Экономические науки/7.Учет и аудит

к.э.н. Бердибекова Г.С.

Республика Казахстан, г. Шымкент

Международный гуманитарно- технический университет

Расширение функциональности управленческого учета путем применения методов экономического анализа

В последнее время на многих отечественных предприятиях всех уровней бизнеса получает широкое распространение внедрение управленческого учета. Понимая важность и необходимость управленческого учета как инструмента повышения эффективности и качества управления, современные бизнесмены расширяют сферы и функции управленческого учета. Управленческий учет состоит из традиционного и проблемного учета, направленного на выработку управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия. Поскольку управленческий учет предназначен для внутреннего использования, то в деятельности бухгалтера на первый план выдвигаются управленческие задачи.

Информация, получаемая на основе данных управленческого учета, является обоснованием для принимаемых решений. От своевременности, полноты и качества данной информации зависит эффективность деятельности предприятия. Бухгалтер, который готовит информацию для принятия решений, должен уметь применять методы экономического и финансового анализа. С одной стороны, это обусловлено внешними условиями: повысились динамизм и разнообразие экономической жизни, усилились интеграционные процессы, совершенствуются законодательные основы и учетные стандарты, меняется система налогообложения. С другой стороны, существенно изменилась технология бухгалтерского учета, появилась возможность использования методов экономико – математического моделирования, новых программных продуктов, информационных баз данных и т.д.

Теория и практика отечественного управленческого учета, развиваясь параллельно с международным учетом, вызывают необходимость совершенствования подходов к системе организации управленческого учета и экономического анализа. Логически появляется необходимость в объединении управленческого учета и анализа.

Современная система учета стала ориентировать бухгалтера на сопоставление и сравнение разных вариантов, выбор наиболее подходящего для состояния производства. Новые функции бухгалтера полностью соответствуют современным профессиональным стандартам, принятым в мировой практике.

Современный управленческий учет нельзя представить без полноценной информации, подтвержденной расчетами и аналитическими данными, которые представляются в виде графиков, таблиц, различных схем и формул. Соответственно, для подготовки информации, готовой стать базой для принятия решений, нужен специалист, владеющий методами и приемами экономического анализа, умеющий правильно рассчитать все показатели и показать объективную картину состояния производства. Информация, представленная руководству должна направлять на принятие единственно важного решения, адекватного современным требованиям, способствовать оптимизации производства и повышению качества труда.

Использование экономического анализа позволяет сократить неопределенность исходной информации, тем самым снизить риск, связанный с выбором правильного решения, на всех основных этапах принятия решений.

Оценивая роль и место экономического анализа в системе управления производством, необходимо подчеркнуть следующие моменты:

- «экономический анализ позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений, тем самым являясь инструментом обоснованного планирования;

- способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая направления поиска резервов и пути их реализации;

- воздействует на совершенствование механизма безубыточности предприятия, в также самой системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления» [1, С.15-16].

При внедрении на предприятии системы управленческого учета и анализа следует соблюдать следующие принципы:

- комплексность управленческого анализа, что предусматривает одновременный анализ экономической и технической стороны производства с учетом условий внешней среды и условий социального характера;

- принцип системности, что предусматривает рассмотрение предприятия как единой целостной системы, т.е.учитывать взаимосвязь центров ответственности;

- в целях принятия тактических и стратегических управленческих решений подвергать анализу одновременно и во взаимосвязи производственные и финансовые показатели.

Для соблюдения этих целей специалистам необходимо разработать универсальную систему показателей, охватывающих все стороны деятельности данного предприятия, при этом должны быть использованы все виды информации, данные оперативного, финансового учета и финансовой отчетности.

А.Д. Шеремет рассматривает следующие направления управленческого анализа:

1. Внутрихозяйственный производственный анализ на основе всех видов технико – производственной информации.

2. Внутрихозяйственный финансовый анализ на основе финансовой и внутрихозяйственной отчетности и системного бухгалтерского учета.

Во втором пункте ярко прослеживается взаимосвязь управленческого и финансового анализа, что показывает их тесную взаимосвязь и взаимодополняемость.

В качестве внутренних направлений управленческого анализа, результаты которых будут использованы как основа для принятия управленческих решений А.Д. Шеремет рассматривает следующие позиции анализа:

- анализ в разработке и мониторинге бизнес – планов;

- анализ в системе маркетинга;

- анализ доходов, объема продаж и производства;

- анализ организационно – технического уровня и других условий хозяйственной деятельности;

- анализ расходов и себестоимости продаж продукции;

- комплексная оценка хозяйственной деятельности [2, С.10]

Управленческий учет и анализ является внутренней подсистемой управления предприятием. В свою очередь функциональной подсистемой управленческого анализа выступает логистика, обеспечивающая взаимосвязь системы производства и управления. Решая локальные вопросы отдельных звеньев и этапов производства, логистика способствует мобилизации информации и анализу проблем в совокупности и во взаимосвязи, отслеживая последовательность действий и последующую эффективность принимаемых решений. Использование логистики в системе управленческого учета и анализа позволяет рассматривать производственное предприятие с позиции повышения качества всего производства и оптимизации денежных, производственных и информационных потоков.

Поскольку данные управленческого учета и анализа предназначены для внутреннего использования, то здесь применяются все виды измерителей, что позволяет использовать логистические планово – проектные задания. В целях оптимизации производства и повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции, в системе управленческого анализа используют логистику в следующих направлениях:

- разработка и анализ графика приема заказов, обслуживания клиентов, выпуска продукции и т.д.;

- изучение, анализ спроса и его прогнозирование;

- изучение и анализ движения основного производственного и управленческого персонала, выявление причин и факторов имеющейся текучести кадров, разработка мероприятий по стабилизации кадровых резервов;

- анализ и оценка планирования и объема материальных запасов на основе изучения динамики рыночных цен на покупаемые сырье и материалы, комплектующие и прочее;

- изучение, анализ и оценка эффективности управления основным производством, обслуживающим производством, складским комплексом и упаковкой;

- анализ и оценка системы снабжения, сбыта, эффективности маркетинговой деятельности.

Данные направления могут быть уточнены и откорректированы в зависимости от специфики того или иного производства, уровня менеджмента и эффективности ранее принятых решений.

Внедрение системы управленческий учет – анализ было бы логически незавершенным без включения в эту систему элементов контроллинга, целью которого является контроль исполнения заданных управленческих решений и оценка их действенности и эффективности. Если одной из ключевых задач управленческого учета является учет затрат, то одним из основных направлений контроллинга будет констатировать результат принятых решении. Таким образом, проявляется завязка «затраты - результат», обеспечивающие получение желаемого результата и ожидаемой прибыли.

Управленческий анализ и контроллинг занимают определенное место в управлении производством. Нельзя оспаривать доминантность первого или второго в системе управления, поскольку они являются взаимосвязанными элементами и в то же время самостоятельными направлениями в управлении бизнесом. Процесс принятия решений невозможен без данных управленческого учета и анализа, и в то же время он базируется на информации, предоставляемой в процессе контроллинга. Если управленческий анализ призван решать вопросы формирования затрат, эффективности использования ресурсов, производства и реализации продукции, то контроллинг является функционально обоснованным направлением экономической работы на предприятии, связанной с реализацией контрольно – комментирующей функции в менеджменте.

Не смотря на различные направления, следует отметить и сферы пересечения деятельности управленческого анализа и контроллинга в части обработки учетной информации и организации контроля за деятельностью предприятия. Надо отметить, что в этом аспекте контроллинг ориентирован на стратегический уровень управления, т.е. внешнюю и внутреннюю среду предприятия с дальним сроками планирования, а управленческий анализ - на определяет вопросы в управлении на оперативном уровне.

Современный управленческий учет и анализ обеспечивают решение вопросов по управлению затратами, эффективное использование трудовых и материальных ресурсов, максимальное использование компьютерных технологий в производстве [3].

Слияние управленческого учета и анализа значительно расширяет сферу деятельности бухгалтерского учета и дает возможности для рассмотрения следующих важных вопросов в управлении производством:

- оценка места данного предприятия на конкурирующем рынке;

- оценка и определение технических и ресурсных возможностей предприятия в целях расширения производства и внедрения новых продуктов;

- поиск новых рынков;

- оценка конкурентоспособности продукции;

- анализ и оценка использования основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов, рабочего времени;

- прогнозная оценка возможных результатов производства и реализации продукции;

- разработка стратегии управления затратами на производство, анализ отклонений и выявление их причин по центрам ответственности и центрам затрат;

- оптимизация политики ценообразования и снижения себестоимости продукции.

Таким образом, от правильности и результативности внутреннего управленческого учета и анализа зависит основной результат – объем дохода и прибыли. В этом преимущество использования в системе управленческого учета методов экономического анализа.

Литература:

1. Соловьева О.В. Управленческий анализ в отраслях. – М.: Экономистъ. 2006, С.15-16

2. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. -М:ИНФРА-М, 2008, С.10

3. Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. –М: Финансы и статистика, 2004г. 536 с.