Марчук Ю.А., к.е.н., доцент Киш Л.М.

Вінницький національний аграрний університет, Україна

Сучасні напрямки використання інформаційних систем в менеджменті

У наш час інформація стає таким самим товаром, як і продукція. Багато підприємств визначають основним джерелом інформації щодо інновацій участь у закордонних виставках, контакти з іноземними фахівцями, стажування на відомих і великих підприємствах, закордонні відрядження. Однак, оскільки такі можливості доступні далеко не всім підприємствам, то наявної інформації недостатньо [3, с. 316].

Інформація, особливо її автоматизована обробка, і тепер залишається важливим фактором підвищення ефективності діяльності будь-якого підприємства. Важливу роль у використанні інформації відіграють способи її реєстрації, обробки, нагромадження і передачі, систематизоване збереження інформації і її видача в потрібній формі.

В сучасних умовах у великих організаціях створені і ефективно діють інформаційні системи, які обслуговують процес підготовки і прийняття управлінських рішень і вирішують наступні задачі: обробку інформації, реалізацію інтелектуальної діяльності з метою створення інформації.

Інформаційна система менеджменту — інтегрована організаційна стратегія управління автоматизованою інформаційною інфраструктурою організації з метою створення умов ефективного функціонування інформаційних ресурсів і задоволення інформаційних потреб споживачів [2, с.6-7].

Різноманітність автоматизованих інформаційна система менеджменту з кожним роком все зростає. В залежності від функціонального призначення можна виділити такі системи : управляючі (АСУТП, АСУВ), проектуючи (САПР), наукового пошуку (АСНД, експертні системи), діагностичні, моделюючі, системи підготовки прийняття рішення (СППР), а в залежності від сфери використання — адміністративні, економічні, виробничі, медичні, навчальні, екологічні, екологічні, криміналістичні, військові та інші[1, с.112].

Основними факторами, які впливають на впровадження інформаційних систем менеджменту, є потреби організації та користувачів, а також наявність відповідних засобів для їх формування[2, с.7].

В останні десятиріччя менеджмент у найрозвинутіших країнах переводиться на творчі інформаційні технології нового вищого рівня. Творчі інформаційні технології, які означають вищий етап комп’ютеризації менеджменту, характеризуються двома важливими особливостями:

-по-перше, можливістю переробки і використання інформації у вигляді знань, тобто змістовної взаємодії з об’єктом і соціальним середовищем;

-по-друге, інформаційно-динамічні технології охоплюють увесь інформаційний цикл — від матеріально-енергетичних і трудових затрат на створення інформаційних ресурсів до закінчення їх використання з метою переводу об’єкту на новий етап.

Творчі системи (Creative System) — це розраховані та спроектовані за принципами соціальної інженерії «машини», які практично знімають обмеження на природні (фізіологічні та історичні) межі «інформаційної продуктивності» людини і посилюють творчу міць людського інтелекту на декілька порядків. Інтегральна функція таких систем полягає в тому, щоб автоматизованими способи акумулювати увесь потенціал знань, які відносяться до певної галузі [4, с.201].

Сучасна інформаційна система організації дозволяє забезпечити вирішення таких завдань:

1)Прямий, своєчасний доступ до інформаційного продукту (точну інформацію про хід виробничого процесу в просторі та часі);

2)Ефективну координацію внутрішньої діяльності та оперативне розповсюдження різноманітних повідомлень;

3)Ефективну взаємодію із суміжниками по технологічних маршрутах за рахунок використання більш інформованих та наочних засобів відображення та передачі - прийому повідомлень;

4) Виділення необхідного і неперервного часу для менеджерів всіх ланок на такі високо ефективні види діяльності, як аналіз та прийняття рішень за рахунок зменшення часу на здійснення малопродуктивної діяльності;

5) Використання якісно кращої технології системного аналізу та проектування оперативного управління на нижній та середніх ланках управління виробництвом [2, с. 9].

Отже, розвиток інформаційних систем менеджменту дасть змогу здійснювати ефективне управління при порівняно незначних витратах, адже сучасні розробки інформаційних систем менеджменту просуваються вперед досить успішно, використовуючи останні досягнення в галузі технологій інформаційних систем та комунікацій. Завдяки цьому інформаційні системи менеджменту стали задовольняти зростаючі вимоги до забезпечення інформацією своїх споживачів.

Література:

1. Костров А.В. Основи інформаційного менеджменту: Навч. посібник / А.В.Костров. — М.: Фінанси і статистика, 2003. — 336 с.

2. Нещадим Н. О. Сучасні напрямки розвитку інформаційних систем менеджменту / Н. О. Нещадим // Наукові праці національного університету харчових технологій. — 2010. – №36. —С.5—11.
3. Тимощук П. В. Інформаційні системи і технології в інноваційному розвитку підприємств / П. В. Тимощук // Науковий вісник НЛТУ України. — 2010. — №11. — С. 315 — 320.

4. Разроєв Е. Інфокомунікаційний бізнес: управління, технології, маркетинг / Е. Разроєв. — СПб.: Професія, 2003. — 352 с.