Современные информационные технологии/3.Программное обеспечение

Соколов А. А.

Научный руководитель: к.т.н., Бакаев М. А.

Новосибирский государственный технический университет, Россия

Выбор критериев для сравнения систем управления IT проектами

Ежедневно количество выполняемых ITпроектов возрастает и поэтому постоянно возникает необходимость в качественном и удобном управлении проектами. От того как проект будет управляться зависит соблюдение сроков, затраченное на проект время и многие другие важные в работе факторы. В настоящее время существует огромный выбор систем управления проектами, которые используются в отрасли IT. Постоянно перед менеджерами проектов стоит задача какую именно систему управления использовать. Зачастую из-за неверного выбора системы управления возникают неудобства в использовании, сорванные сроки и, как правило, провал проекта.

Далее будет проводиться сравнительный анализ существующих платных и бесплатных систем управления проектами.

Данное исследование необходимо для выбора лучшей системы управления, которая подходит для реализации IT проектов для команды разработчиков работающих на удаленных условиях. По итогам сравнительного анализа будет представлена система управления проектами, обоснование данного выбора и полный перечень результатов, полученный в ходе исследования.

Наиболее популярными системы управления проектами в области ITявляются:

Название	URL
Мегаплан	www.megaplan.ru
Битрикс24	www.bitrix24.ru
Jira	www.atlassian.com/software/jira
Basecamp	www.basecamp.com
ПланФикс	www.planfix.ru
TeamLab	www.teamlab.com
Teambox	www.teambox.com
Wrike	www.wrike.com
Сomindwork	www.comindwork.com
5pmweb	www.5pmweb.com
Worksection	www.worksection.com

Таблица 1. Наиболее популярные системы управления IT проектами.

Перед началом проекта или при запуске новой компании всегда стоит задача о выборе системы управления, так как от этого выбора зависит дальнейшая судьба проекта и его команды разработчика. Для этого были отобраны следующие критерии:

· Стоимость

· Открытый исходный код

· Возможность устанавливать на собственный сервер

· Удобный и интуитивно понятный интерфейс

· Наличие мобильного приложения

· Функциональность

· Отказоустойчивость

· Наличие облачного файлового хранилища

· Масштабируемость

· Необходимый уровень знаний

· Поддержка разработчиком

· Мультиязычность

· Сложность настройки

· Интегрируемость с сторонними системами

· Онлайновость

· Десктопность

· Анонимность данных

Несмотря на то, что сегодня проводится множество сравнений и обзоров систем управления проектами, многие из вопросов остаются до сих пор актуальными. В основном каждый менеджер проекта выбирает систему индивидуально. Результаты данного исследования будут полезны как командам и ITкомпаниям, так и разработчикам самих систем управления. В области IT разработки бывает множество различных проектов, именно поэтому у каждой команды свои особенности и предпочтения к выбору системы.

Проанализировав литературные источники по данному направлению можно сделать вывод, что выбор системы происходит по следующим принципам:

· Предпочтения к онлайн системам или к десктопным приложениям. Было замечено, что сейчас набирают популярность именно онлайн системы, так как это очень удобно, мобильно и не требует установки дополнительного программного обеспечения.

· Наличие открытого исходного кода для многих команд-разработчиков будет важным требованием.

· Доступность с любого устройства, так называемая мобильность.

· Возможность интегрировать в систему управления почтовых сервисов таких как Gmail, Mail.ru или возможность работать с почтовым сервером средствами SMTP.

· Поскольку на сегодняшний день большинство команд имеют специалистов из разных стран возникает вопрос о мультиязычности. Важно понять насколько удобно будет использовать систему в таких командах.

· Также функциональность и отказоустойчивость не маловажный фактор при выборе системы. Рассматривая функциональность всегда удобнее работать с системой предоставляющей максимум возможностей и опций настройки. Отказоустойчивость невероятно важна, так как система управления проектом должна быть постоянно доступна. Сбои и крахи системы могут привести к серьезным последствиям.

Данный перечень критериев позволит произвести качественный анализ наиболее популярных и быстро развивающихся систем управления проектами.

Литература:

1. Богданов В.В., Том ДеМарко. Управление проектами. Deadline. 2013 г.

2. Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом 2013 г.

3. Локк Дэннис. Основы управления проектами 2004 г.

4. Рассел Д.Арчибальд. Управление высокотехнологичными программами и проектами 2004 г.