Економічні науки. Облік і аудит
Якуненко О.О.
Полтавський
університет економіки і торгівлі, Україна
Науковий керівник: Зюкова М.М., к.е.н., доцент,
Полтавського
університету економіки і торгівлі
Оптимізація документального оформлення операцій з
основними засобами
Постановка проблеми. На сучасному етапі
постійного доопрацювання стандартів бухгалтерського обліку, їх наближенню до
міжнародних норм, особливо актуальним стає питання удосконалення та оптимізації
первинних документів з метою приведення їх у відповідність вимогам сьогодення. Перш за все потребують новацій документи з
обліку основних засобів, типові форми яких були затверджені ще в 1995 році.
Дослідженню процесу документального
оформлення операцій з основними засобами значну увагу в своїх працях приділяли
такі провідні вітчизняні науковці, як Ф.Ф. Бутинець, В.В. Бабич, М.Т. Білуха,
Г.Г. Кірейцев, А.М. Герасимович, В.В. Сопко. Проблемні питання щодо первинного
обліку необоротних активів висвітлені в статтях таких авторів, як А. Білоусов,
О. Жарікова, В. Диба, С. Пиріжок, й багатьох інших. Віддаючи належне напрацюванням вітчизняних вчених, вважаємо за потрібне
поглиблювати дослідження даної тематики.
Мета статті: аналіз діючих типових форм
з обліку основних засобів з метою їх оптимізації та вдосконалення.
Викладення основного матеріалу. Первинна
бухгалтерська документація є базисом у подальшому складанні «піраміди»
бухгалтерського обліку.
Первинні документи - це письмові
свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи
розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення [3]. Чим
досконаліше буде проведено документування операцій, тим більш аналітичними,
достовірними та об’єктивними будуть дані бухгалтерського обліку і фінансової
звітності.
Пропонуємо проаналізувати найбільш поширені
типові форми первинних документів з обліку основних засобів, що затверджені
наказом Міністерства статистики України від 29.12.1995р. №352, які є діючими на
момент дослідження:
-
ОЗ-1 - Акт
приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів;
-
ОЗ-6 -
Інвентарна картка обліку основних засобів.
На наш погляд, дані форми мають певні недоліки
та потребують подальшого удосконалення.
Перш за все необхідно зауважити, що
наявність у зазначених формах полів про норми амортизаційних відрахувань на
повне відновлення та на капітальний ремонт, а також про поправочний коефіцієнт
мають застарілий характер.
Порівняння інвентарної картки форми
ОЗ-6 з формою ОЗ-1 "Акт приймання-передачі основних засобів" доводить,
що в ній відсутня лише інформація про висновок приймальної комісії й підписи її
членів, які є в акті, а інша інформація просто дублюється. Проте сам факт
складання акта і відкриття інвентарних карток свідчить про позитивний висновок
комісії, адже при невідповідності технічним умовам об'єкт прийманню не підлягає
й інвентарна картка не оформлюється. Таким чином, доповнивши інвентарну картку
підписами членів комісії, можна скоротити форму ОЗ-1 [6].
Здійснивши ці модифікації, можна
одержати компактну конструкцію універсальної форми Інвентарної картки (акту
ввода в експлуатацію), що сприятиме не тільки зниженню трудомісткості облікових
робіт і скороченню документообігу, а й посиленню контролю завдяки підвищенню
рівня інформативності й наочності документів.
З іншого боку, в існуючих формах не передбачено
фіксації інформації про термін корисного використання об’єкта.
Міністерство фінансів України згідно
листа від 08.08.2012 №31-08410-07-10/19584 щодо деяких питань з бухгалтерського
обліку пропонує: оскільки форми первинних документів з обліку основних засобів,
які затверджені в установленому порядку, не містять реквізитів для відображення
строків корисного використання (експлуатації) основних засобів, вони мають бути
встановлені у розпорядчому акті (наказі, розпорядженні), прийнятому
підприємством відповідно до встановленого порядку [4].
Але в даному випадку відбувається «розсіювання»
інформації про об’єкт основних засобів, яка повинна концентруватися та
накопичуватися в одному документі. Крім того, вважаємо, що визначення строку
корисного використання основних засобів не може проводитись одноособово
керівником, який підписує накази по підприємству. В більшості випадків на
практиці це рішення приймається комісійно з залученням відповідних фахівців.
Крім того, діючі форми взагалі не
висвітлюють інформацію, яка є вихідною для потреб податкового обліку. Згідно з
пп. 145.1.2 ПКУ амортизація нараховується протягом строку корисного
використання, який встановлюється у момент визнання об’єкта основних засобів
активом, але не менше мінімального строку, визначеного в п. 145.1 ПКУ [1]. В
бухгалтерському обліку за п. 24 П(С)БО 7 «Основні засоби» при визначенні строку
корисного використання (експлуатації) слід ураховувати:
-
очікуване
використання об'єкта підприємством з урахуванням його потужності або
продуктивності;
-
фізичний та
моральний знос, що передбачається;
-
правові або
інші обмеження щодо строків використання об'єкта та інші фактори [2].
Отже, враховуючі дані фактори підприємство
може встановити в бухгалтерському обліку строк корисного використання менший за
термін, встановлений з дотриманням вимог ПКУ.
Пропонуємо доповнити оптимізовану форму
інвентарної картки полями, де будуть зазначатися строки корисного використання
об’єкта основних засобів, встановлених для бухгалтерського та податкового
обліку.
Висновки. Вважаємо, що форми первинних
документів повинні бути простими, зрозумілими, зручними для подальшої обробки,
але при цьому в повному обсязі характеризувати відповідну операцію,
задовольняючи при цьому вимоги не тільки бухгалтерського, а й, податкового і
статистичного обліку. Проведене дослідження дозволило з’ясувати, що діючі типові форми ОЗ-1 «Акт
приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів» та ОЗ-6 «Інвентарна
картка обліку основних засобів» не в повній мірі відповідають вимогам сучасного
нормативного забезпечення обліку. З метою узгодження та оптимізації зазначених
форми первинних документів автором внесено пропозиції з їх удосконалення.
Література
1. Податковий кодекс україни. Кодекс від 2 грудня 2010
року № 2755-VI [Електрон. ресурс] /
Україна. Президент України. – Спосіб доступу: http:// www.rada.gov.ua
2. Положення (стандарт) бухгалтерського
обліку 7 «Основні засоби»: наказ Міністерства фінансів України від 27.04.2000
року № 92 [Електрон. ресурс] / Україна. М-во фінансів. – Спосіб доступу: http:// www.rada.gov.ua
3. Положення про документальне забезпечення записів у
бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від
24.05.95р. №88 [Електрон. ресурс] / Україна. М-во фінансів. – Спосіб доступу: http:// http://zakon2.rada.gov.ua
4. Лист Міністерства фінансів України «Щодо деяких питань
з бухгалтерського обліку» від 08.08.2012 №31-08410-07-10/19584 [Електрон. ресурс] / Україна. М-во фінансів. – Спосіб доступу: http:// http://zakon2.rada.gov.ua
5. Жарікова О.О. Первинний облік основних засобів:
удосконалення типових форм Режим доступу: Режим доступу: www.nbuv.gov.ua/portal/
6. Стрельченко А.В. Напрями удосконалення організації
обліку основних засобів Режим доступу:// http://www.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/Uproz/
2012_1/index.htm