Современные информационные технологии / 3. Программное обеспечение

Звёздочкин А.В.

Харьковский национальный университет радиоэлектроники, Украина

Необходимость создания системы обработки данных абитуриентов

Согласно Закону о высшем образовании и утвержденным правилам приема в высшие учебные заведения на территории Украины абитуриенты имеют право поступать в несколько вузов и на несколько специальностей. Для обработки огромного количества информации необходим удобный инструмент, который позволяет автоматизировать процесс приема и учета заявлений абитуриента. Данный инструмент должен в автоматическом режиме провести построение рейтинга по специальностям с учетом льготников и абитуриентов, подавших оригиналы документов на другие специальности. Для автоматизации процесса обработки данных абитуриентов необходимо проанализировать предметную область и учесть требования пользователей к системе.

На сегодняшний день в подавляющем большинстве система приёма абитуриентов в ВУЗ выполняется на бумажной основе с приходом абитуриента для подачи в письменной форме заявления и сдачи документов. На составление заявления уходит около 20 минут, при этом сотрудник приёмной комиссии занимается всё это время одним абитуриентом. Так же во время прохождения «волн» приёма абитуриентов приходится составлять несколько списков с учетом льгот, предоставляющих право абитуриентам на внеочередное поступление, при этом количество таких заявлений должно составлять не более 25% от общего количества бюджетных мест. Соответственно абитуриенты, не попавшие в этот список, проходят конкурс на общих основаниях. Таким образом, следует постоянно проводить мониторинг общего количества льготников и количества льготных мест, которые остались после очередной «волны» поступивших для формирования следующих списков поступающих.

Одним из результатов разрабатываемой системы будет позволит автоматизация процесса подачи заявления путем создания электронной версии заявления и потом сверки документов с общей базой документов. Сотрудник приёмной комиссии подходит к абитуриенту только уже для получения пакета документов и подписи заявления. Во время прохождения «волн» система автоматически формирует списки с учетом льготников и количества льготных мест. В случае, если абитуриент забирает свои документы с определенной специальности или подает оригиналы документов на другую специальность, то система автоматически отсортировывает список.

Для разработки автоматизированного программного средства были поставлены следующие бизнес-цели:

1. Сократить время на регистрацию абитуриентов на 50% в течении 1-1,5 недели после первого выпуска системы.

2. Увеличить среднее эффективное рабочее время каждого сотрудника в течение 2 недель после второго выпуска системы.

Критериями успеха предлагаемого программного средства являются правильная эксплуатация системы абитуриентами и сотрудниками приёмной комиссии и достижение увеличения удовлетворенности от работы среди сотрудников приёмной комиссии в результате опроса.

Разработанное программное средство имеет следующие факторы бизнес-риска: У 40% сотрудников и у 25% абитуриентов возникнут проблемы в процессе эксплуатации новой системы, что потребует дополнительное их обучение пользования системой.

Для выполнения поставленной цели разрабатываемая автоматизированная система должна реализовывать такие основные функции: регистрация абитуриентов; авторизация существующих пользователей данной системы; добавление новых заявлений; просмотр положения абитуриента в рейтинге по специальностям; просмотр списка по специальности; подтверждение приёма документов; составление списка «волн»; изменение параметров специальности; изменение параметров пользователя.

Для внедрения разрабатываемой автоматизированной системы необходимо учитывать следующие ограничения и допущения:

1. Установить для приёмной комиссии компьютеры связанные внутренней сетью и сервером.

2. Пользователи системы будут иметь возможность выполнять поиск в системе в пределах 3 минут.

3. Система позволит избежать ошибок ввода.

4. Сервер будет иметь доступ в общую базу данных сертификатов ЗНО и аттестатов об окончании средней школы.

5. Данной системой могут пользоваться только сотрудники приёмной комиссии и абитуриенты, поступающие в определённый ВУЗ.

6. Необходимость доступа к серверу и глобальной сети Internet.

7. Данная система распространяется только в одном университете.

Существование различных классов пользователей определяет различные варианты использования и основных действующих лиц для информационной системы приемной комиссии. Варианты использования программного средства приведены на рис. 1 на основе правил, приведенных в [1].

Рис. 1 Диаграмма вариантов использования

Литература:

1. Дубаков С. А. Использование набора диаграмм uml для построения моделей производительности / Дубаков С. А., Силич В. А. // Известия ТПУ. 2005. – №3. – С. 23-27.