К.т.н., доцент Гадецька 3. М., магістр Гопка В. Ю.

Черкаський Національний Університет ім. Б. Хмельницького

Переваги впровадження системи оперативного управління підприємством «GrossBee XXI»

Розвиток науки і техніки, поява якісно нових інформаційних потреб підвищують роль інформаційного чинника у процесах прийняття управлінських рішень.

Використання інформації, корпоративних інформаційних систем і інформаційних технологій в умовах інтенсивного розвитку ринкових відносин стає одним із найбільш важливих елементів ефективного управління. Підприємства все частіше вдаються до допомоги сучасних інформаційних систем і технологій, аби стежити за зовнішніми і внутрішніми потоками інформації, що збільшуються, використовувати її для аналізу, прогнозування, ухвалення управлінських рішень [1].

Система «GrossBee XXI» є однією з провідних українських систем управління підприємством, яка працює в цій галузі вже більше 11 років.

Основне завдання, яке вирішує система – детальний облік всіх фактів господарської діяльності підприємства й підготовка оперативної інформації для прийняття управлінських рішень. Ця інформація надається користувачеві у вигляді аналітичних звітів, на будь-який момент часу й за будь-який період з точністю до одного дня. Важливими функціями системи є також планування й елементи економічного аналізу [2].

Система «GrossBee XXI» призначена для автоматизації обліку й управління на сучасних торгово-промислових підприємствах. Вона охоплює всі основні аспекти господарської діяльності: постачання, виробництво, збут, оптову й роздрібну торгівлю (у тому числі й консигнаційним товаром), взаєморозрахунки з постачальниками й покупцями й багато іншого.

Система «GrossBee XXI» є багатофункціональним програмним продуктом і, безсумнівно, задовольнить запити більшості клієнтів без додаткового переналаштування. У той же час, завдяки своїй модульній архітектурі, вона може бути основою для побудови корпоративних інформаційних систем і створення спеціалізованих галузевих рішень.

До клієнтів системи «GrossBee XXI» відносяться: Дніпропетровський завод ланцюгів і електродів, група компаній «Нова генерація», корпорація «Інвельта», корпорація «Ібоя», компанія «Планета Сервіс-К», компанія «ДивоЛенд».

В основу системи «GrossBee XXI» покладено такі базові принципи, що визначають технологію її функціонування:

- зберігання деталізованих облікових даних;

- багаторівнева схема обробки інформації;

- інтерактивного налаштування звіти;

- доступність історичних даних для аналізу і зміни;

- гнучкість і простота налаштування системи;

- зберігання деталізованих облікових даних.

Перевагою системи є здатність активно розвиватися, в ній постійно з'являються нові модулі та підсистеми, які легко підключаються до решти в рамках загальної архітектури системи [3, 4].

Сьогодні на ринку є чимало програм, що реалізують комплексний підхід до автоматизації обліку та управління підприємством. Проте, система «GrossBee XXI» має ряд ключових особливостей та переваг, які виділяють її з безлічі програм-конкурентів:

1. Система представлена єдиною базовою версією, яка постійно розвивається, і всі зміни доступні її поточним користувачам. Колектив розробників постійно працює над поліпшенням продукту.

2. Завдяки добре відпрацьованій бізнес-логіці базової версії в більшості випадків індивідуальні запити користувачів вирішуються за допомогою мінімальних налаштувань програми, а не додаткового програмування, що дозволяє не мати в штаті підприємства власного програміста і не нести додаткових значних витрат.

3. Ідеологією продукту є можливість швидкого і з мінімальними затратами переходу на нову версію системи з збереженням всіх функціональних можливостей розроблених при адаптації системи під вимоги підприємства.

4. Архітектура системи дозволяє зберігати високу продуктивність системи (введення даних, отримання звітів) незалежно від масштабів підприємства (сотні і тисячі користувачів в локальної та розподіленої мережі в єдиній базі даних).

5. НВФ «Гроссбі, ЛТД» є розробником програмного продукту, а не посередником у продажу програмного забезпечення.

6. НВФ «Гроссбі, ЛТД» має в штаті відділ методичної підтримки, який займається відстеженням і аналізом найбільш ефективних управлінських методик та їх використання за допомогою системи «GrossBeeXXI».

Отже, система «GrossBee XXI» є модульною, відкритою, інформаційною системою, що базується на технології клієнт-сервер. Її відрізняють висока надійність, продуктивність, гнучкість настройки та адміністрування, можливість нарощування функціональності шляхом розробки додаткових модулів і підсистем, відкритість, масштабованість.

Завдяки цим характеристикам система «GrossBee XXI» є доволі популярною в Україні та має перспективу виходу на європейський ринок інформаційних технологій.

ЛІТЕРАТУРА:

1. Баззел Р.Д., Кокс Д.Ф., Браун Р.В. Информация и риск в маркетинге. – М.: Финстатинформ, 1993. – 96 с

2. Граничин О.Н., Кияев В.И. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие. - ИНТУИТ.РУ, 2008. – 336 с.

3. Татарчук М.І. Корпоративні інформаційні системи: Навч. посібник. − К.: КНЕУ, 2005. – 291 с.

4. Система оперативного управления предприятием «GrossBee XXI» [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.grossbee.com/