Студентка Дубойская В.П.
Полесский
государственный университет, Пинск
Внутренний контроль на предприятии
Одним из наиболее
действенных инструментов, позволяющим выявить возможности повышения
эффективности бизнеса, а так же контролировать его на современном этапе
функционирования предприятий стал внутренний аудит.
Сегодня внутренний
аудит – необходимость, обусловленная требованиями рыночной экономики. Между тем
перед внутренним аудитом ставятся все более масштабные задачи, повышаются
требования к нему и, соответственно, растет нагрузка на внутренних аудиторов. В
некоторых случаях к внутреннему аудиту начинают относиться как к единственному
способу, который все сможет исправить [2].
Изучить сущность
внутреннего аудита, его полезности для компании, а так же предпосылки его
формирования на предприятии – в этом и заключается актуальность статьи.
Методологическую
основу исследования составляют
изучение статьей по аудиту белорусских
и зарубежных авторов, законодательства Республики Беларусь и теории аудита. В
работе использованы общие и частные методы исследования, в том числе
составление аналитических таблиц и системный анализ.
По мнению английского
специалиста Доджа Р., внутренний аудит представляет собой процесс, подчиненный
внутреннему контролю. «Внутренний аудит является составной частью внутреннего
контроля; осуществляется по решению органов управления фирмы для целей контроля
и анализа хозяйственной деятельности» [3, с. 87].
Внутренний аудит - это
деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и
консультаций, направленных на совершенствование деятельности организации.
Внутренний аудит помогает организации достичь поставленных целей, используя
систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению
эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного
управления [4].
Необходимость
внутреннего аудита обусловлена усложнением управленческих проблем,
необходимостью их комплексного решения. Решение о том, необходим ли в компании
внутренний аудит, принимают собственники и высшее исполнительное руководство
компании. Определяется это решение многими факторами, к которым прежде всего
относятся разделение функции владения и управления бизнесом; размеры и
структурная разветвленность компании; уровень рисков, присущих деятельности
компании.
Полезность внутреннего
аудита для компании может заключаться в следующих аспектах:
1)
может снизить затраты
компании на внешний аудит;
2)
становится одним из
инструментов управления бизнесом в компании;
3)
оценивает систему
внутреннего контроля в части достоверности информации, соблюдения
законодательства;
4)
проводит анализ и оценку
эффективности системы управления рисками и предлагает методы снижения рисков;
5)
наличие эффективного
внутреннего аудита становится критичным для успешного развития компании в
условиях быстрых изменений внешней среды и
повышения сложности процессов управления.
Таким образом,
внутренний аудит выполняет функцию оценки надежности и эффективности в процессе
управления рисками, с которыми сталкивается компания в процессе управления.
На современном этапе в
организация существуют реальные предпосылки для создания органов внутреннего
аудита (таблица 1):
Таблица 1 –
Предпосылки формирования службы внутреннего аудита
|
Предпосылки необходимости |
Организационные предпосылки |
|
Наличие законодательно регламентированной контрольной функции вышестоящих звеньев по отношению к нижестоящим |
Отсутствие реально существующего регламентированного органа внутреннего контроля на любом уровне организационной структуры |
|
Наличие многоуровневой управленческой, организационной структуры предприятия |
Наличие законодательства для создания органа внутреннего контроля |
|
Рост объёмов деятельности |
Существование ведомственного контроля |
|
Отсутствие взаимосвязи между контрольными органами различных уровней |
Функционирование различных органов контроля, выполняющих определённые функции внутреннего контроля в системе по вертикальной и горизонтальной составляющим |
|
Отсутствие единой концепции организации внутреннего контроля |
Функционирование различных структурных и функциональных подразделений, выполняющих функции, присущие внутреннему аудиту |
Примечание: Источник – [1]
Создание собственной
службы внутреннего аудита предполагает, что сотрудники компании хорошо знакомы
с ее внутренней структурой и отраслевыми особенностями бизнеса. Когда
аудиторские задания выполняют штатные сотрудники, то полученные навыки и опыт
остаются внутри компании. Кроме того, руководство компании может использовать
внутренний аудит как «площадку» для профессионального роста и карьерного
развития будущих управленческих кадров.
Таким образом, служба
внутреннего аудита должна оценить эффективность существующих систем контроля и
управления бизнес-процессами, предпринимательскими и финансовыми рисками,
выявить события, препятствующие достижению поставленных целей развития
организации.
Подводя итоги, можно
сделать выводы по поводу необходимости внутреннего аудита на белорусских
предприятиях:
1) внутренний аудит
направлен на оценку существующих систем контроля и управления рисками компании
и фокусируется на операциях и событиях, препятствующих эффективному достижению
компанией поставленных целей - это позволяет предприятиям и компаниям повысить
свою рентабельность и рейтинг по отрасли;
2) внутренний аудит
даёт оценку экономической обоснованности управленческих решений и деятельности
подразделений компании, что позволяет повысить эффективность управленческого аппарата
и подразделений компании;
3) внутренний аудит в
первую очередь служит интересам советов директоров и менеджеров компании;
4) внутренний аудит
ориентирован на перспективу, т. е. на анализ будущих событий, что помогает
предприятию в правильной ориентации их деятельности.
Помогать организациям
на нужном уровне и предоставлять все необходимые и независимые гарантии –
непростая задача, возлагаемая на плечи внутренних аудиторов. В организациях на
современном этапе развития внутренний аудит получает возможность внедрения
эффективных методов работы – это отличный способ увеличения ценности
организации с наименьшими затратами ресурсов.
Литература:
1.
Журнал «Аудитор» №6 –
2012. Статья «Внутренний аудит в современной системе управления организацией».
Автор: Л.А. Панкратова
2.
Журнал «Управление
компанией» №10 за 2004 г. Статья «Зачем компании внутренний аудит?» Автор:
А.Сонин.
3.
Рой, Д. Краткое
руководство по стандартам и нормам аудита: пер. с англ. / Д. Рой. – М.: Сирин,
2002. – 221 с.
4.
Электронный ресурс: http://www.iia-ru.ru/: Институт внутренних
аудиторов. Дата доступа: 10 ноября 2012г.