Экономические науки/7. Учет и аудит

Ромасюк В.Г.

Полесский Государственный Университет

Направления совершенствования аудита запасов в Республике Беларусь

Актуальность темы исследования аудита запасов обусловлена их значимостью. Применение современных концепций управления компанией и производством предъявляют новые требования к системе информационного обеспечения управления запасами, принуждая учитывать и подвергать анализу многочисленные процессы, влияющие на размер и структуру запасов. В современной экономике актуальной становится организация правильного учета и аудита эффективности использования запасов, которая позволяет выявлять результаты расхода запасов на производственные и хозяйственные нужды в динамике, оценивать эффективность их использования.  Существование и необходимость решения задач, связанных с формированием полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и оценке запасов в компании, четкой организации внутреннего аудита за их сохранностью, использованием в производстве составляют актуальность исследования.

Целью настоящей работы является разработка и обоснование теоретических и организационно-методических рекомендаций по совершенствованию организации  аудита  запасов.                                    

МСФО 2 «Запасы» говорит о том, что запасы - «Это активы:

·                    предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности;

·                    находящиеся в процессе производства для такой продажи; или

·                    находящиеся в виде сырья или материалов, которые будут потребляться в процессе производства или предоставления услуг».

Отсутствие объективной информации о количестве, состоянии и стоимостной оценке запасов негативно отражается на финансовом положении компании, поскольку, во-первых, администрация не имеет возможности адекватно планировать ее деятельность, во-вторых, искажаются показатели финансового положения компании и внешние пользователи отчетности не могут объективно судить о рентабельности и платежеспособности компании, в-третьих, происходит искажение сумм налогов. Аналитические процедуры по аудиту запасов представлены в таблице 6.

При проведении аудита очень важен учет запасов, основанный на  физических подсчетах (инвентаризации):

·           в конце года (периодические);

·           на постоянной основе в течение всего года (текущие).

Таблица 1 - Аналитические процедуры по аудиту

Аналитическая процедура

Возможное искажение

Сравнить процент валовой прибыли с соот­ветствующей   информацией  за  предыдущие годы

Завышение или занижение счетов запасы и се­бестоимости реализованной продукции

Сравнить  оборачиваемость  запасов  (себестои­мость реализованной продукции, поделенная на  среднее   количество   запасов)   с   соответст­вующей информацией за предыдущие меся­цы (по производственной линии)

Устаревшие запасы, которые влияют на запасы и себестоимость реализованной продукции. Завышение или занижение счетов запасы

Сравнить себестоимость единицы запасов с соответствующей информацией за предыдущие годы

Завышение   или   занижение   себестоимости единицы запасов, что влияет на запасы и на себе­стоимость реализованной продукции

Сравнить общую стоимость запасов с

соответ­ствующей информацией за   предыдущие го­ды

Искажения  в  компиляции;  в размере  себестоимости единицы продукции или в общей стоимости, что влияет на запасы и себестои­мость реализованной продукции

Сравнить  производственные  затраты  за теку­щий год с соответствующей информацией за предыдущие годы  (переменные затраты должные быть скорректированы на предмет изменений в объеме)

Искажения  в себестоимости единицы запасов, особенно в размере прямых затрат на оплату труда и производственных накладных расхо­дов, которые  влияют на запасы  и себестои­мость реализованной продукции

Аудит, как и любая область деятельности, нуждается в разработке целевых, информационных, организационных и методических аспектов аудирования по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности организации. Решение этой проблемы возможно лишь при наличии глубоких исследований, раскрывающих механизм действий аудиторского контроля в рыночной экономике.

Все процедуры аудита материальных запасов следует осуществлять с учетом факторов, определяющих основные принципы и особенности сохранности, движения и использования в производстве материальных запасов.  Такая методика позволит исключить вероятность возникновения ошибочного подхода при осуществлении контроля как на стадии трактовки законодательства, так и при определении применяемых процедур, их последовательности, а также при оценки полученных результатов.

Правила аудиторской деятельности направлены на совершенствование приемов и методов проведения аудиторских проверок в соответствии с концептуальными подходами международных стандартов аудита.

Существенная ошибка (неточность) при учете товарно-материальных ценностей приводит к искажениям бухгалтерской (финансовой) отчетности. Соблюдение порядка проведения инвентаризации аудируемым лицом и правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете имеет большое значение при выражении аудиторского мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица. Проверка остатков ТМЦ осуществляется аудиторами посредством наблюдения, документального подтверждения и пересчета. Наблюдение за процессом проведения инвентаризации может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Повышение эффективности бизнеса должна базироваться на основополагающих принципах и концепциях реформирования и системы бухгалтерского учета, аудита, внутреннего контроля и финансово-экономического анализа деятельности хозяйствующих.

Для осуществления этой цели выделим следующие направления:

·          глубокое освоение методов, рычагов и инструментов

·          рыночного механизма в управлении национальной экономикой;

·          широкое внедрение достижений научно- технического прогресса, передовой технологии изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг;

·          совершенствование методологии организации менеджмента, бухгалтерского учета, экономического анализа, внутреннего контроля и профессионального аудита бизнеса клиента;

·          улучшение правовой и информационной базы организационного, диагностического, функционального и специального аудита бизнеса;

·          оптимизация экономических связей, повышение доходности и финансовой устойчивости хозяйствующих субъектов.

Из написанного выше можно сделать следующие выводы:

Эффективность хозяйствования субъекта во многом зависит от хорошо налаженной системы оперативного учета, обеспечения достоверности бухгалтерских документов, сохранности запасов. Возможность лучше понять ее место и значение в организации предприятия, отраженна законодательная и нормативно-правовая база призвана обеспечить единообразное понимание и соблюдение единых принципов контроля в организации.