Экономические науки∕11.Логистика.

Ковальчук Альона

Науковий керівник: к.т.н., доцент Тернова А.С.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Управління товарними запасами на підприємствах

В умовах повної самостійності в управлінні та веденні господарства, розпорядженні ресурсами і результатами праці успіх підприємств різних сфер діяльності багато в чому залежить від ефективності використання матеріальних ресурсів. Одним і з факторів, які активно впливають на використання продуктивних сил суспільства, є товарні запаси.

Оскільки дефіцит матеріальних запасів веде до втрати робочого часу, недостатнього використання основних фондів і, в кінцевому рахунку, до недоотримання прибутку від реалізації продукції або послуг, надлишок їх свідчить про нераціональні витрати суспільної праці. Тому важливого значення набуває питання управління товарними запасами.

Основним завданням управління запасами є інвестування в них коштів таким чином, щоб досягати стратегічних цілей бізнесу. Результати комерційної діяльності значною мірою залежать від обсягу і рівня товарних запасів, які реагують на будь-які зміни ринкової кон'юнктури, і, в першу чергу, на співвідношення рівня попиту і пропозиції [1].

Тому необхідною умовою процесу управління запасами є своєчасне, правильне, обґрунтоване прогнозування, нормування, планування, організація, стимулювання, контроль та регулювання строків і обсягів виконання замовлень на виконання норми запасів у логістичній системі «закупівля – виробництво - розподіл» [2].

Метою управління товарними запасами є формування та підтримання їх величини на такому рівні, який дозволяє організації своєчасно та безперебійно задовольняти очікування споживачів кожним товаром при мінімальних витратах на них і максимізувати чистий прибуток.

Для того, щоб досягти цієї мети керівники підприємства повинні визначити, скільки потрібно зберігати запасів, коли розміщувати замовлення і скільки замовляти одиниць товару за один раз. Від керівників підприємства потрібне вміння не тільки визначати необхідну величину запасів, а й розробляти графіки поставок, розраховувати оптимальні партії нових замовлень, обсяги продажу, організовувати складування запасів, враховувати вимоги логістики та маркетингу, постійно проводити фінансовий аналіз потреб у запасах, розраховувати витрати, пов'язані із запасами, і враховувати цінову політику на товари та послуги [3].

У зв’язку з цим виділимо причини створення запасів в організації, що дозволить визначити позитивне і негативне ставлення до запасів, що, у свою

чергу, дає підґрунтя для прийняття ефективних управлінських рішень (табл.1).

Таблиця 1

Причини створення запасів у різних галузях діяльності

Галузь діяльності	Причини створення запасів
У сфері постачання	Необхідність безперебійного постачання виробництва. Спроба страхування збоїв поставок. Потреба в захисті від підвищення закупівельних цін. Можливість економії на транспортуванні. Можливість економії на отриманні оптових знижок при великих партіях, які закуповуються.
У сфері виробництва	Необхідність підвищення ефективності виробництва. Імовірність порушення встановленого графіка постачань.
У сфері збуту	Необхідність безперебійного обслуговування споживачів в умовах: - сезонного коливання попиту та пропозиції на окремі види товарів; - несподіваного зростання обсягів продажу Можливість економії на транспортуванні. Потреба в розміщенні запасів у центрах споживання для скорочення часу виконання замовлень споживачів.

Крім вищезазначених ситуацій можливий вплив і інших факторів внутрішнього і зовнішнього середовища ведення бізнесу, які підштовхують

суб’єктів підприємницької діяльності завищувати обсяги запасів в організації. Такими факторами є наступні ситуації:

- зміна постачальника;

- налагодження тісних, прозорих відносин з постачальником;

- придбання права участі в управлінні постачальником з метою зміни якості виконання ним робіт;

- ведення спільних з постачальником інвестиційних проектів, що дозволяють змінити технологію виробництва продукції постачальника;

- економія при закупівлі чи виробництві;

- оптимізація витрат, пов’язаних з оформленням замовлення;

- можливість рівномірного здійснення операцій з виробництва і розподілу;

- можливість негайного обслуговування покупців;

- зведення до мінімуму простоїв у виробництві через відсутність певних найменувань товарів.

Отже, вищенаведені причини створення запасів в організації та факторів, що підштовхують до завищення запасів в організації цілком виправдовують суто позитивне ставлення до запасу як до об'єкту [4].

Тому визначимо негативні наслідки наявності запасів в організації, до яких можна віднести наступні:

- збільшення поточних витрат, пов'язаних із зберіганням запасів;

- зниження реакції організації на вимоги споживачів;

- ускладнення процесу управління запасами;

- збільшення вартості продукції;

- зниження прибутку на інвестований капітал (пов'язане з втратами фінансових коштів, заморожених у запасах).

Отже, в сучасних умовах, управління товарними запасами підприємства в ринкових умовах господарювання повинно бути направлене на максимізацію прибутку, оптимізацію запасів, оборотність власного капіталу та своєчасне і безперебійне задоволення

запитів споживачів.

Література:

1.Зеваков, А.М., Петров, В.В. Логистика производственных и товарных запасов. / А.М. Зеваков, В.В. Петров. - М.: Изд-во Михайлова В.А., 2009. - 421 с.

2.Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. – М.:Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2008.–375 с.

3.Ерохина Л.И. Экономика предприятия (в сфере товарного обращения): учебник. / Л.И. Ерохина, Е.В. Башмачникова, Т.И. Марченко.-М.: КНОРУС, 2007. - 304 с.

4.Стерлигова А. Н. Управление запасами в цепях поставок: Учебник.–М.: ИНФРА-М, 2008. – 430 с.