Экономические науки/7. Учет и аудит

 

Студентка 4-курса специальности «Учет и аудит» Джантуриева А.К.

Caspian University, Республика Казахстан

 

Совершенствования учета курьерских услуг в казахстанских компаниях (на примере ТОО «Алем ТАТ»)

 

Аннотация: В статье анализируются теоретические и практические аспекты бухгалтерского учета курьерских услуг в казахстанских компаниях. Также, на примере курьерской компании ТОО «Алем ТАТ», рассмотрены учет курьерских услуг, которые могут служить основой построения индивидуального плана счетов для составления финансовой, налоговой отчетности, а также внутрихозяйственной отчетности с целью принятия эффективных управленческих решений.

Ключевые слова: учет курьерских услуг, курьерские услуги, грузоперевозки, экспресс-доставка.

 

В современном мире невозможно обойтись без курьерских услуг. Хотя бы один раз, курьерскими услугами воспользовался каждый. Любое юридическое лицо ведет бухгалтерский учет и взаимодействует с другими юридическими лицами в той или иной степени. Последнее в свою очередь создает дополнительную нагрузку по бумажному обороту, например, когда требуется доставка документов, таких как: счет-фактура, акт, счет и другие закрывающие документы, которые могут потребоваться для налоговой службы. В таких ситуациях без курьерской компании не обойтись. Именно курьерские службы приходят на помощь и снижают нагрузку на бухгалтерский отдел, тем самым способствуют более быстрому закрытию сделок. Поэтому в современной жизни без курьерских служб практически не обойтись.

В настоящее время, курьеры предназначены для оказания единичных почтовых услуг при соблюдении следующих условий: скорость, безопасность, отчёт о доставке, отметка о вручении, специализация и индивидуальность услуг. К выбору компании, предоставляющие курьерские услуги, следует подходить серьезно. Недооценка партнеров может привести к потерям в рядах потенциальных клиентов и негативно отразится на деловой репутации компании. Чтобы такого не произошло, а также быть уверенным в том, что договор на оказание курьерских услуг подписывается с нужной компанией, необходимо изучить историю деятельности этой компании на рынке курьерских услуг и узнать рекомендации со стороны предыдущих и нынешних клиентов.

На данный момент, компаний по предоставлению курьерских услуг на рынке Казахстана достаточно много. Одной из наиболее востребованных курьерских компаний считается ТОО «Алем ТАТ». Эта компания существует на рынке курьерских услуг более 14 лет. Основным видом деятельности компании являются грузоперевозки и экспресс-доставка. Сегодня им доверяют более 3000 отечественных и зарубежных компаний, которые ценят их как надежного и профессионального партнера. Собственная региональная сеть в 23 городах Республики Казахстан позволяет осуществлять доставку грузов и корреспонденции в максимально сжатые сроки. Располагая современными складскими помещениями, данная компания оказывает качественные услуги по хранению груза. Автоперевозки по Казахстану это самое динамичное направление в компании, а наличие нового автопарка грузового и легкового автотранспорта позволяет удовлетворить любой запрос Клиентов. Компания «Алем ТАТ» осуществляет не только грузоперевозки по Казахстану и Алматы, но и предоставляет услуги по доставке корреспонденции во все страны мира и по доставке грузов в любую точку Российской Федерации. Компания стремится стать лидером в отрасли «Транспортные компании Казахстана и Транспортные компании Алматы». Качество работы гарантируется лицензией Министерства Транспорта и Коммуникации РК № ДС 0001901 [1]. 

ТОО «Алем ТАТ» применяет в учете реализации продукции, товаров, работ, услуг и налогообложения -метод начисления и состоит он в том, что доходы учитываются в тот период, когда они были заработаны, а тем временем расходы учитываются в период, когда они были понесены, вне зависимости от движения денежных средств. Доходы от реализации товаров, работ, услуг определяются на основании договорных цен.

Учет расходов на курьерскую доставку, зависит от услуги, которой воспользовался клиент. Услуги по транспортировке грузов компания оформляет отдельным документом (накладной). С точки зрения налогообложения курьерская услуга рассматривается как самостоятельный вид деятельности, поэтому организация может использовать отдельную систему для расчета и уплаты налогов;

При расчете налогов можно учесть следующие расходы:

— расходы на оплату труда курьеров, входящих в штат компании, а также компенсацию за разъездной характер работ;

— расходы на покупку ГСМ, на ремонт и содержание автомобилей (как своих, так и арендованных), занятых в доставке товаров;

— почтовые расходы и т. д. [2].

Первичные документы по оказанию курьерских услуг: договор о предоставлении курьерских услуг, акт выполненных работ, чеки, путевые листы, расходы на ГСМ, квитанции, счет-фактуры и т.д.;

Рассмотрим корреспонденцию счетов по учету курьерских услуг в ТОО «Алем ТАТ» за июль 2016 года [3].

 

Таблица 1 - Корреспонденция счетов по учету курьерских услуг в ТОО «Алем ТАТ» за июль 2016 года

№

п/п

 

Содержание операции

 

Корреспонденция счетов

Сумма, тыс. тенге

Первичные документы

Дебет

Кредит

1

Отражены доходы за услуги курьерской доставки

1210

6010

100000

 

Акт выполненных услуг

2

Сумма НДС

1210

3130

12000

Счет-фактура

3

Оплачены услуги службы   клиентами на расчетный счет компании

1031

1210

112000

Выписка банка

Примечание: составлено на основе оборотно-сальдовой ведомости ТОО «Алем ТАТ» за июль 2016 года

 

В заключении хотелось бы отметить, что в Казахстане довольно высокая конкуренция на рынке предоставления курьерских услуг. Поэтому целесообразно осуществить: качественное оперативное управление производственными процессами; развитие кадрового потенциала эмитента; активизацию маркетинговой работы, включая предложение новых курьерских услуг; внедрение передовых информационно-технологических систем.

 

Литература:

1.                 Краткая экономическая характеристика ТОО «Алем ТАТ» //http://www.alemtat.kz.05.07.2016

2.                 Налоговый кодекс Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года № 99-IV «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 28.04.2016 г.) // http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=30366217.06.07.2016

3.                 Учетная политика ТОО «Алем ТАТ» за 2016 год

4.                 Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», от 28.02.2007 года № 234-Ш ЗРК. (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2015 г.) // http://www.buh.kz/.01.08.2016.

5.                 Правила ведения бухгалтерского учета (от 14 октября 2011 г. № 1172) - Алматы: LEM (Лем), 2015 - с. 432