Экономические науки/7.Учет и аудит

Тохтарова І.М., студентка гр. ОА-05-В,

Войтюшенко Н.М., к.е.н.

Донецький національний університет економіки і торгівлі імені

Михайла Туган-Барановського

ОБЛІК КРЕДИТНИХ ОПЕРАЦІЙ ЗА ДОПОМОГОЮ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ «ПАРУС-ПІДПРИЄМСТВО 7.40»

Для того, щоб розглядати облік кредитів необхідно дати визначення цій категорій. Проф. Базилевич В.Д. дає таке визначення кредиту – це система відносин з приводу акумуляції та використання тимчасово вільних грошових засобів на основі повернення та платності у формі позичкового відсотка [1]. У зв’язку з виникненням нових видів кредитування та інших банківських послуг, пов’язаних із ними, з’являються певні особливості обліку даних операцій. Саме тому, на сьогоднішній день є актуальним питанням облік кредитів та позик.

Поширення інформаційних технологій в економіці та, зокре­ма, у бухгалтерському обліку, принесло із собою масштабні рево­люційні зміни. Інформаційні системи почали змінювати звичну структуру управління. Викорис­тання споріднених інформаційних систем в управлінні різними виробничими системами приводить до єдиних методів ведення бізнесу, фінансів, обліку, діловодства й управління. Отже, техно­логічне інформаційне середовище руйнує сталу ієрархію, створюючи на її місці більш гнучкі вільні структури. Обчислювальна техніка суттєво підвищує якість обробки облі­кової інформації. При цьому застосування комп'ютерів змінює зміст та організацію праці облікового персоналу: зменшується кількість ручних операцій з обробки первинних документів, систематизації облікових показників, заповнення регістрів та звіт­них форм. Облікова праця стає більш творчою, спрямованою на організацію й удосконалення обліку. В Україні найбільш широко поширенні такі бухгалтерські програми: «1-С», «Парус», «Акцент», «Галактика». 

Мета написання статті проаналізувати облік кредитних операцій за допомогою пакета «Парус-Підприємство» версії 7.40.

Слід відзначити, що в результаті аналізу  бухгалтерських програм: «1-С», «Парус», «Акцент» виявлено, що в них в усіх недостатньо добре відображається документальне оформлення кредитів. Далі розглянемо облік кредитів на прикладі пакету «Парус-Підприємство» версії 7.40.

Парус-Підприємство 7.40 — це комплексна система, яка включає низку модулів, що автоматизують актуальні завдання для будь-якого підприємства (бухгалтерський облік, управління персоналом, розрахунок зарплати, управління відносинами з клієнтами тощо) [2]. Даний пакет розроблений для автоматизації управління підприємствами різних галузей економіки. Загальновідомо, що на сьогоднішній день послугами банків у сфері кредитування користуються майже всі підприємства, усіх форм власності та галузей економіки. У зв’язку з цим досить актуальним є  розглядання обліку кредитних операцій за допомогою пакету «Парус-Підприємство» версії 7.40.

На даний момент можна рекомендувати існуючий алгоритм відображення кредитних операцій, пов’язаних з отриманням кредитів, за допомогою прикладного програмного забезпечення «Парус - Підприємство 7.40». Спочатку вводяться дані про отримання кредиту із кредитної угоди та виписки банку, за допомогою плану рахунків та довідника контрагентів. Далі відкривають довідник та визначать чи є типові операції по обліку кредитів, якщо вони відсутні, то їх створюють  та зберігають у довіднику типових операцій, якщо типові операції є, то їх обирають із довідника, редагують і зберігають у базі даних. Існує два способи формування результатних документів у програмі «Парус - Підприємство 7.40», а саме, регламентний та за запитом. Якщо обраний регламентний спосіб, то програма при визначенні конкретного виду звіту самостійно обирає необхідні параметри, показники із бази даних та виводить на екран готовий звіт (наприклад, головна книга). Якщо обраний спосіб формування результатних документів за запитом, то користувач самостійно вводить необхідні параметри відбору, а програма із бази даних обирає визначені параметри та формує звіт (наприклад, накопичувальні відомості за рахунками 50, 60). Таким чином, результатною інформацією, яку можна отримати при використанні даного пакету для обліку кредитних операцій є книга обліку господарських операцій, головна книга, оборотний баланс, накопичувальні відомості по рахункам 50, 60. Слід зазначити, що інформація яка міститься у цих звітах достатньо деталізована та повна.

Однак під час використання програмного забезпечення «Парус – Підприємство 7.40» для обліку кредитних операцій виникають і певні незручності, які потребують усунення. Доцільним було б підчас введення операцій, пов’язаних із сплатою процентів за кредитом та сплатою основного боргу, мати можливість підчас вибору документа-підстави, а саме платіжного доручення, у цьому ж вікні заповнити його усіма необхідними реквізитами задля запобігання виникнення помилок. Слід відзначити, що з метою спрощення розрахунків за процентами, які підлягають сплаті за користування кредитом, доцільно було б створити типову довідку –розрахунок, яка надала би можливість змінювати свої елементи підчас розрахунків за різними кредитами.

Таким чином, за підсумками написання статті слід зробити такі висновки:

-                     на сучасному етапі розвитку інформаційних технологій в управлінні підприємствами, вони значно спрощують управлінські процеси, а саме облік;

-                     одним із найбільш поширеніших програмних забезпечень є «Парус-Підприємство», яке  розроблене для автоматизації управління підприємствами різних галузей економіки;

-                     пакет «Парус-Підприємство 7.40» дозволяє значно оптимізувати облік на ділянці зобов’язань за кредитами, однак має певні недоліки, які слід було б ліквідувати задля вдосконалення даного пакету програмного забезпечення.

Література:

1.                 Економічна теорія: Політекономія: Підручник/За ред. В.Д. Базилевича. – 7-ме вид. – К: Знання-Прес, 2008. – 719с.

2.                 Приємного обліку! // Дт-Кт – 2008. – №03. http://www.dtkt.com.ua/show/4cid0704.html