Экономические науки/6. Маркетинг и менеджмент
К.е.н. Нетреба І.О.
Київський національний університет імені Тараса Шевченка,
Україна
Сучасні
концепції побудови інформаційних систем управління підприємством
У зв'язку зі
стрімкими змінами у зовнішньому оточенні, розширенням зовнішніх зв'язків
компаній, зростанням швидкості виконання бізнес-процесів підвищуються вимоги до
інформаційних технологій, що сприяє швидкому розвитку інформаційних систем. На
сьогоднішній день інформаційні системи управління стають одним із ключових
технічних інструментів управління [1; 2]. До середини 90-х років інформаційні
системи почали розглядати як засіб для досягнення основних цілей діяльності
підприємств, зокрема, розширення обсягів виробництва продукції, підвищення
якості продукції з метою збільшення прибутку та зміцнення конкурентних позицій.
З огляду на вищезазначене доцільно розглянути концепції побудови інформаційних
систем управління.
Першою
концепцією побудови інформаційних систем управління вважається Manufacturing
Requirements Planning (MRP), сутність якої полягає у мінімізації витрат, які
пов'язані із запасами на складах і виробничих ланках. Концепція MRP стала
основою для побудови MRP-систем, головним завданням яких є забезпечення
наявності на складі певної кількості необхідних матеріалів/комплектуючих у
будь-який момент часу у рамках терміну планування. Програмні продукти, що
реалізовані на базі MRP-концепції, дають змогу регулювати постачання
комплектуючих для виробництва продукції, контролювати запаси на складі і саму технологію
виробництва. Використання MRP-систем дає змогу зменшити обсяг постійних запасів
сировини на складі.
По мірі
впровадження MRP-cистем, були виявлені їх недоліки, серед яких найбільш вагомим
був наступний: при розрахунку потреби в матеріалах не враховуються виробничі
потужності, ступінь їх завантаженості, вартість робочої сили. Як зазначено у
джерелах [3; 4], у 80-х рр. MRP-система із замкнутим циклом була перетворена у
систему планування виробничих ресурcів (manufactory resources planning),
розроблену спілкою American Production and Inventory Control Society.
Відповідно до "MRPII Standart System", у цій системі реалізовані
наступні функції: планування продажу продукції; управління попитом; планування
виробництва; планування потреби у матеріалах; специфікація продукції;
управління запасами на складі; постачання згідно плану; управління на рівні
виробничого цеху; планування виробничих потужностей; контроль входу
сировини/виходу готової продукції; фінансове планування; комплексна оцінка
результатів діяльності підприємства. Таким чином, сутність MRPII-концепції
полягає в тому, що прогнозування, планування і контроль процесів виробництва
здійснюється впродовж всього життєвому циклу продукції, починаючи від придбання
сировини і завершуючи відвантаженням готової продукції споживачу.
Наступною
концепцією побудови інформаційних систем стала Enterprise Resources Planning
(ERP) [2; 5; 6]. ERP-системи призначені для планування всіх видів ресурсів
підприємства; в основу ERP-систем покладено принцип створення єдиної бази
даних, що містить всю корпоративну бізнес-інформацію. Наявність корпоративної
бази даних усуває необхідність у передачі даних від однієї системи до іншої, а
також забезпечує одночасний доступ до інформації будь-якого числа працівників
підприємства, що мають відповідні повноваження. У ERP-системах реалізовані
наступні функціональні блоки: планування виробництва продукції; управління
попитом на продукцію; укрупнене планування виробничих потужностей; виробниче
планування; планування потреб у матеріалах; перевірка та коригування планів по потужностях; управління закупками,
запасами, продажами; управління фінансами; проектний менеджмент. Для ERP-систем
обов'язковою є наявність можливості електронного обміну даними з іншими
модулями, а також моделювання економічних ситуацій, пов'язаних із плануванням і
прогнозуванням.
Наступною
концепцією стала ERPII як результат удосконалення ERP у напрямі більш тісної
взаємодії підприємства з клієнтами та контрагентами. При цьому управлінська
інформація підприємства використовується не лише для внутрішніх цілей, а й
слугує для розвитку відносин співпраці з іншими організаціями. Функціональні
блоки ERPII систем мають наступне наповнення: довгострокове й оперативне
планування розробки нових видів продукції; складання виробничих планів
відповідно до планів збуту продукції; довгострокове й оперативне управління
виробництвом на підставі виробничого плану; планування руху сировини і
матеріалів; планування та облік руху готової продукції; планування потреби у
сировині, напівфабрикатах та інших товарно-матеріальних цінностях для
забезпечення ритмічного виробництва продукції; обробка, аналіз і затвердження
заявок від підрозділів підприємства на
придбання необхідних матеріалів; забезпечення необхідними матеріалами всіх
операцій виробничого циклу; оптимізація розміщення матеріалів, розмірів і
термінів партій постачань; планування щоденного відпуску матеріалів у
виробництво; розрахунок дефіциту матеріалів на основі даних про складські
залишки й оперативні виробничі потреби; планування; побудова баз даних і класифікаторів матеріалів для
підприємства; забезпечення глибокого рівня деталізації елементів витрат.
Отже, підсумовуючи вищевикладене, можна зробити висновок,
що в основу сучасної інформаційної системи покладені контури певного цільового
призначення, до складу яких програмні модулі, що призначені для управління
різними напрямами діяльності підприємства. Виникнення і розвиток кожної із
концепцій, розглянутих у даному дослідженні, пов’язане із необхідністю
удосконалення ведення різних видів обліку, складання довго- та короткострокових
планів, зменшення витрат підприємства за рахунок зменшення запасів сировини і
готової продукції на відповідних складах. Найновіші ERP- та ERPII-системи
враховують вплив факторів зовнішнього оточення і сприяють швидшій адаптації
підприємства до зміни цих факторів, що набуває особливої необхідності у
сучасних умовах ведення бізнесу.
Література: