Економічні науки/ 7.Облік і аудит

Теличко М. В; науковий керівник Бровко О. Т.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Інформаційні системи та технології в обліку

З розвитку новітніх інформаційніх технологій росте роль автоматизації, як одного з основних факторів підвіщення ефектівності фінансово-господарської діяльності підпріємства. Здійснення облікового процесу в умовах автоматизованого середовища, на нашу думку, суттєво впливає на методологію та організацію бухгалтерського обліку.

Актуальність даної теми, пов’язана з тим що на сьогодні широке застосування комп'ютерної техніки та новітніх інформаційних технологій в обробці облікової інформації підвищує рівень управління і надає чимало переваг, середи яких:

- оперативне введення інформації, її обробка і формування вихідної інформації;

- забезпечення внутрішнього контролю фінансово-господарської діяльності підпріємства;

- зменшення ручної праці, пов'язаної з розрахунками аналітічніх показніків і заповнення форм бухгалтерської звітності;

- вдосконалення самого процесу організації бухгалтерського обліку та формування показніків фінансової звітності;

- підвіщення якості та ефектівності роботи бухгалтерів [3].

Дослідженнями у сфері інформаційних систем та технологій в обліку займалися такі зарубіжні та вітчизняні вчені, як: Бенько М. М; Береза A. M; Білуха М; Бутинець Ф.Ф; Гужва В.М; Давідюк Т. В; Завгородній В. П; Івахненков С. В; Кузьмінський Ю. О; Мельниченко С. В; Плескач В. А; Рогушина Ю. В; Умнова О. А; Швець В. Г. та ін.

Проблематика даної теми є такою, що із запровадженням в економіці реальних ринкових відносин закономірно постала проблема формування для потреб управління інформаційної системи, яка б найповніше відповідала його цілям та основним завданням. Оскільки на рівні господарюючих суб’єктів основною інформаційною базою є бухгалтерський облік, то на перший план при цьому виходять питання вдосконалення способів і прийомів збирання, узагальнення та сегментації в необхідних розрізах управлінської інформації [1].

Виконання функцій обліку й управління об'єктами в цілому приводить до формування інформації про хід роботи підприємства, передавання, зберігання і переробки інформації в єдиному інформаційному просторі – інформаційній системі (ІС). В ІС підприємства вирішуються певні комплекси задач, що виникають на всіх стадіях бухгалтерського й управлінського обліку об'єктами господарювання. Вони вирішуються із застосуванням відповідних технологій перетворення вихідних даних у результатну інформацію. Такі технології називаються інформаційними. Визначення їх сутності та характеру взаємодії в обліковому процесі й управлінні об'єктами є важливим науковим і практичним завданням [2].

Інформаційні технології (ІТ) – це комплекс методів і процедур, які реалізують функції збору, передавання, обробки, зберігання й доведення до користувачів інформації в організаційно-управлінських системах з використанням обраного комплексу технічних засобів. ІТ – це цілеспрямована організована сукупність інформаційних процесів з використанням засобів обчислювальної техніки, які забезпечують високу швидкість обробки даних, швидкий пошук інформації, доступ до джерел інформації незалежно від місця їх розташування [4].

В автоматизованих системах бухгалтерського обліку, в організації облікового процесу ІТ розуміють як людино-машинну систему, що забезпечує автоматизоване виконання функцій облікового працівника. ІТ забезпечують автоматизацію методу бухгалтерського обліку та інших функцій управління в інформаційних системах. Їхня сукупність створює інформаційну технологію управління. Послідовні, взаємопов'язані та впорядковані дії, які виконуються з моменту виникнення інформації до одержання результату, називають технологічним процесом.

На всіх етапах розвитку інформаційних технологій бухгалтерського обліку відбувалося їх удосконалення за відповідними параметрами:

- підвищення рівня механізації та автоматізації виконання технічних операцій, що у бухгалтерському обліку часто повторюються;

- створення нових засобів введення та виведення обліковіх даніх;

- збільшення обсягах пам'яті комп'ютера;

- розробка нових носіїв облікової інформації [5].

Отже, можемо зробити висновок, що інформаційні технології доцільно вважати наукою про виробництво інформації. Підставою для цього є те, що інформація стала розглядатися як виробничий ресурс або як матеріальні ресурси. Верхнім рівнем цього ресурсу (виробництва інформації) є знання, які мають вирішальний вплив на модифікацію і створення нових промислових та управлінських технологій, в т.ч. й облікових.

Очевидно, що реформувати діючу систему обліку необхідно. І не тільки тому, що вона недосконала, а насамперед тому, що змінилася суспільно-економічна формація. З’явилися реальні власники майна, такі нові об’єкти бухгалтерського обліку, як нематеріальні активи, економічні ризики, інформація як предмет та продукт облікової системи тощо.

ЛІТЕРАТУРА:

1. Гуцайлюк З. Системи бухгалтерського обліку: критичний аналіз думок економістів/ З. Гуцайлюк// Бухгалтерський облік і аудит. – 2012. – № 4. – с. 3-11.

2. Сопко В. В. Інформаційні технології в організації облікового процесу/ В. В. Сопко// Актуальні проблеми економіки. – 2011. – № 1. – с. 205-210

3. Траівнська С. І. Облік і контроль поточних зобов’язань в умовах застосування комп’ютерних технологій/ С. І. Траівнська// Економіка & держава. – 2012. – № 6. – с. 60-64.

4. nauka.lp.edu.ua

5. nbuv.gov.ua