Экономические науки/7.Учет и аудит

Маніца Ліана

Запорізький національний університет, Україна

Ефективність управління витратами підприємства роздрібної торгівлі

В сучасний час умови оптимізації витрат є вагомим стратегічним пріоритетом для більшої кількості підприємств, ця тема також є актуальною і для підприємств торгівлі. Управління витратами – це процес, який означає за своєю сутністю управління всією діяльністю торгового підприємства, так як охоплює всі сторони торгових процесів. Прибуток знаходить в прямій залежності від величини витрат, які є одним із основних критеріїв ефективності ведення торгової діяльності.

Скорочення витрат – це вагомий резерв оптимізації прибутку. Слід зазначити. Що сутність витрат та їх аналіз відіграють важливу роль в оперативному керівництві торговим підприємством. За їх допомогою відбувається контроль за виконанням плану поставок та товарообігу, за використанням грошових коштів, за збереженням товарно-матеріальних цінностей, за виконанням плану праці, заробітної плати, прибутку та рентабельності.

Витрати виступають головним фактором конкурентоздатності торгового підприємства, умовою його виживання на ринку та зростання. Зниження величини витрат в умовах економічної кризи є однією із найважливіших задач системи управління торговим підприємством. Витрати підприємства торгівлі формуються під впливом різних факторів загальноекономічного характеру і які підлягають значним коливанням (оптові ціни, тарифи на послуги і т.п.). Вивчення цих факторів дає змогу оцінити фінансові результати, розглянути шляхи економії та обґрунтувати планові витрати. Всі фактори є взаємозалежними. Найзначнішими з них є:

- зміна обсягу, складу та структури обігу роздрібної торгівлі;

- зміна тарифів та ставок послуг сторонніх підприємств;

- зміна рівня роздрібних цін, цін на матеріальні ресурси;

- зміна часу та швидкості товарообігу;

- зміна складу та ефективності використання матеріально-технічної бази.

На рівень витрат обігу впливають також як витрати як залежні від діяльності підприємства, так і навпаки. К факторам, які не залежать від діяльності підприємства слід віднести в першу чергу фактор що стосується закупівельних цін. Підвищення або зниження роздрібних цін на товари відповідно впливає на абсолютну величину обігу роздрібної торгівлі, а відносно й на рівень витрат обігу. На рівень витрат обігу також впливають рівномірності завозу товару, виконання договорів поставок та ряд інших факторів внутрішнього характеру.

До факторів, які залежать від підприємства відносяться фактори які обумовлені діяльністю підприємства. До них слід віднести раціональне використання основних та оборотних засобів, вивчення ринку попиту, вибір форм обслуговування покупців.

Слід також наголосити, що основним із інструментів управління витратами є процес управлінського обліку, який в свою чергу сприяє відображенню повної структури витрат (від початку закупки товарів до утворення кінцевої вартості).

Управлінський облік витрат сприяє формуванню своєчасних даних, на основі яких приймаються рішення, які в свою чергу ведуть до скорочення ресурсів та найбільшій віддачі їх використання.

Торгівля відносно своєї специфіки виконує ряд комерційних та технологічних процесів, які направленні на доведення товарів від виробника до кінцевого споживача. На основі цього запропоновано декілька заходів, щодо удосконалення управлінського обліку витрат відносно специфіки торгівлі на основі таких процесів, як закупка товарів, їх зберігання, продаж товарів.

Закупка дає змогу:

- підвищити економічну ефективність товару оснащення за рахунок прискорення товарообігу;

- підвищити ефективність та достовірність вивчення попиту та активний вплив на промисловість;

- забезпечити повноту асортименту, структуру товарних запасів в магазинах;

- застосовувати ефективні системи управління товарообігу.

Зауважимо, що важливою умовою яка визначає раціональну організацію діяльності підприємства торгівлі, є використання мінімальних витрат щодо просування товару із пунктів виробництва до пунктів споживання.

Управління витратами не повинні бути короткостроковою мірою. Так як своєчасний та повний управлінський облік дозволяє підприємству торгівлі зберегти ресурси, підвищити в свою чергу ефективність праці, підвищити свою конкурентоздатність та своє положення на ринку.

Література:

1. Маркіна І.А. Системний підхід до ефективності управління підприємством.// Вісник ДонДУЕТ. Сер. ек-ні науки.-2000, №8 - с.104-110.

2. Смирнов Є.М. Обґрунтування стратегічного підходу до управління витратами обігу торговельного підприємства // Торгівля і ринок України: темат. зб. наук. пр. вип. 23, т.2 / голов. ред. О.Л. Шубін. – Донецьк: дон дует, 2007. – 425

3. Бланк І.А. Торговий менеджмент / І.А. Бланк. - Київ: Ельга, Ніка-Центр, 2013. - 784 с.