Онищук
А.В., старший преподаватель
Полесский
государственный университет, Беларусь
Место проектного
менеджмента в деятельности фирмы
Проектный менеджмент
представляет собой систему по реализации управленческих функций в
инвестиционной деятельности организаций различной отраслевой принадлежности.
Исходя из такого понимания проектного менеджмента, в нем реализуются
практически все основные функции управления. Проектный менеджмент, не так давно
войдя в нашу жизнь, прочно укрепился в ней и уже отражает не экзотическую, но
совершенно привычную реальность, причем реальность, устойчиво ассоциирующуюся с
успехом. Именно поэтому проектному менеджмент уделяется огромное внимание в
современном мире.
Однако необходимость
решения большого количества проблем, поставленных сегодня перед мировым
сообществом, привело к созданию больших комплексных систем. Сложно сказать,
был ли менеджмент проектов разработан в результате необходимости менеджеров в
технике управления такими проблемами. Однако бесспорно то, что сегодняшние
комплексные проблемы требуют объединенных усилий многих отраслей. Управление
проектами обеспечивает именно такой подход к решению сложных проблем [1, с.
26].
Управление проектом
представляет собой корректное и умелое применение опыта, инструментов, знаний
и техник, необходимых для достижения поставленной перед проектом цели.
При определении
необходимости в управлении проектами можно увидеть некоторые основные предпосылки. Каждая
организация производит продукт или предоставляет услуги или же делает и то и
другое. Все организации хотят работать так, чтобы их товары или услуги были
предоставлены в нужное время с минимальными затратами и привели бы к
максимально возможному удовлетворению потребителя (заказчика). Неудачи в достижении
этих целей ведут к негативным последствиям для организации [2, с. 15].
В последние несколько десятилетий коренные
изменения в технологии и глобальной конкуренции стали особенно очевидными и
ощутимыми. Бизнес стал более эффективным и динамичным. Способность успешно и с
минимально возможными затратами осуществлять проекты (особенно в области
разработки новых продуктов) дает возможность компании существенно повысить свою
конкурентоспособность [3, с. 86].
Управление проектами — это управление изменениями.
Для успешного проектного менеджмента разработаны особые инструменты, показавшие
себя наиболее пригодными на практике. Они включают:
1.
Описание проекта. В соответствующую форму к началу работы над проектом
вносятся важнейшие данные и постановка цели. Они охватывают длительность
проекта, бюджет проекта и положенные в основу проекта мысли.
2.
Структурный план проекта создает для всех сотрудников проекта большую
обзорность и ясную постановку цели,
делает для менеджера проекта возможным его координацию.
3.
Техника творчества сотрудников является важной основой для инноваций.
Определенные виды техники творчества поддерживают процесс работы над
проектом, особенно на фазе сбора информации и проверки спроса на рынке. При
этом следует использовать общие психологические механизмы для рождения идей
(метод мозгового штурма и морфологическое табло).
4.
Проектный контроллинг. Команды проекта могут превысить бюджет проекта.
Поэтому проектный менеджмент включает в себя жесткий контроллинг. Руководство
компании должно производить оценку проекта и уточнять дальнейшие шаги (от
расширения бюджета проекта до прерывания работы над проектом).
Не существует универсального средства, с
помощью которого можно разом разрешить все жизненные ситуации и преодолеть
все препятствия, но можно построить определенную структуру, следуя которой есть
возможность осуществления усовершенствованного проектного менеджмента в деятельности
фирмы [4, с. 73].
Рекомендуемая структура заключается в
следующем:
—
идентификация симптомов неэффективного управления проектами;
— соотнесение выявленных симптомов с возможными
причинами неэффективного управления проектами путем:
1) изучения литературы по
управлению проектами;
2) проведения аудита
текущих проектов;
3) анализа завершенных
проектов.
— идентификация возможностей для улучшения
в области управления проектами и ранжирование этих возможностей;
— выработка программы улучшения или специальной
группы проектов, направленных на устранение и коррекцию возможных причин
неэффективного управления;
— исполнение программы улучшения, оценка
результатов и поиск дополнительных областей улучшения [5, с. 119].
В заключении необходимо подчеркнуть, что
управление проектами может служить серьезным механизмом поддержки и развития
системы управления предприятия. В руках компетентной группы руководителей
осуществление управления проектом представляет собой мощное средств усовершенствования
работы предприятия и повышения ее эффективности.
Литература
1. Аникин, Б. А. Высший
менеджмент для руководителя : учеб. пособие / Б. А. Аникин ; под ред. Б. А.
Аникина. - 2-е изд., перераб. и доп. - Минск: ИНФРА-М, 2001.-144 с.
2. Мескон, М. А. Основы
менеджмента / М. А. Мескон, М. Н. Альберт, Ф. С. Хедоури ; под ред. М. А.
Мескон. -3-е изд. - Минск, 2009. —673 с.
3. Поршнева, А. Г.
Менеджмент : учебник для студентов вузов / А. Г. Поршнева, М. JL Разу, А. В. Тихомирова ; под ред. А. Г.
Поршнева. - Минск, 2009. - 523 с.
4. Виханский, О. С.
Менеджмент / О. С. Вихан- ский, А. И. Наумов ; под ред. О. С. Виханский. — М.:
Изд-во МГУ, 2005. - 182 с.
5. Потапов, С. Е. Как
управлять проектами / С. Е. Потапов ; под ред. С. Е. Потапова. - Минск :
2011.-397 с.