів, розміри їх використання визначають за формулою:

Зв = Зн + Зп – Зк,

де Зв – матеріали, використані на виробництво готової продукції;

Зн – залишок матеріалів на початок звітного періоду;

Зп – надходження матеріалів у звітному періоді;

Зк – залишок матеріалів на кінець звітного періоду.

Інвентарний спосіб не забезпечує дієвого контролю за правильністю використання матеріалів на виробництво. Тому, за умови його застосування, для досягнення цієї мети, бухгалтеру по даним первинних документів про передачу готової продукції на склад (або її відпуску прямо з цеху покупцям або замовникам) необхідно застосувати метод зворотної калькуляції.

Деякі виробничі підприємства на кожний виріб відкривають на календарний місяць виробничий акт на списання сировини й матеріалів. Цей документ містить найменування всіх необхідних матеріалів, норми їх витрати на виробництво одиниці продукції. Упродовж звітного періоду до нього записуються дані про надходження матеріалів на виробництво, а також про кількість виготовлених готових виробів. Цей акт дає можливість отримати інформацію про нормативну та фактичну кількість та вартість сировини й матеріалів, витрачених для виготовлення готових виробів.

Форма матеріального звіту представлена у табл. дозволить скоротити документообіг, порівнювати фактичні витрати матеріалів з встановленими нормами, оперативно виявляти та документувати, встановлювати причини відхилення від них.

Таблиця

________________________

(назва підприємства)

________________________

(підрозділ)

Матеріальний звіт

за ____________ 20__ року

Номенклатурний номер

Матеріали

Од. виміру

Ціна, грн.

Залишок на _______

Надійшло за _________

_______________________ (найменування виробу) випуск _________ (кількість)

_____________________ (найменування виробу) випуск _________ (кількість)

____________________ (найменування виробу) випуск _________ (кількість)

кількість

сума, грн.

кількість

сума, грн.

по нормі

фактично

по нормі

фактично

по нормі

фактично

кількість

сума, грн.

кількість

сума, грн.

кількість

сума, грн.

кількість

сума, грн.

кількість

сума, грн.

кількість

сума, грн.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Всього

Х

Х

Продовження табл.

Номенклатурний номер

Матеріали

Всього по виробництву

Інші витрати (по рахункам)

Всього витрачено

Залишок на ___________

по нормі

фактично

результат

№

№

№

кількість

сума, грн.

кількість

сума, грн.

перевитрата

економія

кількість

сума, грн.

кількість

сума, грн.

кількість

сума, грн.

кількість

сума, грн.

кількість

сума, грн.

кількість

сума, грн.

кількість

сума, грн.

1

2

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

Всього

Додаток _______ прибуткових документів (№№___________________________), _______ видаткових документів (№№_____________________________).

(кількість) (кількість)

Звіт склав ______________ ______________ /_________________/

(посада) (підпис) ( прізвище, ініціали)

Звіт перевірив ____________ ______________ /_________________/

(посада) (підпис) ( прізвище, ініціали)