Экономические науки / 7. Учет
и аудит
В существующих в России условиях
нестабильности экономики, неплатежеспособности предприятий и несвоевременности
расчётов с работниками большое значение имеет совершенствование бухгалтерского учёта,
в частности, учёта труда и его оплаты.
Реализация этого направления связана с
внедрением автоматизированных проходных для учёта и анализа использования
рабочего времени, комплексной автоматизацией учёта выработки, начисления всех
видов выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных
документов, созданием автоматизированных справочных систем для информирования
руководства организации и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда.
Исследование фундаментальной и специальной
литературы по учёту и анализу показало, что затраты на оплату труда
рассматриваются в системе всех затрат предприятия. Однако учёт и анализ затрат
на оплату труда, агрегированные в учётно-аналитическую систему, являются
актуальным и перспективным направлением повышения эффективности управления
затратами предприятия [4].
Экономическая категория «управление
затратами» представляет научный интерес у ученых, поэтому широко дискутируется
в специальной литературе.
Своевременный пересмотр целей предприятия
в управлении затратами приводит к необходимости его совершенствования. Тем
самым подтверждается гибкость системы управления затратами. Системность в
управлении затратами характеризует многообразие видов затрат, которые удобнее
анализировать в разрезе пяти экономических элементов (материальных затрат,
затрат на оплату труда, отчислений на социальные нужды, амортизации, прочих
затрат) [1].
Организационными решениями при
формировании учётно-аналитической системы управления затратами на оплату труда
являются выбор систем оплаты труда, а также разработка норм, планов, прогнозов
и бюджетов. Фактические данные о затратах на оплату труда определяются в
системе учёта. Выявление отклонений фактических данных о затратах на оплату
труда от установленных нормативов, планов, прогнозов и бюджетов осуществляется
в процессе анализа. Процессы учёта и анализа взаимодействуют между собой
посредством выполнения контрольных функций. Поэтому учётно-аналитическую
систему управления затратами на оплату труда формируют системы учёта и анализа,
а остальные элементы являются внешними (исходными) факторами.
Современные системы учёта и анализа затрат
предприятия (в том числе и затрат на оплату труда) приобретают практическую
ценность и, несомненно, могут заинтересовать руководителей и специалистов
хозяйствующих субъектов лишь в том случае, если они удовлетворяют следующим
требованиям:
·
процесс учёта и анализа
затрат предприятия (в том числе и затрат на оплату труда) менее трудоемкий по
сравнению с действующей на предприятии системой;
·
большой объём информации
о разных видах затрат обрабатывается более точно (ошибки отсутствуют или снижается
вероятность их появления);
·
система учёта и система
анализа действуют как единая учётно-аналитическая система;
·
информация,
формирующаяся в учётно-аналитической системе, более защищена от разглашения [2].
Покрытие затрат на осуществление процесса
автоматизации управления затратами на оплату труда в большей степени достигается
за счет снижения трудоёмкости учёта и анализа. В некоторых случаях в расчёт
срока окупаемости программного продукта включают размер налоговых санкций за
выявленные ошибки в учёте или стоимость услуг аудиторов.
Автоматизированная система управления
затратами на оплату труда (АСУ ЗОТ), в отличие от имеющихся систем учёта и
программ, автоматизирующих анализ (в основном корреляционный и регрессионный),
способна автоматизировать: учёт затрат на оплату труда; процесс анализа затрат
на оплату труда; систему предоставления информации (информирования руководства)
посредством электронной почты и других интерактивных каналов информации; систему
принятия решений в управлении затратами на оплату труда [3,4].
Предоставление информации заинтересованным
пользователям должно быть ориентировано на соблюдение коммерческой тайны
предприятия.
Совершенствованию документооборота
способствуют интеграция учёта выполнения графиков производства с учётом
выработки и заработной платы, внедрение систем учёта выработки, ориентированных
на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных
экономических отношений.
Литература:
1. Об аудиторской деятельности: ФЗ РФ № 307-ФЗ
от 30.12.2008.
2. Баянова О.В. Автоматизация учётно-аналитического
обеспечения управления затратами на оплату труда [Текст] / О.В. Баянова //
Международный бухгалтерский учёт. – 2012. - № 47.
3. Васильева Е.А. Аудит трудовых ресурсов
как диагностический инструмент в системе управления предприятием [Текст] / Е.А.
Васильева // Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева. - 2011. -
№ 24. - С. 70-75.
4. Сыроижко В.В. Бухгалтерский учет и
анализ: учебное пособие / М.А. Воронова, В.В. Сыроижко // Воронеж:
Издательско-полиграфический центр «Научная книга», 2014. – 267 с.