Студентка Марченко Юлія Олегівна,

Старший викладач Яремчук Ірина Олександрівна

Державний ВНЗ «Національний гірничий університет», Україна

Актуальні аспекти розрахунків з покупцями та замовниками як фактор прибутковості підприємства

Сучасний стан економіки України характеризується рядом чинників, які зумовлюють погіршення платіжної дисципліни, зростання заборгованості підприємств і негативно впливають на рівень управління розрахунками між суб’єктами підприємницької діяльності.

Несвоєчасне одержання грошових коштів за реалізовану продукцію призводить до виникнення заборгованості [ 1 ]. У зв’язку з невиконанням зобов'язань контрагентів, виникає порушення нормального операційного циклу, відбувається знецінення або, навіть, втрати грошових коштів. В результаті цього погіршується платоспроможність підприємства та знижується ефективність його господарської діяльності.

Здійснення розрахунків з покупцями і замовниками є однією із найважливіших ділянок бухгалтерського обліку, оскільки на цьому етапі формується основна частина грошових надходжень підприємства. Це зумовлює актуальність даної теми.

Питанню обліку розрахунків з покупцями та замовниками присвячені наукові праці багатьох вітчизняних і зарубіжних учених, таких, як Ф.Ф. Бутинець, М.Т. Білуха, В.П. Пантелеєв, О.В. Фоміна, О.В. Олійник, М. Ф. Огійчук, Г.С. Романченко, В.Т. Венцель, Я.В. Сливка та інші.

Оскільки покупці та замовники не завжди розраховуються на умовах попередньої оплати, вони автоматично перетворюються на дебіторів, або боржників підприємства.

Дебіторська заборгованість покупців і замовників регулюється Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 10 «Дебіторська заборгованість», який визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про дебіторську заборгованість та її розкриття у фінансовій звітності.

Проблемним моментом в розрахунках з дебіторами є існування ймовірності перетворення заборгованості у сумнівну та безнадійну.

З метою зменшення негативних наслідків від порушення платіжної дисципліни, на підприємствах створюється резерв сумнівних та безнадійних боргів.

Величина резерву сумнівних боргів визначається за одним із методів:

− застосування абсолютної суми сумнівної заборгованості;

− застосування коефіцієнта сумнівності.

За методом застосування абсолютної суми сумнівної заборгованості величина резерву визначається на підставі аналізу платоспроможності окремих дебіторів.

Відповідно метод абсолютної суми є найточнішим. Він є доречним, якщо кількість дебіторів відносно невелика та щодо них можна отримати інформацію про ймовірність погашення заборгованості; та, якщо підприємство має у своєму складі спеціальні служби для управління дебіторською заборгованістю (відділ контролю заборгованості).

За методом застосування коефіцієнта сумнівності, величина резерву розраховується множенням суми залишку дебіторської заборгованості на початок періоду на коефіцієнт сумнівності.

Коефіцієнт сумнівності може розраховуватися такими способами:

− визначення питомої ваги безнадійних боргів у чистому доході;

− класифікації дебіторської заборгованості за строками непогашення;

− визначення середньої питомої ваги списаної протягом періоду дебіторської заборгованості у сумі дебіторської заборгованості на початок відповідного періоду за попередні 3-5 років [ 2 ].

Метод питомої ваги безнадійних боргів у чистому доході від реалізації продукції слід використовувати на підприємствах, де переважає заборгованість за товари, роботи, послуги. У всіх інших випадках більш доцільно застосовувати метод, який ґрунтується на класифікації дебіторської заборгованості.

Метод нарахування резерву сумнівних боргів, а також спосіб розрахунку коефіцієнта сумнівності підприємство обирає самостійно і фіксує цей факт в Наказі про облікову політику. При цьому, слід урахувати фінансовий стан боржника, оцінити ймовірність погашення його боргу в повному розмірі або частково.

Ефективна організація обліку дебіторської заборгованості дозволить вчасно виявити проблемні моменти та вжити заходи щодо відновлення та підвищення платоспроможності підприємства. Контроль та управління розрахунків з покупцями та змовниками допоможе забезпечувати ведення достовірного обліку майбутніх економічних вигід та здійснювати прогнозування грошових надходжень від контрагентів, що стане гарантією своєчасного погашення власних зобов’язаннь.

Вивчення питання обліку розрахунків з покупцями та замовниками показало, що в умовах економічної кризи досить важко знайти та підтримувати постійні і надійні господарські зв’язки. Тому облік розрахунків з покупцями і замовниками, дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги потребує значної уваги та ретельності.

На наш погляд, важливу роль у вдосконаленні стану обліку дебіторської заборгованості та своєчасності здійснення розрахунків з покупцями та замовниками на підприємстві відіграють планування, організація та контроль роботи з покупцями, попередній аналіз кожного покупця (замовника). Підвищенню гарантій та прискоренню повернення грошових коштів до підприємства-продавця сприяє надання покупцям знижок з оплати за отриманий товар. Для компенсації втрат підприємству-продавцю від надання знижок, можна обмежувати термін їх дії. Крім того вважаємо за доцільне використовувати при розрахунках із покупцями попередню оплату за товар, та віддавати перевагу акредитивній формі розрахунків, якщо оплата здійснюється у безготівковий спосіб. Дані форми розрахунків зменшують ризики виникнення безнадійної дебіторської заборгованості.

Удосконалення обліку та контролю за розрахунками з покупцями та замовниками забезпечить підприємству конкурентоспроможність як на вітчизняному так і на міжнародному ринках, дасть можливість розширити ринки збуту товарів, залучити нових споживачів продукції (послуг).

Література:

1. Огійчук М.Ф. Фінансовий та управлінський облік за національними стандартами: підручник / М. Ф. Огійчук, В. Я. Плаксієнко, М. І. Беленкова та інші / за ред. проф. М. Ф. Огійчука. – 6-те вид., перероб. і допов. – К.: Алерта, 2011. – 1042 с. [Електронний ресурс] – Режим доступу: m.pidruchniki.com/1170111442650/buhgalterskiy_oblik_ta_audit/oblik_rozrahunkiv_debitorami.

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 «Дебіторська заборгованість»: Наказ Міністерства фінансів України від 8.10.1999 р. № 237 [Електронний ресурс] – Режим доступу: http:www//zakon.rada.gov.ua.