Современные информационные технологии/3. Программное обеспечение
К.п.н.
Микула О.Н.
Ставропольский
государственный педагогический институт, Россия
Необходимость
использования автоматизированного рабочего места в современном обществе
В последние годы значительное распространение
получила концепция распределенных автоматизированных систем управления (АСУ).
Они организованы на локальную обработку информации. Такая концепция дает
возможность организовать разделение труда управленческого персонала, а так же
автоматизировать выполнение им своих функций. С этой целью стали создаваться автоматизированные рабочие
места специалистов.
Прежде чем, приступить к рассмотрению вопроса, -
«В чем же состоит необходимость использования автоматизированного рабочего
места (АРМ) в современном обществе», для начала необходимо определиться с самим
определением АМР. Что же такое автоматизированное рабочее место, и что оно из
себя представляет?
И так, автоматизированное рабочее место - это рабочее место работника умственного
труда или служащего. Оно оборудовано средствами вычислительной техники, которые
включают в свой состав терминалы (дисплеи или персональные ЭВМ). Так же учитываются все стороны человеческой
деятельности в конкретной области знания и человеческие факторы. Обычно своим
составом АРМ направлен на специальность
оборудования внешних устройств и программного обеспечения. Средствами
локальной или глобальной сети ЭВМ АРМ и СУБД может быть соединен с другими
АРМами или некоторыми центральными процессорами [1, с.15].
Если проанализировать сущность АИС, то
многие специалисты определяют их, в
большинстве случаев, как профессионально-ориентированные малые вычислительные
системы. Они расположены непосредственно на рабочих местах специалистов и
предназначены для автоматизации их работ.
Так как существует несколько объектов управления, то и для каждого из них
необходимо определить автоматизированные рабочие места, которые бы
соответствовали их функциональному назначению. Но, тем не менее, принципы
создания АРМ должны быть общими. К таким принципам относятся:
-
системность;
-
гибкость;
-
устойчивость;
-
эффективность.
Когда существует условие правильного
распределения функций, а так же
нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации,
ядром которых, безусловно, является
ЭВМ, то функционирование АРМ может дать численный эффект. Именно при таком
условии АРМ станет средством повышения
производительности труда, а также эффективности управления, и социальной комфортности специалистов [2,
с.60].
И так, рассмотрим основные элементы АРМ работников экономических
служб, управленческой деятельности и других сфер деятельности.
К таким элементам относятся:
-
микропроцессор;
-
основная
память;
-
внешние
запоминающие устройства (ВЗУ);
-
дисплей;
-
клавиатура;
-
печатающее
устройство;
-
системная
магистраль.
Автоматизированное рабочее место должно
соответствовать ряду определенных требований. Только в этом случае можно
достигнуть наивысших результатов в производственной деятельности.
Требования к АРМ:
-
своевременное
удовлетворение вычислительной и информационной потребности специалиста;
-
минимальные
затраты времени ответа
на запросы пользователя;
-
приспособленность к
уровню подготовки пользователя, а так же его профессиональным запросам;
-
простота
освоения приемов работы на
АРМ и легкость общения,
надежность и простота обслуживания;
-
обладать
терпимостью по отношению к пользователю;
-
возможность быстрого
обучения пользователя;
-
возможность работы
в составе вычислительной сети [1,с.39].
Так же, для достижения желаемого эффекта перед
АРМ ставятся основные задачи, к ним относятся:
-
при
обработке информационных данных необходимо снижение трудовых и финансовых
затрат;
-
использование
программных средств в процессе формирования необходимой управленческой и
технологической документации.
Создание и внедрение АРМ обеспечивает:
-
доступ
к современной электронной технике небольших предприятий и фирм. В условиях
централизованной обработки информации это
было невозможно;
-
высокую
надежность, сравнительно простое техническое обслуживание;
-
развитый
диалог и предоставление широких сервисных услуг;
-
появляется
возможность ведения локальных и распределенных баз данных;
-
совместимость
с другими системами;
-
возможна
поэтапная модификация компьютерных устройств и т.д.[4, с.67]
После того, как мы коротко рассмотрели, что же
такое АРМ, можно приступить к главному вопросу данной статьи,- В чем же,
собственно, необходимость использования АРМ в современном обществе, и чем они
могут быть полезны специалисту?
При невероятно быстром темпе развития ВТ и
средств - связи, автоматизация процесса управления позволяет эффективно и
достаточно быстро решать поставленные
задачи. Именно для этих целей создаются комплексные автоматизированные системы
управления. Такие системы включают в себя множество автоматизированных рабочих
мест (АРМ) сотрудников, средства коммуникации и обмена информацией, а так же
другие средства и системы, которые позволяют автоматизировать работу
управленческого персонала [5,с. 165].
Создание и внедрение автоматизированных рабочих
мест позволяет эффективно обрабатывать весьма большие потоки информации,
которые имеют определенную структуру, та, в свою очередь, зависит от
особенностей места применения. Такой процесс позволяет осуществлять
индивидуальный подход к автоматизации именно тех функций, которые выполняются
данным подразделением. Значительно сокращается время выполнения работ,
повышается их точность, а так же облегчается труд специалистов, и все это
происходит, при появлении на
предприятиях автоматизированных рабочих мест.
Подводя итоги,
необходимо акцентировать внимание на том, что АРМ является неотъемлемой частью
в работе специалиста. И только тщательно оснащенное всем необходимым
оборудованием автоматизированное рабочее место может значительно облегчить
работу сотрудников, при этом, затрачивая минимальное количество времени, что
значительно повышает скорость и эффективность работы на предприятии.
Литература: