М.И. Кленков

Филиал ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный университет»
в г.Тихорецке

АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РФ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ И ПЕРСПЕКТИВЫ ЕЕ РАЗВИТИЯ

Бухгалтерский учет – это ключевое звено в деятельности каждого предприятия. От правильности и точности его ведения зависит финансовое положение и финансовый результат предприятия. Ведение учета предполагает сложный труд специалистов-бухгалтеров, требующий больших знаний и умений. Развитие информационных технологий в бухгалтерской практике позволяет решить эти проблемы путем автоматизации ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Автоматизацией бухгалтерского учета – это установка специального программного обеспечения на компьютер и последующий перевод всей бухгалтерии на ЭВМ [1]. Автоматизация учета имеет совокупность преимуществ перед традиционным способом ведения учета, среди которых: бухгалтерские информационные системы (ИС) позволяют поднять производительность труда специалистов-бухгалтеров; автоматизация учета позволяет уменьшить влияние «человеческого фактора»; повысить скорость составления отчетов и ведения документации; сэкономить время и силы за счет автоматизации учета; найти арифметические ошибки в бухгалтерском учете и финансовой отчетности; оценить текущее состояние организации и его перспективы.

В последнее время на рынке информационных продуктов представлено большое количество автоматизированных систем бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности.

Для успешного проведения автоматизации бухгалтерского учета на предприятии необходимо иметь четкое представление о проблемах и выгодах, которые могут возникнуть в процессе перевода бухгалтерии на автоматизированные информационные системы (ИС) и после него.

Главная проблема связана с тем, что процесс внедрения автоматизированных ИС бухгалтерского учета на современных предприятиях осложняется частой сменой нормативных актов, устанавливающих правила ведения бухгалтерского учета и отчетности, а также налогообложения. Для решения данной проблемы необходимо останавливать свой выбор на ИС, которые способны отражать изменения внешних условий.

Еще одна не менее важная проблема – это недостаток квалифицированных специалистов-бухгалтеров. Для успешной автоматизации учета необходимо повысить уровень квалификации тех сотрудников, которые станут пользователями программы или замена этих работников на более квалифицированные кадры.

Следующая проблема связана с переносом данных в новую автоматизированную ИС бухгалтерского учета. На момент внедрения автоматизированной системы ведения бухгалтерского учета в организации уже имеются данные, которые отражают производственные, финансовые и хозяйственные операции за определенный период времени и которые необходимо перенести в новую систему автоматизации ведения бухгалтерского учета. Здесь нужно сделать переход на новую систему более плавным, занеся в нее все имеющиеся данные и упростив дальнейшую работу, и минимизацией затрат на ввод этой информации [2].

Все вышеуказанные проблемы могут стать причинами повышения затрат на внедрение автоматизированной ИС бухгалтерского учета, отсутствия экономического эффекта от ее внедрения или получения отрицательного эффекта. Поэтому для успешной автоматизации бухгалтерского учета важно продумать все эти проблемы на стадии подготовки к внедрению автоматизированной ИС и разрешать их на первых этапах перевода бухгалтерии на автоматизированные ИС.

Помимо вышеназванных положительных моментов автоматизации учета и формирования финансовой отчетности, есть еще одна объективная причина необходимости автоматизации – автоматизация бухгалтерского учета является требованием времени и залогом успешного перехода на Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), без чего невозможен выход России на мировой рынок и привлечение инвестиций от зарубежных стран.

Таким образом, автоматизация учета является необходимой для организаций, независимо от масштабов их деятельности. Внедрение автоматизированной системы учета при помощи программных продуктов фирмы "1С" позволяет обеспечить эффективность учета, а также развитие организации [3].

За последние годы наблюдается тенденция всеобщей компьютеризации, касающаяся всех областей деятельности. С помощью компьютера можно представить информацию в удобном для конкретного пользователя виде, значительно ускорить и упростить операции ее ввода и обработки, повысить наглядность и простоту конечных отчетов.

Таким образом, необходимо отметить, что автоматизация бухгалтерского учета – это процесс, в результате которого повышается эффективность и улучшается качество ведения учета и составления отчетности организации. Следовательно, перед тем как принять решение о переходе на автоматизированные ИС бухгалтерского учета следует выделить, что и как эта автоматизация должна улучшить.

Литература

1. Брага В.В., Бубнова Н.Г. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник/ Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2012. – 399 с.

2. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учебно-практическое пособие: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. – 532 с.

3. Пыжова Л.Н. Бухгалтерские проблемы автоматизации фирмы//Московский бухгалтер.- 2006. - № 12.