Экономические науки/2. Учет и аудит

Захаренко О.В.,Степова В.С.

Вінницький торгово–економічний інститут КНТЕУ, Україна

Інформаційне забезпечення системи управлінського обліку

Поділ бухгалтерського обліку на фінансовий і управлінський є загальновизнаним. Успішність бізнесу, фінансова стійкість, рентабельність активів насамперед залежать не від економічної та політичної ситуації в країні або забезпеченості власними коштами – головною умовою залишається правильне, адекватне, результативне прийняття вищим управлінським персоналом виважених рішень, розробки тактики й стратегії розвитку. Ця найважливіша мета виокремлює організаційну структуру до підконтрольного процесу та координує функції управління, виводить поняття управлінської системи на якісно новий рівень.

Правильно організована система управлінського обліку дозволяє формувати масив інформації, необхідний для визначення пріоритетів діяльності компанії, запровадження бази для оцінювання інвестиційного потенціалу, планування розвитку, оптимізації механізмів виконання ухвалених управлінських рішень. На теперішній час система управлінського обліку визнана повноцінним елементом організаційної структури підприємства, проте залишаються невирішеними питання, пов'язані з її ефективним налагодженням, створенням результативної бази інформаційного захисту й управління ризиками, реалізацією проекту стратегії розвитку.

Інформаційна система управління підприємством залишається залишається і досі найбільш актуальним питанням. Дану тему досліджують багато вітчизняних та зарубіжних науковців, а саме : Живко З.П., Назаренко В.П., Романова Н.В., Гуцайлюк,З.В. та Шевейлева А.П.

Поняття управлінського обліку хоча і не є новим, проте ще потребує уваги спеціалістів теорії і практики. Вивченню проблем значення та застосування управлінського обліку в умовах ринкових відносин присвячено працю Л. Нападовської. Низка невирішених питань, пов'язаних з інструментарієм системи управлінського обліку, формуванням банку знань і ресурсів, розробкою інформаційної стратегії й оптимізації системи управлінського обліку, потребують подальших досліджень.

Метою написання даної роботи є оптимізація системи управлінського обліку шляхом трансформації механізмів формування бази інформаційних ресурсів і розробці ефективних підходів до посилення економічної безпеки суб'єкта господарювання.

Інформаційне забезпечення системи управління не є самостійним чинником результативності та ефективності, а забезпечує максимальну реалізацію можливостей, потенціалу та перспектив розвитку підприємства. Інформація, технології, засоби захисту окремо від управлінських процесів не створюють конкурентних переваг, не виводять на нові ринки, не оптимізують інвестиційний клімат. Все це виконує система, яка функціонує як єдиний механізм зі складною структурою інтегрованих взаємозв'язків, і має набувати стратегічного характеру, а її інформаційні ресурси – будуватися на основі базового стратегічного плану.

Поняття інформаційної стратегії не можна розглядати окремо від поняття бізнес-стратегії, оскільки принципова різниця між ними полягає у сфері застосування. У першому випадку мова йде про сфери інформаційних банків, а в другому – про бізнес-процеси. Інформаційна система є нерозривною з новітніми технологіями обробки інформації та має бути спроектована відповідно до програмних комплексів, призначених для оптимізації збору, обробки, зберігання інформації, параметрів комунікаційної інфраструктури, принципів і методів організації ІТ - інфраструктури.

Серед інформаційних ресурсів домінуючу позицію віддають обліковій інформації, яка є найбільш повною та функціонально адаптованою базою для формування висновків і пропозицій. Облікова інформація, що використовується для прийняття управлінських рішень, мусить бути релевантною, своєчасною і достовірною. Релевантність має задовольняти конкретні інформаційні потреби користувачів.

Формування системи інформаційно-аналітичного забезпечення має здійснюватися з урахуванням попередньої оцінки впливу інформаційно-комунікаційного комплексу на інтегровані зв'язки та побудову архітектури інформаційної системи. Не зайвим буде залучення сторонніх спеціалістів, здатних ефективно налагодити комунікаційні зв'язки і у подальшому обслуговувати їх зі своєчасним реагуванням на мінливість ринків технологій і запитів користувачів.

База стратегічних даних повинна забезпечувати: прямий доступ користувачів до інформації та можливість її багаторазового використання; максимальний обсяг потрібної інформації для користувачів на всіх рівнях управління; оперативний пошук і видачу інформації згідно із запитом; захист інформації від спотворень; захист від несанкціонованого доступу до інформації.

Інформаційна система, як і будь-який структурний елемент управління, схильна до ризиків, оскільки не функціонує як замкнений механізм, а бере активну участь в економічних відносинах, бізнес-процесах, обігу капіталу.

Ризики повністю неможливо усунути, ними можна тільки управляти, а їх мінімізація визначатиме правильну, ефективну систему управління, адаптовану до теперішніх зрушень в економіці, технологіях, техніці, вимогах ринку, потенціалу, розміщенні капіталу. Створити ефективну систему безпеки можна лише з урахуванням особливостей бізнес-середовища, які є чинниками безпеки бізнесу.

Найбільш ефективним є застосування комплексу заходів забезпечення інформаційної безпеки. Відповідно до системного підходу, насамперед необхідно виявити комплекс імовірних загроз для конкретної мережі та спланувати тактичні заходи щодо їх упередження. Для цього необхідно використовувати різні засоби та прийоми: організаційні та законодавчі, адміністративні й психологічні, захисні можливості програмних та апаратних засобів мережі. Має бути налагоджено й програмне забезпечення, зокрема встановлені ключі доступу, паролі, антивірусні програми. На теперішній час ринок інформаційних технологій пропонує різні технологічні рішення, які здатні забезпечити захист інформаційного доступу. Додатково управлінський персонал має планувати витрати, пов'язані з ІТ - підтримкою придбаної програми або з підготовкою власних фахівців, здатних обслуговувати бази захисту.

Ефективно налагоджена система управлінського обліку повинна виконувати такі завдання: визначати пріоритети інформаційних ресурсів; діагностувати архітектуру інформаційної системи та можливість модернізації бази даних; встановлювати шляхи пошуку прикладних систем; проектувати структуру інформаційної служби; регулювати технічні й технологічні стандарти; розраховувати ресурси, які необхідні для виконання завдань.

Отже, сучасне уявлення системи обліку сформовано на засадах найкращої світової практики та прогресивних шляхів застосування інформаційно-комунікаційних технологій. Управлінський персонал отримує можливість керувати компанією на відстані, що суттєво позначається на оперативності генерації рішень і виконанні завдань. Актуалізація інформаційної системи забезпечує пошук і використання нових механізмів для просування компанії на світові ринки, реалізації інвестиційного потенціалу та формування ефективного інноваційного середовища.

Література:

1. Гуцайлюк З. Економічні ризики в інформаційній системі бухгалтерського обліку // Бухгалтерський облік і аудит. – 2010.– №7. – С. 8–13.

2. Назаренко В. Укріплюємо безпеку бізнесу: комерційна таємниця і конфіденційна інформація // Баланс. – 2011.– №12. – С. 41–44

3. Прохорова О.С. Роль та визначення ефективності використання інформації бухгалтерського обліку та економічного аналізу в процесі прийняття управлінських рішень // Вісник Бердянського університету менеджменту і бізнесу. – 2009.– №. – С. 137–142.