Экономические науки / 7. Учет и аудит

К.е.н., доцент Дзюба О.М.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Організація обліку витрат на виплати працівникам

В сучасних умовах функціонування вітчизняних підприємств бухгалтерський облік можна вважати центром управлінської інформаційної системи, оскільки його дані використовується для прийняття ефективних управлінських рішень. Жодне підприємство не може існувати без своїх працівників, і, відповідно, витрат на виплати працівникам. Якісне обліково-аналітичне забезпечення сприяє розв’язанню економічних проблем, а тому актуальним напрямком проведеного дослідження є оцінка сутності та ефективності системи організації обліку витрат на виплати працівникам.

Значний внесок в дослідження питань удосконалення організації обліку витрат на виплати працівникам зробили такі вітчизняні науковці: Ф. Бутинець, С. Голов, З. Гуцайлюк, Г. Кірейцев, М. Кужельний, В. Лінник, М. Пушкар, В. Сопко, М. Чумаченко та ін.

Основним організаційним документом підприємства є його організаційна структура. В статті 64 Господарського кодексу України [1] зазначено, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис, однак відсутні типові форми, методичні рекомендації, щодо його створення.

Для ефективної організації роботи з працівниками підприємство обов’язково розробляє штатний розпис, що являє собою внутрішній нормативний документ, у якому викладено перелік посад (професій), передбачених на підприємстві, із зазначенням їх посадових окладів, відповідно до яких підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і затверджує штатний розпис [2]. Крім того на підприємстві розробляються та застосуються внутрішні документи, такі як положення про оплату праці, про преміювання, про винагороду за підсумками роботи за рік та інші при необхідності.

Процес обліку витрат на оплату праці та його організацію можна згрупувати в етапи:

На першому етапі здійснюється облік особового складу та використання робочого часу працівників, що обов’язково знаходить своє відображення в первинних документах (наказ (розпорядження) про прийняття на роботу, особова картка працівника, трудова книжка, особовий рахунок, наказ (розпорядження) для надання відпустки, наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) тощо).

На другому етапі здійснюється безпосередньо облік і нарахування оплати праці.

Окрім нарахування заробітної плати, бухгалтерія підприємства проводить розрахунок і облік певних відрахувань, таких, як:

1) внесків на соціальне страхування;

2) відповідних податків та зборів (ПДФО, військовий збір);

3) утримання певних сум із заробітної плати за виконавчими листами на підставі судових рішень, вироків судових органів, виконавчих написів, постанов адміністративних органів про накладення адміністративних штрафів. Усі нарахування та відрахування із заробітної плати знаходять своє відображення в розрахунково-платіжній відомості працівника [3].

Згідно статті 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Національних П(С)БО, облікова політика – це сукупність принципів, методів і процедур, що використовують підприємством для складання та подання фінансової звітності [4].

Організація обліку витрат на оплату праці підприємства полягає у виборі та впровадженні у практику методів (прийомів, процедур) збирання та обробки облікової та іншої інформації, а також технічних засобів обліку, що дозволяють з найменшими затратами у визначені терміни одержати інформацію, що необхідна для управління підприємством.

Основним завданням бухгалтерського обліку на даному етапі виступає чітка організація документування таких відносин, облік обсягу виконаної роботи, фінансове забезпечення розрахунків з оплати праці та своєчасне звітування [5].

Таким чином, організація обліку витрат на виплати працівникам являє собою модель, яка містить облікові процеси та структурну побудову облікового апарату, а також включає інформаційне, організаційне, технічне та інше забезпечення, необхідне для функціонування. Система організації обліку витрат на виплати працівникам включає порядок і терміни виконання облікових робіт: план документообігу; інвентаризації; робочий план рахунків; звітності тощо.

Основу організації обліку витрат на виплати працівникам становить облікова політика, що розробляється на основі П(С)БО та інших нормативно-правових актів та містить перелік методів оцінки, обліку, а також процедур, щодо яких передбачено більш ніж один їх варіант.

Література:

1. Господарський кодекс України від 16.01.2003 № 436-IV.

2. Саух І.В. Витрати на оплату праці: економічна сутність / І.В. Саух // Вісник Житомирського державного технологічного університету. – 2010. – №4 (54). – С. 228 – 292.

3. Макаренко А. П. Аудит операцій і розрахунків з оплати праці та обліку її витрат на підприємстві [Електронний ресурс] / А. П. Макаренко, І. В. Боюк // Вісн. Бердян. ун-ту менеджменту і бізнесу. – 2011. – № 1 (13). – Режим доступу : www.nbuv.gov.ua/portal/Soc...1/23.pdf.

4. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні [Електронний ресурс]: Закон України від 16.07.1999 р. №996-14. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/996-14.

5. Овсюк Н.В. Облікова політика підприємства в частині оплати праці // Вісник ЖДТУ. – 2012. – №4. – С.162– 165.