Современные информационные технологии/3.
Программное обеспечение
Чалова
Е.Д.
Донецкий
национальный университет экономики и торговли, Украина
ВОЗМОЖНОСТИ
ПАКЕТА MS OFFICE 2010 ДЛЯ КОРПОРАТИВНОГО СЕКТОРА
Корпорация Microsoft предлагает
ряд специальных программ корпоративного лицензирования, которые отвечают
потребностям предприятий и организаций. Необходимость использования
определяется в рамках этих программ, учитывается размер и закупочные
предпочтения организаций. Выгода заключается в том, что программы корпоративного
лицензирования упрощают развертывание программного обеспечения на нескольких
компьютерах в пределах одной организации и сокращают соответствующие затраты.
В рамках программ
корпоративного лицензирования доступны два набора Microsoft Office 2010:
Office профессиональный плюс 2010 и Office стандартный 2010.
Целью данной работы
является анализ возможностей пакета офисных приложений Microsoft
Office 2010 при использовании их в управленческой деятельности
предприятий.
В ноябре 2009 года
компания Microsoft представила на рынке новый пакет офисных приложений
Microsoft Office 2010, который отличается от предыдущих версий своей
мобильностью, возможностью работы из любого места – с персонального компьютера
с полным предустановленным пакетом программ, с мобильного телефона или
посредством интернет-браузера.
Рассмотрим основные
характеристики доступных приложений Microsoft Office 2010.
Microsoft Access
2010 характеризуется простотой разработки баз данных за счет готовых шаблонов и
мощных инструментов. Предоставляет пользователю максимальные возможности по
обработке информации с минимальными затратами времени на обучение. Для работы
не требуются дорогостоящие серверы. Access 2010 упрощает и ускоряет обработку
данных, составление отчетов и совместное использование базы с другими
пользователями, позволяя добиться большей гибкости и лучших результатов.
Microsoft Excel 2010
позволяет создавать и форматировать книги (наборы листов) для анализа данных и
принятия более обоснованных деловых решений. В 2010 версии представлен ряд
инноваций: надстройка PowerPivot и "Поиск решения", интерфейс
Microsoft Office Fluent, спарклайны
и срезы, улучшения сводных таблиц, диаграмм, инструментов редактирования
рисунков, языковых инструментов, условного форматирования и ленты, а так же
произошли изменения в Microsoft Office Backstage и способах
доступа к книгам.
Microsoft
InfoPath 2010 средство для создания форм и сбора данных, которое
помогает организациям оптимизировать бизнес-процессы. Приложение ориентировано
на опытных бизнес-пользователей и разработчиков, которые могут с помощью
InfoPath 2010 разрабатывать сложные электронные формы для быстрого и
экономичного сбора данных для бизнес-процессов отдела или всего предприятия, не
добавляя при этом ни строчки кода.
Office Communicator
2007 R2 универсальное приложение для объединенных коммуникаций. Оно позволяет
пользователям эффективно общаться и сотрудничать друг с другом, невзирая на
расстояния и разные часовые пояса, с помощью различных средств, в том числе
мгновенных сообщений, голосовой связи, совместного доступа к рабочему столу и
видеоконференций. Добавлен ряд новых функций: возможности подключения новых
участников к текущему сеансу аудио- или видеоконференции и общего доступа к
рабочему столу для совместной работы с другими пользователями.
Microsoft OneNote
2010 позволяет вам собирать и систематизировать сведения всех типов (заметки,
фотографии, видеозаписи и веб-ссылки) для любых текущих проектов. В OneNote
нужные данные всегда находятся под рукой, а эффективные средства поиска
позволяют быстро найти именно то, что необходимо. Кроме
усовершенствованных и расширенных функций, также доступны несколько новых
функций (поддерживается одновременное многопользовательское редактирование
записных книжек).
Microsoft Outlook
2010 предоставляет инструменты высшего класса для управления корпоративной и
личной электронной почтой. Благодаря улучшенному дизайну, усовершенствованным
функциям упорядочения электронной почты, поиска, взаимодействия и работы в
социальных сетях приложение Outlook 2010 предоставляет интерфейс на уровне
лучших мировых стандартов, чтобы вы могли эффективно работать и оставаться на
связи с личными и корпоративными сетями.
Microsoft PowerPoint
2010 предоставляет широкие возможности создания и проведения динамичных
презентаций. С помощью новых звуковых и визуальных функций можно представить
зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать,
насколько интересно смотреть, кроме того, над презентациями можно работать
вместе с другими пользователями.
Microsoft Publisher
2010 позволяет легко создавать, настраивать и распространять самые
разнообразные публикации и маркетинговые материалы профессионального качества.
Повляется возможность легко донести свои идеи до аудитории в виде публикаций
различных типов. При создании брошюр, информационных бюллетеней, открыток или
материалов, рассылаемых по электронной почте, можно добиться качественного
результата даже без опыта графического дизайна.
Microsoft SharePoint Workspace 2010
ранее называлось Microsoft Office Groove, расширяет границы совместной работы,
обеспечивая доступ к сайтам групп Microsoft SharePoint. Синхронизация библиотек
документов SharePoint Server 2010 со средой SharePoint Workspace позволяет работать
с файлами, просматривать и редактировать их в любое время. Также поддерживаются
списки, синхронизация списков Business Connectivity Services упрощает доступ к
серверным системам.
Microsoft Word 2010
имеет уникальные возможности: расширенные функции создания документов
профессионального качества, упрощенные средства совместной работы с другими
пользователями и доступ к файлам практически откуда угодно. Объединяя в себе
лучшие средства форматирования текста, приложение Word 2010 также помогает
легко создавать документы и систематизировать их.
Выводы: В работе
проанализированны преимущества и возможности пакета MS Office 2010 над версией
2007 года. Дана характеристика пакета офисных приложений Microsoft Office 2010,
а также новых функций и надстроек в этих приложениях.
Программная
разработка компании Microsoft предлагает широкие возможности для корпоративного
сектора. Офисные приложения Microsoft Office 2010 характеризуются возможностью
интерактивного доступа к документам с любого компьютера, где есть доступ в
Интернет, а также организацией совместной работы пользователей с одними и теми
же документами в режиме реального времени.
Литература :
1. Меженный О.А. Microsoft Office 2010. Краткое руководство. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 368.
2. Электронный ресурс. - Режим доступа: <http://office.microsoft.com/ru-ru/>/
3. Электронный ресурс. - Режим доступа: <http://www.3dnews.ru/software/office2010_tech_preview>.