Экономические науки/3.Финансовые отношения

Сотнікова А.О.студентка

Научний керівник к.е.н., доцент Маханькова О.А.

Криворізький економічний інститут ДВНЗ „Криворізький національний університет”

ПРоблеми впровадження системи бюджетування на підприємстві

Діяльність підприємства потребує чіткого визначення матеріальних, фінансових, людських або ж інтелектуальних необхідних ресурсів, тому таку потребу для підприємства вирішує бюджетування.

З огляду на це, особливої актуальності та важливості набуває процес бюджетування на підприємстві, оскільки дозволяє визначити раціональні напрямки витрачання ресурсів компанії для забезпечення використання стратегічного прогнозу збуту продукції, підвищення ефективності фінансової діяльності підприємства в майбутньому [1].

Багато вчених займаються проблемою впровадження системи бюджетування на підприємстві. Серед них П.В. Іванюта та З.М.Левченко, які вважають, що бюджетування займає центральне місце у створенні економічно обґрунтованої системи управління, головною умовою його застосування на підприємстві є визначення організаційної структури господарюючого суб’єкта, яку слід розглядати як сукупність різних центрів відповідальності [2].

С.Ковтун у своїх дослідженнях робить висновок, що при створенні системи бюджетів важливо не лише розуміти загальне призначення бюджетування, але і те, які завдання воно повинно виконувати [3].

Перш за все, ці завдання повинні співпадати з головними цілями підприємства. Бюджетування повинно формулювати основні цілі підприємства, виявити показники, за допомогою яких можна контролювати досягнення цих цілей і визначити допоміжні завдання, що забезпечать виконання головних цілей [3].

Проблеми впровадження бюджетування на підприємстві досліджували багато вітчизняних та зарубіжних вчених, серед них В. Андрієнко, І. Балабанов, І. Бланк, В. Бочаров, Ф. Ф. Бутинець, С. Ф. Голов, М. Данилюк, К. Друрі, А. Загородній, С.Я. Євецьких, В.Б. Івашкевич, П. Кузьмішин, О. Кузьмін, С. Майєрс, Д. Новіков, Ю. Пасічник, А. М. Поддєрьогін, Т. Примак, Ю. Принін, В. Самочкін, Н. Селезньова, М. Чумаченко та інші. В їхніх працях відображено погляди авторів на зміст поняття «бюджетування», запропоновані різноманітні підходи до класифікації бюджетів, виявлено проблеми та переваги застосування бюджетування на підприємстві.

У процесі формування та підтримки в належному стані системи бюджетування перед організацією постає безліч питань і проблем, до головної відносять проблему впровадження бюджетування на підприємстві [6].

Метою розкриття даної проблеми є дослідження завдань бюджетування на підприємстві, а також визначення основних передумов щодо створення і впровадження в дію системи бюджетування для підвищення результативності діяльності підприємства.

Система бюджетування вимагає для свого впровадження і підтримки чималих витрат. Розрахунок нормативів у грошовому і натуральному вираженні, підготовка нормативних калькуляцій, класифікаторів бюджетів, центрів відповідальності та статей, їх перегляд при змінах ринкової ситуації та умов виробництва - все це вимагає значних витрат, насамперед часу роботи співробітників [5].

Крім того, функціонування достатньо розробленої системи бюджетів неможливо «вручну», воно вимагає впровадження комп'ютерної інформаційної системи зі спеціальними модулями, що дозволяють вести обробку такого роду інформації, і придбання такої системи є додатковими витратами для організації.

За допомогою програмних систем робота з бюджетування виконується набагато швидше. Крім того, значно зменшується кількість помилок. У багатьох випадках зникає необхідність обробки великої кількості даних. Отримані результати мають акуратний, зручний, структурований вигляд. Не треба багато місця для зберігання паперів - вихідної та зведеної інформації. А якщо підрахувати економію на вартості паперу та оплати праці, то в деяких випадках комп'ютерне бюджетування може обійтися навіть дешевше звичайного [4].

Однією з істотних проблем є небажання численних службовців великих компаній змінювати звичний стиль роботи, освоювати нове і вчитися працювати в більш складних професійних умовах. Найчастіше працівники старшого віку виконують операції з бюджетними коштами за старими методиками, вважають цифрові показники без урахування реалій зовнішнього середовища.

Вирішенням такої проблеми стане адекватне стимулювання співробітників, за допомогою чого можна домогтися підвищення ефективності роботи підприємства в цілому. При виробленні системи стимулювання необхідно визначати фактори, що прямо впливають на бюджетні показники, і, виходячи з цього матеріально стимулювати тільки безпосередніх виконавців, а відповідальних за виконання бюджету слід заохочувати за реалістичне планування і прогнозування [6].

Однією із системних проблем вважається відсутність прив'язки бюджетів до стратегії компанії, що значно знижує цінність бюджетів. Між стратегічними планами та бюджетом має бути взаємний вплив. Складаючи бюджети на рік, орієнтуються на цілі, поставлені в стратегії компанії, в той же час зроблені розрахунки можуть свідчити про неможливість виконання наміченої стратегії, в процесі бюджетування відбувається перевірка стратегії, тобто постійний аналіз ситуації.

Тому взаємодія між учасниками бюджетного процесу має бути максимально простою і зрозумілою, в той же час ефективною. Складність у схемах обміну інформацією тягне за собою неможливість проконтролювати процес, тому при розробці системи бюджетування необхідно орієнтуватися на доступність контролю за процесом. Усі терміни та обов'язки мають бути прописані в посадових інструкціях з урахуванням реальних можливостей.

Типовою помилкою є використання фактичних даних бухгалтерського обліку. Інформацію, представлену в бухгалтерській звітності, неможливо використовувати для бюджетного управління з двох основних причин. По-перше, вона неоперативна, а по-друге, в ній відсутнє потрібне аналітичне подання, наприклад, за центрами фінансової відповідальності. Тому, планування і контроль повинні здійснюватися тільки на основі даних управлінського обліку [6].

Також необхідно пам'ятати, що система бюджетування – це механізм, що вимагає постійного контролю.

Для того щоб почати контролювати, перш за все необхідно визначити параметри і періодичність контролю, а для цього потрібно:

- розробити регламент з підготовки та захисту бюджету;

- визначити структуру і процедуру роботи бюджетного комітету;

- визначити параметри для контролю;

- знайти суттєвість відхилень по кожному з параметрів;

- розробити та впровадити методику факторного аналізу відхилень.

Ефективно працює щомісячна система контролю, орієнтована на відхилення. Якщо контроль здійснює власник, то йому, можливо, достатньо фінансових бюджетів і невеликих роз'яснень, а також факторного аналізу відхилень по прибутку. Якщо контроль здійснює директор, то йому необхідні більш деталізовані операційні бюджети, щоб розуміти ситуацію зсередини [4].

Система бюджетного управління є складним механізмом, і не все, що називають бюджетуванням, є ним насправді. Тим не менш, зараз українські компанії активно освоюють цю технологію управління, навчаючись і на власному досвіді, і на чужих помилках.

Не тільки великим, але й середнім, і дрібним компаніям обов'язково варто скористатися перевагами, які надає автоматизація планування і бюджетування за допомогою комп'ютерних програм.

Отже, можна сказати, що основні проблеми, які виникають в процесі бюджетування певною мірою пов’язані з тим, що бюджетування є істотно новим видом планування на підприємстві.

Список використаної літератури:

1. Калініна О.М. Етапи розробки та впровадження бюджетування / О.М. Калініна // Економіка та управління підприємствами машинобудівної галузі: проблеми теорії та практики. – 2010 р. - № 1(9). – С. 57- 62

2. Іванюта П.В. Внутрішньогосподарський облік у виробничих підрозділах сільськогосподарських господарюючих суб’єктів: Навч. посібн. / П.В. Іванюта, З. М. Левченко –К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 368с.

3. Ковтун С. Бюджетування на сучасному підприємстві, або як ефективно управляти фінансами / С.Ковтун – Х.: Фактор, 2005. – 340с.

4. Дем’яненко М.Я. Бюджетування на підприємстві: завдання і основні передумови ефективного застосування [Електронний ресурс] – режим доступу: http:// www.nbuv.gov.ua/.

5. Джерелейко С. Бюджетування в системі фінансового управління підприємством [Електронний ресурс] – режим доступу: http:// conftiapv.at.ua/.

6. Міньковська М.В. Аспекти бюджетування: переваги та недоліки, успіхи та помилки / М.В. Міньковська, Ю.О. Виноградова // Економіка пром-сті. — 2008. — № 4. — С. 161-167