Современные информационные технологии/3.Программное обеспечение
Орлов
Е.В., к.ф-м.н. Орлова И.В.
Иркутский государственный технический университет,
Россия
Разработка информационной системы на базе
1С: Предприятие 8.2 для учета материально-технических средств технической
службы УВО
Автоматизация деятельности различных
специализированных организаций – актуальная и приоритетная задача. Существующие
информационные системы и базы данных не всегда позволяют решить эту задачу, в
этом случае встает вопрос о разработке специализированной системы.
Одним из видов деятельности технической службы
является установка, отслеживание работоспособности, анализ производительности,
списание материально технического обеспечения. Автоматизация именно этого вида
деятельности и стала целью работы. Удобным инструментом для достижения цели
является использование системы программ 1С: Предприятие 8.2.
Разрабатываемая база данных должна решить
следующие задачи:
1.
Хранение
информации об имеющихся на учете материально-технических средствах, такой как
наименование оборудования и материалов, принадлежность к подразделению, дата
выпуска и ввода в эксплуатацию. Основные сведения об оборудовании может
варьироваться в зависимости от вида оборудования.
2.
Хранение
информации о размещении объектов и материально-ответственным лицам.
3.
Обеспечение
доступа к сведениям о причинах выхода из строя оборудования.
4.
Отслеживание
процесса передвижения материально технических средств от момента поставки до
его списания.
5.
Обеспечение
удобства ввода данных об оборудовании.
6.
Разграничение
доступа к информации в зависимости от уровня допуска сотрудника.
7.
Обеспечение
учета задействованных возможностей оборудования в зависимости от вида
оборудования (например, учет емкости).
8.
Обеспечение
возможности контроля и удобства подготовки документации по установке
оборудования и его списанию.
9.
Возможность
формирования документации по передвижению материально технических средств, а
также наличии оборудования на объектах и их работоспособность.
При анализе предметной области были выявлены:
1. Основные пользователи
разрабатываемой базы данных. Для понимания специфики работы технической службы
и взаимосвязи уровней доступа сотрудников была построена онтология (рисунок 1).
Рисунок
– 1. Онтология предметной области.
Представленная на рисунке 1 онтология в связи с
невозможностью представления реальных данных, носит ознакомительный характер.
2. Основные объекты
разрабатываемой конфигурации согласно решаемым задачам.
Опишем структуру базы данных учета
материально-технических средств.
·
Хранение
данных обеспечивается восьмью таблицами. Три таблицы содержат основные сведения
о технических средствах, таких как автоматизированные системы центрального
наблюдения, радиостанции, радикальные системы передачи сообщений. Оставшиеся
таблицы содержат справочную информацию, такую как данные о подразделениях,
причины выхода из строя оборудования, места размещения объектов,
материально-ответственные лица.
·
Предусмотрены
документы ввода данных в основные таблицы, их редактирования и просмотра.
·
Для
удобства получения основной информации об оборудовании, расчетных данных об
использовании средств предусмотрены отчеты с возможностью редактирования их
средствами MS Office. Предусмотрен вывод
следующих отчетных данных: Наличие оборудования на объектах; Работоспособность
оборудования на объектах; Сведения о задействованных емкостях; Установка
оборудования на радиостанциях; Списание средств; Передвижение
материально-технических средств.
·
Предусмотрены
различные уровни пользователей.
Разработанная конфигурация позволяет
автоматизировать учет процессов передвижения, хранения, списания
материально-технических средств технической службы УВО. Описанная система в
полной мере решает задачи, описанные ранее. В перспективе дальнейшее развитие
системы, в частности планируется средствами конфигурации учета охраняемых
объектов и клиентов.
1. Радченко М.Г. Хрусталева
Е.Ю. 1С Предприятие 8.2 и 8.3.
Практическое пособие разработчика – М.: 1С-Паблишинг, 2009.
2. Хрусталева Е.Ю.
Разработка сложных отчетов в 1С:Предприятии 8.2. Система компоновки данных– М.: 1С-Паблишинг, 2012.
3. Полный курс по конфигурированию 1С 8 от учебного центра 1С.