Економічні науки / 7.Облік і аудит

К.е.н. Шматковська Тетяна,

Оласюк Ольга

Інститут економіки та менеджменту 
Східноєвропейський національний університет імені Лесі Українки, 
(Україна, м.Луцьк) 

Напрями покращення обліково-аналітичного забезпечення операцій з виробничими запасами, як складової оборотних активів підприємства

Розвиток ринкових відносин, та реформування економічних відносин в Україні висувають нові вимоги до бухгалтерського обліку, як до способу контролю за веденням господарської діяльності підприємств. Важливим фактором розвитку виробництва є стабільна забезпеченість підприємства матеріальними ресурсами та їх ефективне використання.

Головною передумовою успішного здійснення виробничого процесу як основної ланки діяльності господарюючого суб’єкта є наявність і раціональне використання виробничих запасів [1]. Тому достовірний облік їх на підприємстві є невід’ємною частиною управління, без якого неможливе досягнення поточних та довгострокових цілей підприємства.

Необхідно впроваджувати ефективні форми попереднього й поточного контролю за дотриманням норм запасів і витрат матеріальних ресурсів, приділяти більше уваги підвищенню вірогідності оперативного обліку руху напівфабрикатів, комплектуючих виробів, деталей і вузлів у виробництві. Дані бухгалтерського обліку повинні містити інформацію для знаходження резервів зниження собівартості продукції в частині раціонального використання матеріалів, зниження норм витрат, забезпечення належного зберігання.

Важливим напрямом удосконалення організації оперативного й складського обліку запасів є раціоналізація форм документів, документообігу й всієї системи оформлення, реєстрації та обробки документів.

Представляється доцільною розробка єдиної форми документа (на відпущення матеріалу), призначеної для машинної обробки. У цей документ варто включити всі об’єкти основного і допоміжного виробництва під відповідними кодами, які б вказували напрям використання матеріальних ресурсів – виробничих запасів, запасних частин, МШП, ремонтно-експлуатаційних потреб [3].

Головною передумовою успішного здійснення виробничого процесу як основної ланки діяльності господарського суб’єкта є наявність і раціональне використання виробничих запасів, яке можна досягти за допомогою  скорочення відходів сировини, використання вторинної сировини, власне виготовлення матеріалів, економія матеріалів у результаті впровадження досягнень науково-технічного прогресу [1].

Прискорення обороту виробничих запасів на один лише день надасть змогу вивільнити значну частину коштів, зайняту у сфері обігу. Прискорення обороту можна реалізувати за посередництва декількох шляхів:

– по-перше, збувати продукцію з подальшою оплатою покупців, завдяки чому скоріше відбувається наступна партія виготовлення продукції;

– по-друге, зменшенням тривалості циклу виробництва продукції за рахунок застосування нової техніки і технології, підвищення продуктивності праці;

– по-третє, підвищенням ритмічності виробництва внаслідок рівномірності випуску і відвантаження продукції.

За результатами проведеного дослідження нами виділено загальні рекомендації щодо удосконалення організації обліково-аналітичного процесу виробничих запасів на господарюючому суб’єкті в нинішніх умовах господарювання.

Насамперед, щоб уникнути помилок і порушень при зборі та реєстрації оперативних фактів, виробничих запасів, що підлягають обліку, доцільно розробити детальний інструктивний матеріал конкретним виконавцям (у вигляді інструктивних матеріалів, виписок з графіків документообігу) про порядок і терміни реєстрації даних, а також використовувати систему заохочень і покарань за належного виконання своїх обов’язків. Проведення контрольних заходів (ревізії, звірки, інвентаризації) знижують ризик неефективної системи збору і реєстрації обліково-аналітичної інформації та безпосередньо впливають на управління запасами, як складової оборотних активів підприємства [2].

В підсумку необхідно зауважити, що для забезпечення ефективного розвитку підприємницьких формувань та зростання їх виробничого потенціалу за сучасних умов господарювання виникає необхідність створення якісно нової системи управління виробничими запасами, як однією із найбільш вагомих складових оборотних активів підприємства. Саме тому досить важливо приділяти суттєву увагу забезпеченню ефективного обліково-аналітичного забезпечення операцій з виробничими запасами, формування вдалого аналітичного забезпечення їх зберігання, продажу та використання у виробництві, оскільки це один із найвагоміших елементів формування та успішної реалізації виробничого процесу будь-якого господарюючого суб’єкта в реаліях сучасності.

Література:

1. Безруких П. С. Бухгалтерский учет / П. С. Безруких — М. : «Бухгалтерский учет», 2002. — 719 с.

2. Білуха Н. Т. Теорія бухгалтерського обліку : підручник / Н. Т. Білуха – К., 2000. – 346 с.

3. Бутинець Ф. Ф. Бухгалтерський фінансовий облік : підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів / Бутинець Ф. Ф. – [5-те вид., перероб. і доп.]. – Житомир : ПП «Рута», 2003. – 724 с.