«Экономические науки», 7.Учет и аудит

к.е.н. Столяр Л., ,бакалавр Лукаш С.

Чернівецький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

ВПЛИВ АВТОМАТИЗАЦІЇ РОЗДРІБНОЇ ТОРГІВЛІ НА ВИБІР МЕТОДУ ВИБУТТЯ ТОВАРІВ

Роздрібна торгівля - це сфера підприємницької діяльності щодо продажу товарів або послуг на підставі усного чи письмового договору купівлі-продажу безпосередньо кінцевим споживачам для їх власного некомерційного використання [2, с.185]. Даний вид торгівлі є найважливішою галуззю господарської діяльності. Основним показником роботи таких підприємств є роздрібний товарообіг. Зростання масштабів або віддаленість магазинів один від одного призводить до ситуації, коли старі методи обліку товарів і ведення торгівлі стають громіздкими та малоефективними, це зазвичай приводить до затримки товарів на прилавках, виникнення великих черг на касах в торгових залах та величезних затрат часу. Отож, рано чи пізно будь-який роздрібний магазин або торгова мережа потребує в автоматизації обліку товарних операцій.

Найбільш розповсюдженим програмним продуктом для автоматизації роботи роздрібних торгових точок (магазинів), а також таких, що входять до мережі магазинів є програма «1С: Роздріб для України» версія 8.0, яка забезпечує не лише облік товарних запасів на складах магазинів, а й облік готівки магазинів. Це зручний інструмент автоматизації роздрібної торгівлі, за допомогою якого досить просто вести облік як під час надходження товарів, так і при їх реалізації.

За допомогою даного програмного забезпечення надходження товарів оформляється двома способами: перший спосіб, передбачає оформлення одного документа «Надходження товарів», а другий – «Надходження товарів», який в свою чергу оприбутковуватиме товари на склад та «Прибутковий ордер на товари» - відображатиме надходження накладних на товар, тобто вноситиме його до облікових форм. У підсумку це дасть зручну можливість переглянути звіт по товарам – скільки повинно було надійти за документами постачальника та скільки фактично оприбутковано товарів на склад.

У програмі «1С:Роздріб для України» версія 8.0 передбачено встановлення різних видів цін (закупівельні, акційні, оптові, роздрібні). Це робиться за допомогою команди «Встановлення цін номенклатури». Під час надходження товарів можна використовувати закупівельні ціни. Для цього при оформленні надходження однойменним документом застосовується стандартний сервіс [3].

Якщо розглядати торговельну мережу з точки зору споживача, то їх буде цікавити ціна продажу товарів. Проте, власника торговельного підприємства в першу чергу цікавить оцінка товарів при їх вибутті, в зв’язку з тим, що визначається рівень витрат операційно діяльності, зокрема, собівартість реалізації. В П(С)БО 9 «Запаси» визначено можливість застосування таких методів оцінки товарів при їх вибутті, тобто продажі: метод ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів, собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО), нормативних затрат та метод ціни продажу [1]. На розсуд головного бухгалтера обирається один єдиний метод вибуття для всіх наявних груп товарів. Інформація про даний метод має бути зазначена в наказі про облікову політику підприємства. Також про обраний метод мають бути повідомленні всі працівники підприємства (бухгалтер по торгівлі, товарознавці, працівники відділу збуту).

Для роздрібної торгівлі ми розглянемо лише два методи реалізації товарів. Першим є метод ціни продажу, який зазвичай включає в себе визначення відсотка торгової націнки. За умов високого рівня інфляції, даний метод не виправдовуй себе, оскільки ціна такого реалізованого товару змінюється за рахунок зміни купівельної (первісної) вартості товарів, тобто в першу чергу зростає собівартість. Цей метод може застосовуватись невеличкими роздрібними магазинчиками, в яких облік товарів, ведеться так званим сумовим методом обліку. Сумовий метод обліку передбачає облік товарно-матеріальних цінностей у грошовому виразі. При цьому методі обліку реалізація товару оформляється лише касовими чеками, в них зазначається тільки вартість реалізованого товару. Проте цей метод досі є поширеним для малих підприємств роздрібної торгівлі, адже дані підприємства наразі не оснащені обладнанням, що забезпечує автоматизацію облікових операцій з виокремленням конкретних найменувань товарів (наприклад, на підставі штрих-кодів) [5].

Якщо розглядати підприємство роздрібної торгівлі, як сукупність складів та відділів з високим рівнем товарообороту, а також з повною автоматизацією, то можна сказати, що для них більш ефективним методом вибуття товарів є метод ФІФО. Даний метод ґрунтується на припущенні, що товари використовуються у тій послідовності, у якій вони надходили на підприємство, тобто товари, які першими відпускаються у продаж, оцінюються за собівартістю перших за часом надходження. При цьому вартість залишку товарів на кінець звітного місяця визначається за собівартістю останніх за часом надходження [4]. В порівнянні з першим методом вибуття товарів, цей метод передбачає ведення обліку, як в кількісному (натуральному) так і в сумовому (грошовому) виразі. При кількісному методі обліку товарів, за допомогою встановленої автоматизованої програми, зі складу автоматично списується реалізований товар, який забезпечує постійне відслідковування залишків товарів по кожному виду товару. В інформаційній базі програми «1С:Бухгалтерія 8 для України» щодня відображаються передача товарів зі складу до торгової точки у кількісному та ціновому виразі, надходження до каси виручки та даних про кількість і номенклатуру проданих товарів. Але оскільки кількісні дані про залишки товарів у торговій точці застарівають, для поновлення їх актуальності періодично проводять інвентаризації, результати яких вносять до інформаційної бази.

Отже, в залежності від розмірів підприємства роздрібної торгівлі, а також його рівня автоматизації на розсуд головного бухгалтера та власника підприємства може обиратися один із вище зазначених методів обліку товарів та методів їх вибуття.

Література

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» (з наступними змінами і доповненнями): Наказ Мінфіну України від 20.10.1999 р. № 246. [Електронний ресурс]. – доступ. – http://zakon4.rada.gov.ua/laws /show/z0751-99.

2. Атамас П.Й. Бухгалтерський облік у галузях економіки. 2-ге вид. : навч. посіб. / П.Й. Атамас. – К.: Центр учбової літератури, 2010. – 392 с.

3. Автоматизація роздрібної торгівлі. [Електронний ресурс]. – доступ. - http://team.ua/team-solutions/enterprise-automation/automation-of-retail/.

4. Методика оцінювання та облік наявності і вибуття матеріалів на підприємствах. [Електронний ресурс]. –доступ. - http://library.if.ua/book/47/3404. html.

5. Сумовий облік у роздробі. [Електронний ресурс]. –доступ. - http://dtkt.com.ua/show/4cid0852.html#top.