Экономические науки/7 Учет и аудит

Студент Линкевич Т. С.

Полесский государственный университет, Беларусь

ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Цель проверки выпуска готовой продукции и ее реализации - установление полноты оприходования и правильности оценки готовой продукции, правильности исчисления выручки от реа­лизации и себестоимости реализованной продукции.

Источниками информации для проверки состояния учета вы­пуска готовой продукции и ее реализации являются: приемо­сдаточные накладные, карточки складского учета готовой про­дукции, плановые и фактические калькуляции, прейскуранты, договоры на поставку продукции, протоколы согласования цены, счета-фактуры, накладные на отпуск готовой продукции (ТТН-1, ТН-2), доверенности покупателей, первичные банковские и кас­совые документы на поступление выручки (платежные поруче­ния, платежные требования, приходные кассовые ордера и др.), учетные регистры (ведомости, журналы-ордерапо счетам 20, 23, 40, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 62, 90, 99, Главная книга, отчет о прибылях и убытках (форма № 2) и др.

Прежде чем приступить к непосредственной документаль­ной проверке учета выпуска и реализации готовой продукции, проверяющему целесообразно провести правовую экспертизу за­ключенных хозяйственных договоров с покупателями, устано­вить взаимосогласованность договоров-поставок с программой выпуска готовой продукции. На следующем этапе проверяются операции по выпуску го­товой продукции, а затем по ее отгрузке и реализации.

В начале проверки готовой продукции особое внимание об­ращается на взаимосогласованность договоров-поставок с про­граммой выпуска готовой продукции. Для этого изучаются пока­затели оперативного учета отдела сбыта за выполнением дого­воров-поставок готовой продукции покупателю; заключенные организацией договора с покупателями; программа выпуска го­товых изделий; накопительные ведомости учета выпуска гото­вой продукции.

В процессе проверки устанавливают, согласуются ли графи­ки выпуска со сроками отгрузки продукции покупателям, со­гласно заключенным договорам поставки продукции.

В ходе дальнейшей проверки необходимо установить:

·            правильность документального оформления приемки вы­пущенной из производства готовой продукции;

·            полноту оприходования и правильность оценки готовой про­дукции;

·            порядок отражения в учете выпуска готовой продукции и определения ее себестоимости;

·            правильность корреспонденции счетов по учету выпуска готовой продукции;

·            правильность ведения складского учета и обеспечения со­хранности готовой продукции;

·            соответствие данных регистров учета выпуска готовой про­дукции со счетами Главной книги и балансом.

Правильность документального оформления приемки выпу­щенной из производства готовой продукции устанавливается по данным приемо-сдаточных накладных, которые могут быть ра­зовыми и накопительными (декадные, месячные и квартальные), подтвержденные подписью представителя ОТК, а также масте­ром цеха и заведующим склада.

Полнота оприходования и комплектность произведенной продукции может быть проверена путем составления альтерна­тивного баланса расхода сырья и материалов, выхода готовой продукции исходя из нормативных затрат. Для проверки объема производства продукции используются данные первичных доку­ментов и производственных отчетов, актов инвентаризации не­завершенного производства, регистров аналитического и синте­тического учета (ведомостей выпуска готовой продукции). При этом показатели фактического выхода и сдачи на склад го­товой продукции по фактической себестоимости, учтенные по дебету счета 43 «Готовая продукция», сравнивают с оборотами по кредиту счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомога­тельные производства». Себестоимость выполненных работ и ока­занных услуг проверяется путем сопоставления кредитовых обо­ротов по счетам 20 и 23 и дебетовых оборотов по счету 90 «Реа­лизация».

Соблюдение конкретного варианта оценки готовой продук­ции и соответствующего ему порядка отражения операций по ее выпуску в учете устанавливается путем анализа применяемых схем корреспонденции счетов.

Фактическая производственная себестоимость готовой про­дукции по ее видам отражается в аналитическом учете на счете 20 «Основное производство». Она переносится в накопительную ведомость выпуска готовой продукции по каждому виду, где сум­мируется и определяется общая фактическая себестоимость всех выпущенных изделий.

Фактическое движение готовой продукции анализируется по данным производственных отчетов и отчетов о движении мате­риальных ценностей на складах. Одновременно выясняется ор­ганизация складского учета готовой продукции, правильность и своевременность оформления первичных документов и отраже­ния их данных на счетах бухгалтерского учета.

Отгрузку покупателям готовой продукции производят на ос­новании оформленных товарных, платежных документов и до­кументов, подтверждающих ее качество и установленные отпу­скные цены. В ходе проверки операций по отгрузке и реализации готовой продукции следует установить:

·            правильность оформления отгрузочных документов;

·            соответствие цен, указанных в отгрузочных документах, ценам, указанным в протоколах согласования договорных цен, прейскурантах, калькуляциях;

·            правильность определения выручки от реализации готовой продукции;

·            своевременность и полноту списания себестоимости реа­лизованной продукции и коммерческих расходов;

·            правильность определения финансового результата от реа­лизации готовой продукции;

·            правильность корреспонденции счетов по учету реализа­ции продукции, поступлению выручки от реализации, списа­нию себестоимости и распределению коммерческих расходов.

В процессе проверки устанавливают организацию оператив­ного учета отгрузки продукции в соответствии с требованием контроля за выполнением договорных обязательств:

·            наличие по каждому договору расшифровок ассортимента с указанием сроков поставки покупателям соответствующих из­делий;

·            наличие отметок о фактическом отпуске с указанием дат.

При проверке операций, связанных с отгрузкой и реализа­цией продукции, особое внимание должно быть уделено про­верке правильности определения выручки за реализованную продукцию и ее фактической себестоимости, т. к. от правильно­сти этих показателей зависит достоверное определение финан­сового результата от реализации, а также правильность исчисле­ния и уплаты налогов в бюджет.

Проверяя правильность определения выручки от реализации продукции, аудитор или ревизор должен прежде всего выяснить применяемый организацией метод ее исчисления для целей на­логообложения: по мере отгрузки продукции и предъявления покупателям расчетных документов; по мере оплаты покупате­лями расчетных документов за отгруженную продукцию.

Соблюдение организацией принятого в учетной политике метода признания выручки устанавливается на основе анализа применяемой корреспонденции счетов.

Правильность определения себестоимости реализованной продукции проверяющий выясняет путем арифметического пе­ресчета соответствующих показателей в разделе «Расчет факти­ческой себестоимости отгруженной (реализованной) продукции» ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реа­лизация».

Аналогичному контролю подвергаются и коммерческие рас­ходы, которые связаны со сбытом продукции и включают рас­ходы на тару и упаковку, по доставке продукции на станцию отправления, погрузке в вагоны, автомобили, комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим ор­ганизациям, расходы на рекламу и др. Они учитываются на сче­те 44 «Расходы на реализацию» субсчет 1 «Коммерческие расхо­ды». Аудитору или ревизору путем сверки данных первичных расчетно-платежных документов и учетных регистров по субсчету 44/1 следует выяснить организацию аналитического учета этих расходов, а с помощью арифметического контроля - проверить правильность их распределения между видами реализованной продукции.

В заключение ревизор (аудитор) проверяет правильность ис­числения НДС и других налогов, уплачиваемых из выручки, и финансового результата от реализации. Особое внимание долж­но быть обращено на факты реализации продукции по ценам ниже фактической себестоимости. При установлении таких фак­тов следует выяснить их причины и проверить правильность до­начисления НДС.

Все обнаруженные ошибки и нарушения фиксируются в ра­бочих документах ревизора (аудитора).

Типичные ошибки:

·            неправильное исчисление фактической себестоимости реа­лизованной продукции;

·            несоблюдение установленного учетной политикой метода определения выручки для целей налогообложения;

·            некорректная корреспонденция счетов при отражении в учете реализации продукции при осуществлении многосторон­него зачета взаимных требований и других не денежных форм погашения обязательств между сторонами сделки.

 

 

Литература:

1.       Типовой план счетов бухгалтерского учета: инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета – Мн.: Информпресс. 2003. - 176 с.

2.       Лемеш Н. В. Ревизия и аудит: пособие для студентов экон. специальностей высш. и сред. спец. учеб. Заведений. В 2 ч. Ч 2. – Минск: Изд-во Гревцова, 2008. – 384 с.

3.       Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет: учеб. – метод. Пособие. – 14-е изд., перераб. и доп. – Минск: Современная школа, 2011. – 944 с.