Экономические науки/6. Маркетинг и менеджмент

 

Бактыбаева Ш.

Магистрант Каспийского государственного университета технологии и инжиниринга имени Ш.Есенова

Пути совершенствования управления производственными запасами на современных предприятиях

Образование запасов означает временное омертвление вложенных в них оборотных средств. Так, из материалов, находящихся в запасах, в период их хранения не создается новая стоимость.

Образование запаса и его хранение требует затрат. Их размер зависит не только от величины запасов, но и от дальности и способов доставки материалов к местам хранения, объема погрузочно-разгрузочных работ, времени и техники хранения и т. д. Отсюда вытекает третье требование к формированию совокупного запаса, состоящее в минимизации суммарных издержек, связанных с его образованием.

Процесс образования запасов носит по преимуществу вероятностный характер. Это динамическая категория, и она должна учитываться при решении задачи управления запасами. С этой целью применяются специально разработанные методики нормирования производственных и товарных запасов. Руководствуясь ими, предприятия определяют нормы запасов, которые используются в балансовых расчетах и служат основой для контроля и учета уровня запасов и оперативного управления ими, совершенствования их структуры.

Формирование совокупных запасов и их общий размер зависят не только от факторов, воздействующих на отдельные части совокупного запаса, но и от соотношения между ними. Рационализация структуры совокупных запасов заключается в нахождении оптимального сочетания величин производственных и товарных запасов, в наиболее правильном их размещении между предприятиями-производителями, потребителями и посредническими организациями. Эта система является важнейшим условием правильного формирования запасов в промышленности.

Управление запасами представляет сложный комп­лекс мероприятий, в котором задачи финансового ме­неджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчинены единой цели — обеспечению беспере­бойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию за­пасов.

Оптимизация размера основных групп текущих за­пасов связана с предварительным разделением всей совокупности запасов товарно-мате­риальных ценностей на два основных вида — произ­водственные (запасы сырья, материалов и полуфабри­катов) и запасы готовой продукции. В разрезе каждого из этих видов выделяются запасы текущего хранения — постоянно обновляемая часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в про­цессе производства продукции или ее реализации покупателям.

Для оптимизации размера текущих запасов товар­но-материальных ценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «Модель экономически обоснованного размера заказа» [Economic ordering quantity — EOQ model]. Она может быть использована для оптимизации размера как производ­ственных запасов, так и запасов готовой продукции.

Расчетный механизм модели EOQ основан на мини­мизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти операционные затраты предварительно разделяются на две группы: а) сумма затрат по размещению заказов (включающих расходы по транспортированию и приемке товаров): б) сумма зат­рат по хранению товаров на складе.

Рассмотрим механизм модели EOQ на примере фор­мирования   производственных   запасов.

Недостаток производственных запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции. Недостаток сбытовых или товарных запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки, соответственно это уменьшает объемы реализации продукции, снижает размер получаемой прибыли и ведет к потере потенциальной клиентуры - потребителей продукции, выпускаемой предприятием или реализуемой базой снабжения. В то время как наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства.

Известно, что с возрастанием величины запасов все большее количество средств производства отвлекается от непосредственного участия в процессе производства, задерживая процесс создания готового продукта и увеличивая одновременно абсолютные затраты живого и овеществленного труда на содержание этих возросших запасов. При малых размерах производственных запасов возникают другие нежелательные экономические последствия, связанные с высокими затратами на ускоренную доставку грузов и другими расходами на поддержание низкого уровня запасов. Поэтому проблема состоит не в том, чтобы минимизировать размер запасов, а в том, чтобы установить этот размер в таких пределах, когда бесперебойность производственного процесса обеспечивалась бы при минимальных издержках.

Важнейшими направлениями сокращения материально-производственных запасов являются:

•    продажа излишних запасов материальных ценностей;

•  улучшение организации закупок сырья, материалов, комплектующих изде­лий и складского хозяйства;

•  проведение систематической работы по определению плановой потребнос­ти в оборотных средствах, вложенных в запасы;

•    сокращение длительности производственного цикла;

•    разработка бюджета материальных затрат в расчете на планируемую произ­водственную программу и др.

Важный источник экономии сырья и материалов - полнота учета в текущих нормах задания по среднему снижению норм расхода.

Немаловажное значение для снижения расхода материальных ресурсов имеет выявление наиболее эффективного метода списания материально-производственных запасов из четырех - по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по способу ФИФО; по способу ЛИФО.

Списание материалов по себестоимости каждой единицы за­паса может иметь место в том случае, когда используемые мате­риально-производственные запасы не могут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и тому подобные). Другие методы списания применимы во всех осталь­ных случаях и при списании прочих материалов.

Списание по средней себестоимости материально-производ­ственных запасов следует применять при невысоком уровне инф­ляции; способ ФИФО - при низком уровне инфляции; способ ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов) обеспечивает соответствие доходов и расходов, а главное позволяет учесть влияние инфляции на результаты фи­нансовой деятельности организации. При последнем методе оцен­ка стоимости товарно-материальных ценностей на конец отчет­ного периода определяется исходя из их количества и предполо­жения, что стоимость данных ценностей складывается из затрат первых их закупок с учетом переходящих остатков на начало от­четного периода.

Проведенный анализ методов списания на затраты производ­ства материально-производственных запасов позволяет выявить при использовании метода ФИФО по сравнению с методом спи­сания по средней себестоимости экономию затрат 8,5%, а при использовании метода ЛИФО - их перерасход 16,4%.

 

Литература:

1.     Стандарт бухгалтерского учета №7. Учет товарно-материальных запасов.

2.     Бланк И.Д. Основы финансового менеджмента, Т. 1.- Киев; Ника-Центр, 1999.

3.     Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. - М.: Аудит, Юнити, 1998.

4.     Калдыбаев О., Темирбаев А. Экономика предприятия (фирмы) – Алматы: САНАТ, 1997.

5.     Стоянова Е.С. и др. Управление оборотным капиталом. – М., 1998.

6.     Феденкова Т. Организация системы экономического управления предприятием // Финансы Казахстана, 2005,  №6. – с. 87-92.

7.     Чан Н.Н. Методологические основы рыночного подхода к управлению финансовыми ресурсами. // Банки Казахстана, 2004, №7. – с. 9-12.