к. п. н. Якуба В. В.

ДВНЗ «Переяслав-Хмельницький державний педагогічний університет імені Григорія Сковороди», Україна

НАВЧАННЯ УЧНІВ ТЕХНОЛОГІЇ РОБОТИ З ТЕКСТОВИМИ ДОКУМЕНТАМИ, ІНВАРІАНТНЕ ВІДНОСНО ПРОГРАМНИХ ЗАСОБІВ

У статті розглядається інваріантний підхід до навчання створенню, редагуванню і форматуванню текстових документів, пропонується певна послідовність представлення навчального матеріалу, інваріантного відносно програмних засобів.

Ключові слова: навчання інформатиці; методика навчання; текстовий документ.

Серед принципів формування змісту загальної освіти сучасна дидактика виділяє принцип єдності і протилежності логіки науки і навчального предмету.

Визначення змісту курсу інформатики є дуже непростим завданням, на розв’язування якого продовжує активно впливати процес становлення самої базової науки інформатики. [3]. В той же час є труднощі у формуванні мінімально необхідної і максимально достатньої теоретичної бази навчальної дисципліни, змістовно-методичного її наповнення. Крім того, необхідно забезпечити формування фундаментального інваріантного ядра змісту навчання інформатики, яке не повинне залежати від конкретних програмних засобів і дасть можливість розвинути теоретичні і прикладні аспекти інформатики. Позначені проблеми торкаються і методики навчання технології роботи з текстовими документами, чому присвячена ця стаття.

До освоєння понять, пов'язаних з технологією роботи з текстовими документами, доцільно приступити після вивчення способів кодування текстових даних в комп'ютері. Крім того, учням необхідно мати уявлення про будову комп'ютера, його апаратне і програмне забезпечення, про організацію файлової системи комп'ютера, про інформаційну діяльність людини, про еволюцію інформаційних технологій [1-2].

Важливо звернути увагу учнів, що нині з текстовими документами, а також з їх підготовкою має справу практично кожна людина, у тому числі і школяр: читає книги, журнали, пише доповіді і реферати. Студентам доводиться мати справу також з підготовкою текстових документів: виконання курсових і дипломних робіт, звіти по лабораторних і практичних роботах, а надалі - при складанні резюме, звітів. Тому необхідно навчитися грамотно працювати з текстом, у тому числі за допомогою комп'ютера, а саме вводити текст, вносити в нього зміни, оформляти текст і т. д.

Необхідно обговорити з учнями переваги використання комп'ютера при підготовці текстових документів в порівнянні з ручними записами:

· знімається проблема виправлення помилок або внесення змін до тексту (наприклад, не треба закреслювати, стирати, заклеювати, переписувати);

· зберігання текстових документів може бути організоване на електронних носіях (що призводить до компактного їх розміщення);

· можливість багатократного використання текстових документів, швидкого копіювання на інші носії і передачі по комп'ютерній мережі.

Мотивувавши учнів, уточнюємо поняття "Текстові дані" - послідовність символів комп'ютерного алфавіту, що кодуються двійковим кодом однієї з таблиць кодування, і переходимо до поняття "Текстові документи", у вигляді яких представлені текстові дані.

По-перше, обговорюємо з учнями дії при підготовці текстового документу, наприклад, коли вимагається написати розповідь або вірш для конкурсу і красиво його оформити, щоб роботу можна було розмістити на стенді для відкритого голосування. Треба також обговорити послідовність дій учнів як без використання комп'ютера, так і з його допомогою.

В результаті цього обговорення виділяємо наступні етапи роботи :

· продумування змісту, підготовка чорнового варіанту документу;

· виправлення помилок, перестановка пропозицій, слів в документі, грамотна побудова усіх фраз;

· оформлення чистової роботи, додавання кольорового оформлення, малюнків, фотографій, орнаментів, створення заголовків за допомогою іншого кольору або розміру і т. п.

На підставі наведеного прикладу виділяємо редагування (перетворення, що змінює зміст текстового документу) і форматування (перетворення, що змінює оформлення текстового документу). Проводимо аналогію з професіями редактора і дизайнера.

Далі обговорюємо з учнями, що, залежно від призначення текстового документу і складності його структури, можна використовувати різні програмні засоби. Якщо необхідно тільки вводити і редагувати текст, то використовуються "текстові редактори" - прикладні програми, призначені для введення, редагування, збереження, виводу на друк і виконання деяких простих дій з форматування текстових документів.

Якщо окрім змісту текстового документу має значення його зовнішній вигляд (наприклад, при підготовці офіційних документів, рефератів), якщо текстовий документ містить і інші об'єкти (наприклад, таблиці, малюнки, формули і т. д.), то потрібні "текстові процесори" - прикладні програми, призначені для здійснення комплексу дій із створення, редагування, форматування, зберігання, передачі, виводу на друк текстових документів, які можуть містити об'єкти різною при пологи. Наводимо приклади прикладних програм для роботи з текстовими документами, роз'яснюючи їх призначення і особливості.

Необхідно пояснити учням, що текстові документи можуть бути збережені у файлах різних форматів. У файлах простого формату TXT (розширення імені текстових файлів ".txt") текст представлений як проста послідовність кодів символів з урахуванням розбиття на рядки. Файли простих форматів використовуються при роботі з текстовими редакторами (наприклад, Блокнот). Файли описових форматів RTF, TEX, HTML (відповідні розширення імені текстових файлів ".rtf", ".Tex", ".html") містять простий текст і спеціальні команди, що управляють оформленням тексту. Описові формати використовуються текстовими процесорами (наприклад, MS Word), програмами, за допомогою яких опрцьовують наукові документи (наприклад, LaTex, ChiWriter) і гіпертекстові документи (наприклад, DreamWeaver).

Файли, збережені в простому і описовому форматах, можуть бути відкриті без спотворення за допомогою різних застосувань. Файли спеціальних форматів ODT, DOC або DOCX (розширення імені текстових файлів .odt, .doc або .docx) окрім послідовності кодів символів включають коди форматування тексту і використовуються при роботі з текстовими процесорами. Оскільки різні текстові процесори передбачають різні коди форматування, перенесення текстових документів у файлах спеціальних форматів з одного текстового процесора в іншій не завжди можливе. У таких випадках для перенесення текстових документів використовують файли простого або описового форматів.

По-друге, розглядаємо структурні елементи текстового документу, до яких відносяться символ, слово, абзац, рядок і сторінка. Обговорення починається з мінімального елементу текстового документу - символу. Звертаємо увагу учнів, що до символів відносяться не лише букви (рядкові і прописні), цифри, знаки (розділовий, дужки, лапки і т. д знаки.), але і недруковані символи (символ пропуску, абзацу та ін.). Надалі, при виконанні завдань учнями по редагуванню і форматуванню текстового документу, необхідно встановлювати відображення недрукованих знаків на екрані монітора.

Наступним даним структурним елементом текстового документу є слово - довільна послідовність символів, обмежена з обох боків символом "пропуск". Дуже важливо звернути увагу учнів, що слово в інформатиці - це саме довільна послідовність символів і що сенс цієї послідовності абсолютно неважливий (на відміну, наприклад від слова в мові людини). Можна запропонувати учням назвати наступний елемент тексту, і швидше за все вони назвуть словосполучення і потім пропозицію, аналогічно, наприклад, з українською мовою. Потім попросити учнів дати визначення словосполучення (два або декілька слів, пов'язаних по сенсу і граматично) і пропозиції (декілька слів, що пов'язаних по сенсу і граматично, мають смислову закінченість). Звертаємо увагу учнів, що в інформатиці такі елементи, як словосполучення і пропозиція, не виділяються, оскільки у визначеннях йдеться про смислове навантаження, а для комп'ютера важливий не сенс, а наявність яких-небудь спеціальних символів, по яких можна відрізнити один елемент від іншого.

Далі розглядаємо структурний елемент текстового документу - абзац як довільну послідовність символів, що закінчується недрукованим символом абзацу. Звертаємо увагу учнів, що в абзаці, як і в слові, не обов'язково є присутнім сенс, оскільки важливо, як комп'ютер відрізнятиме ці елементи один від одного, а не людина. Тому принциповим є правильне використання спеціального символу абзацу, який встановлюється при натисненні на клавішу <Enter>. Необхідно показати, що абзаци можуть бути порожніми (містити тільки один символ абзацу), складатися з одного символу, одного слова або об'єднувати декілька рядків. Уточнюємо, що перше слово абзацу обмежується символом "пропуск" тільки справа, а останнє - ліворуч.

Потім вводиться структурний елемент текстового документу - рядок, що складається з довільної послідовності символів між лівою і правою межею абзацу. Звертаємо увагу учнів, що перехід на наступний рядок усередині абзацу відбувається автоматично, що текст в документі розташований на деякій відстані від меж сторінки, знаходимо абзац, межі якого віддалені відносно полів сторінки (для наочності і розподілу понять "Межі абзацу" і "поля сторінки") і виділяємо в ньому рядки. Обговорюємо з учнями, що кількість символів в рядку може бути різною залежно від встановлених параметрів (межі абзацу, розмір символів і т. д.).

Наступний даний структурний елемент текстового документу - сторінка, під якою розуміється послідовність символів, обмежена параметрами сторінки документу. Уточнюємо, що параметрами сторінки є її поля (ліве, праве, нижнє, верхнє), а також орієнтація сторінки (книжна або альбомна). Ще раз звертаємо увагу учнів, що межі абзацу встановлюватимуться саме від наявних полів сторінки.

По-третє, розглядаємо призначений для користувача інтерфейс текстового процесора, починаючи з демонстрації і обговорення готових результатів роботи, які можуть бути використані в якості зразків для практичної роботи учнів за комп'ютером.

Далі необхідно забезпечити візуальну адаптацію учнів до програми, вивчення елементів вікна програми і вікна документу. Для візуальної адаптації учнів до програми обговорюємо з учнями елементи вікна текстового процесора (засобів графічного призначеного для користувача інтерфейсу програми) : рядок заголовка, основне меню, панель інструментів (піктографічне меню), лінійка, робоча область, смуги прокрутки, рядок стану, графічний курсор. При цьому приділяємо увагу розташуванню, призначенню і зовнішньому вигляду кожного елементу.

Звертаємо увагу учнів, що призначений для користувача інтерфейс більшості текстових процесорів має однотипні засоби і правила взаємодії користувача з комп'ютером. Пропонуємо учням в якості роздавального матеріалу зображення вікна документу, відкритого у вікні програми, що вивчається, з виділеними областями, які необхідно заповнити назвами в процесі пояснення на уроці або виконання домашньої роботи.

Необхідно зупинитися на різних способах запуску на виконання прикладних програм і відкриття текстових документів, а також на різних способах введення тексту за допомогою комп'ютера (клавіатурний набір, сканування і розпізнавання зображення тексту, розпізнавання і перетворення мови в текстові дані).

Починати роботу в текстовому процесорі слід з виконання основних дій з документами: відкриття вже існуючих документів, збереження і створення документів; з виконання дій над готовим текстом: розставлення пропусків, розподіл на абзаци, видалення зайвих символів і фрагментів, вставка символів.

По-четверте, пояснюємо правила набору текстового документу, вставки спеціальних символів. Звертаємо увагу, що важливу роль грають саме службові символи і їх правильне розставлення в тексті, що впливає як на сприятливе сприйняття тексту, так і на можливість автоматичної перевірки орфографії, оперативність роботи по оформленню тексту. Обговорюємо з учнями засоби редагування текстового документу (клавіші клавіатури і миші, команди меню, буфер обміну даними), набір і редагування символів в режимі вставки і заміни, різні способи виділення фрагментів текстового документу. Для контролю грамотності набору і форматування тексту необхідно встановити режим відображення на екрані монітора недрукованих символів.

Вивчення правил набору текстового документу слід поєднати з безпосередньою роботою на комп'ютері. В якості практичного завдання можна запропонувати учням набрати в текстовому процесорі визначення вивчених понять: текстові дані, редагування, форматування, текстовий редактор, текстовий процесор, символ, слово, абзац, рядок, сторінка. Перед роботою необхідно обговорити кількість абзаців в текстовому документі, звернути увагу, що у кінці кожного абзацу ставиться символ абзацу, а перехід на новий рядок в одному абзаці відбувається автоматично, що введення тексту повинне здійснюватися відповідно до основних правил набору тексту (розставляння пропусків при введенні тире, лапок, дужок, розділових та ін. знаків ), які бажано роздати кожному учневі.

У міру оволодіння знаннями, що вивчаються, і уміннями роботи з текстовими документами необхідно добитися розуміння цих правил, а не простого їх заучування. Наприклад, з позиції форматування пояснити причину злиття набору розділового знаку з попереднім словом, а з позиції перевірки правопису - наявність пропуску після розділового і т. д. знаку. Крім того, демонструємо можливість вставки символів, відсутніх на клавішах клавіатури (наприклад € § ∞ ◦, ≈), а також використання верхнього і нижнього індексу.

Пояснюємо відмінності між командами "Копіювати" і "Вирізати", розбираємо способи виконання цих дій, у тому числі з використанням буфера обміну даними - області оперативної пам'яті для тимчасового зберігання даних. Звертаємо увагу, що фрагмент, поміщений у буфер обміну, зберігається в нім до тих пір, поки на його місце не буде поміщений новий фрагмент, а також що цей фрагмент можна багаторазово вставити у будь-яке місце текстового документу за допомогою команди "Вставити". Крім того, розглядаємо можливість переміщення фрагмента за допомогою миші.

По-п'яте, обговорюємо з учнями необхідність форматування текстового документу різними способами і вводимо поняття "шрифт" - комплект символів, оформлення яких однакове. Виділяємо характеристики шрифтів (гарнітуру, розмір, зображення, колір) і демонструємо учням способи їх змін. Звертаємо увагу учнів, що спочатку потрібно вказати, в якому саме фрагменті тексту вимагається виконати зміни, і тому розглядаємо способи виділення фрагментів тексту.

Розглядаємо форматування абзаців, яке полягає в зміні наступних характеристик: відступу (абзацний відступ ліворуч, абзацний відступ ліворуч/справа, відступ першого рядка абзацу); вирівнювання (по лівому краю, по центру, по правому краю, по ширині); інтервалу (перед абзацом, після абзацу, міжрядковий). Демонструємо учням способи зміни характеристик абзаців. Даємо уявлення про стилі форматування і шаблони.

Слід звернути увагу на поширену помилку, яка полягає в тому, що відстань між абзацами збільшують за допомогою багатократного натиснення на клавішу <Enter>. Необхідно добитися того, щоб учні встановлювали відстань між абзацами за допомогою інтервалів. Також розглядаємо можливість примусового переходу на новий рядок усередині одного абзацу і примусового переходу на нову сторінку, коли попередня сторінка ще не до кінця заповнена.

Демонструємо учням налаштування параметрів сторінки, зміну, виконання нумерації сторінок і вставку колонтитулів.

По-шосте, розглядаємо можливість вставки в текстовий документ графічних об'єктів, списків і таблиць.

Особливу увагу приділяємо вставці картинок зі вбудованої колекції і вставці малюнка з файлу. Звертаємо увагу учнів, що форматування малюнка включає зміну розміру, кольори (наприклад, відтінки сірого, у вигляді підкладки), обтікання текстом (наприклад, в тексті, за текстом, перед текстом), горизонтального вирівнювання (наприклад, по центру, по лівому краю). Пропонуємо змінити розмір малюнка і його розташування за допомогою маркерів, що з'являються навколо малюнка при його виділенні. Показуємо можливість малювання схем за допомогою вставки готових фігур (лінії, стрілки, прямокутники, овали) і їх угрупування.

Розбираємо призначення і способи створення таблиць, маркірованих і нумерованих списків. Слід звернути увагу учнів, що таблиці і списки дозволяють упорядкувати інформацію, представити її у вигляді деякої структури. Виділяємо такі елементи таблиці, як рядки, стовпці, комірки. Демонструємо учням різні по складності таблиці і розглядаємо їх відмінності (наприклад, таблиці з об'єднаними комірками, заливкою комірок, види меж і т. д.).

По-сьоме, обговорюємо можливість автоматичної перевірки правопису і граматики, способи виправлення помилок, можливість і обмеження автоматизації процесу перекладу тексту на різні мови.

Розглядаємо різні способи одночасної роботи з різними частинами одного текстового документу і з декількома текстовими документами. Приділяємо увагу створенню гіперпосилань і змісту для багатосторінкового документу.

При поглибленому вивченні інформатики окрім текстових редакторів і текстових процесорів необхідно приділити увагу вивченню однієї з видавничих систем або одній з прикладних програм для роботи з науковими документами. Крім того, доцільно приділити увагу вивченню наступних питань: пошук і заміна фрагментів тексту, використання фігурного тексту, введення математичних формул, використання колонок і колонтитулів, вставка гіперпосилань і установка закладок, створення змісту, створення текстових документів за шаблоном, використання векторної графіки для створення малюнків в текстовому документі.

Література:

1. Левченко І.В. Методичні особливості навчання інформаційним технологіям учнів основної школи / І.В. Левченко // Вісник Російського університету дружби народів. Серія "Інформатизація освіти". - 2012. - № 1. - С. 23-28.

2. Левченко І.В. Формування інваріантного змісту шкільного курсу інформатики як елементу фундаментальної методичної підготовки учителів інформатики / І.В. Левченко // Вісник Російського університету дружби наро- дів. Серія "Інформатизація освіти". - 2009. - № 3. - С. 61-64.

3. Морзе Н.В. Методика навчання інформатики: Навч. посібник:У 3 ч. / М.І. Жалдак (ред.). — К. : Навчальна книга, 2004.- Ч. 1 : Загальна методика навчання інформатики. — К. : Навчальна книга, 2004 — 256с.