к.э.н., доцент Рыбалкина
З.М.
Пензенский государственный университет архитектуры и строительства,
Россия
Системный подход к управлению проектом
Управление проектом – сравнительно новая сфера управления в нашей стране. Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их достижения физических объектов (зданий, сооружений, производственных комплексов), технологических процессов; технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
Управление проектом предполагает: разработку организации управления, планирование процесса, координацию трудовых, финансовых, материально-технических и информационных ресурсов на протяжении проектного цикла. Все эти мероприятия направлены на эффективное достижение целей проекта путем применения современных методов, техники и технологии управления с учетом состава и объема работ, их стоимости, срокам и качеству. При этом важное значение для достижения поставленной цели имеет системный подход к управлению проектом.
Системный
подход к управлению проектами предполагает наличие следующих элементов:
-
ограничение масштаба
проекта: четкое определение товара или объекта, ограничения по срокам и
трудовым ресурсам;
-
возможность разделения товара
или объекта на элементы: модуляризация по техническим характеристикам,
функциям, подсистемам и объектам;
-
возможность выделения проекта
на команды и группы, разрабатывающие отдельные технические характеристики;
-
создание малых групп и
управление ими: большое количество малых производственных групп, обладающих
независимостью и ответственностью;
-
наличие правил для
координации и синхронизации работ по проекту;
-
развитие коммуникаций внутри
команд и функциональных групп;
-
разделение
ответственности между группами проекта;
-
гибкость
производственного процесса;
-
резервы времени внутри
проекта [5].
В зависимости от сути и сложности замысла
и эффективности его реализации результаты работы по выполнению проекта могут
быть самыми различными и классифицироваться по-разному. Они могут быть:
конкретными (продукция, организация, здание и т.д.) и абстрактными (планы,
знания, опыт, метод и т.д.); текущими (технология, документация, подписанные
контракты) и конечными (прибыль, продукт, знания и т.д.).
Таким образом, общий результат процесса
реализации проекта может быть определен как система целей, которые должны быть
достигнуты в ходе выполнения проекта.
В соответствии с положениями общей теории
систем, система определяется как комплекс некоторых элементов, находящихся во
взаимодействии между собой и с внешней средой.
Проект, как систему, определяют следующие
основные свойства:
-
сложность иерархической
структуры;
-
влияние на проект
находящихся во взаимодействии объективных и субъективных факторов;
-
динамичность процессов,
имеющих стохастический характер;
-
целостность
(эмерджентность) системы;
-
сложные информационные
процессы, обусловленные многочисленными взаимосвязями между элементами системы;
-
множественность целей,
которые могут не совпадать с целями отдельных элементов или подсистем;
-
многофункциональность
элементов системы.
Указанные свойства проекта как системы
определяют необходимость в системном подходе к управлению проектами,
предполагающем рассматривать элементы проекта и их функционирование во
взаимосвязи и взаимозависимости.
Характерной чертой современных систем является
их сложность. Сложность проекта как системы в определенной мере характеризуется
такими показателями, как разнообразие задач и работ, сжатые сроки, ограниченные
ресурсы и т.п. Задача управления в этом случае заключается в отслеживании
показателей, удовлетворяющих главной цели проекта.
Таким образом, в рамках системного подхода
к управлению проектами используют методы декомпозиции и структуризации. Поэтому
управление проектами представляет собой определение, установление,
регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих
достижение поставленных перед проектом целей. В более широком контексте,
системный подход, системная методология, системное проектирование отражают
реальный процесс интегрирования знаний и деятельности, науки и социальной
практики в проектном менеджменте.
Литература
1.
Резник С.Д., Куликов
В.Г., Рыбалкина З.М. Механизмы повышения уровня управляемости организации.
Пенза, ПГУАС, 2009. – 156 с.