Хуаныш Лена

Аспирантка кафедры бухгалтерского учета и аудита Национального исследовательского ядерного университета «Московского инженерно-физического института»

ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ КАК ВАЖНЕЙШАЯ ЧАСТЬ СОВРЕМЕННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

Контроль рассматривается как одна из важнейших функций управления. Функция контроля результатов предпринятых действий «автоматически» выполняется менеджерами всех рангов на предприятии. В одних случаях контроль структурирован - существует план, намечены результаты деятельности, которые и оцениваются в определенные сроки; в других - субъективное впечатление о достижениях сравнивается с интуитивными ожиданиями, весь процесс идет на уровне ощущений. Качество текущего контроля определяется мотивацией и квалификацией специалистов, уровнем планирования и согласования целей, традициями и культурой предприятия и может быть скорректировано лишь изменением данных факторов. Помимо «естественного» распределения контрольных функций на большинстве предприятий существуют относительно автономные системы, решающие две локальные задачи: защиты от ошибок в управленческих действиях и защиты от злоупотреблений.

Контроль — один из процессов, обеспечивающий достижение системой поставленных целей. Влияние контроля на управленческую деятельность в целом показана на рис. 1.

Рис. 1. Влияние контроля на управленческую деятельность в целом

В чем специфика внутреннего контроля?

Внутренний контроль – это важнейшая часть современной системы управления, позволяющая достичь целей, поставленных собственниками, с минимальными затратами. Эффективность функционирования хозяйствующих субъектов во многом зависит от грамотно организованного контроля, так как он не только призван выявить недостатки и нарушения, но и предупреждать их, а также способствовать их своевременному устранению.

Внутренний контроль предприятия, как правило, базируется на контрольных функциях руководителя каждого подразделения. В обязанности каждого руководителя входит постоянное осуществление контроля за результатами работы своих подчиненных. Также учитываются все функциональные особенности каждого руководителя подразделения в области контроля организации. Специфику контроля для современных компаний можно условно отобразить на Рис. 2.

Роль и функции внутреннего контроля будут определяться самой организацией в зависимости от специфики и содержания деятельности организации, объемов показателей финансово-экономической деятельности, системы управления, состояния внутреннего контроля.

Рис. 2. Специфика контроля

В связи с этими обстоятельствами, внутренний контроль в современных компаниях может быть организован путем создания отдела внутреннего контроля, внутреннего аудита, ревизионного отдела. Основной принцип внутреннего контроля: всем придерживаться разумности и сопоставлять трудозатраты при осуществлении контроля с полученным результатом.

Ключевыми моментами в определении внутреннего контроля являются контроль эффективности, достижения запланированных операционных и финансовых показателей, ведения учета и составления отчетности, а также соблюдения законодательства экономическим субъектом. Представим организационно-методические особенности данных этапов и направлений контроля.

Внутренний контроль эффективности и результативности деятельности, в том числе достижения финансовых и операционных показателей, представляется возможным организовать при помощи методов экономического анализа, виды которого представлены на Рис. 3.

Рис.3. Классификация видов экономического анализа

В общем виде организацию внутреннего контроля в современных организациях, исходя из его определения, можно представить следующим образом (Рис. 4).

Рис. 4. Внутренний контроль эффективности деятельности, достижения операционных и финансовых показателей

 Следует иметь в виду, что различие между функциями, выполняемыми службами, в первую очередь определяется теми задачами, которые ставит перед этими подразделениями руководство той или иной организации. Краткие сравнительные характеристики служб внутреннего аудита, внутреннего контроля и контрольно-ревизионной службы представлены в табл. 1.

Таблица 1. Сравнительные характеристики служб внутреннего аудита, внутреннего контроля и контрольно-ревизионной службы

Характеристика	Служба внутреннего аудита	Служба внутреннего контроля	Контрольно-ревизионная служба
Цель	Повышение эффективности деятельности организации	Построение и поддержание эффективной системы внутреннего контроля	Недопущение неэффективного использования ресурсов, выявление и предотвращение злоупотреблений
Основные заказчики (клиенты)	Совет директоров и высшее исполнительное руководство	Линейное (операционное) руководство	Высшее исполнительное руководство
Специфика	Ориентация на перспективу, т.е. на анализ бизнес-процессов и выявление рисков	Анализ бизнес-процессов в целях построения системы контроля	Ориентация на ретроспективу, т.е. на уже произошедшие события и их последствия

В общем случае работа контрольно-ревизионных служб фокусируется на вопросах проверки сохранности товарно-материальных ценностей, эффективности использования ресурсов, выполнения распоряжений вышестоящих органов, а также на расследовании случаев мошенничества.

Задачей службы внутреннего контроля является построение системы внутреннего контроля организации (точнее, активное содействие менеджменту в построении системы), а задачей внутреннего аудита – проведение оценки надежности и эффективности этой системы.

Система внутреннего контроля распространяется на все возникающие бизнес-процессы, начиная с планирования деятельности и заканчивая составлением финансовой отчетности.

Финансовый контроль, в том числе, контроль за полнотой и достоверностью бухгалтерских записей и составлением финансовой отчетности, является важным элементом внутреннего контроля в организации.

Список литературы:

1. Парамонова Л. Типология и модели организации внутреннего контроля экономического субъекта// Ресурсы. Информация. Снабжение. Конкуренция 2012. №2. с. 362-365.

2. Пугачев, В.В. Внутренний аудит и контроль. Организация внутреннего аудита в условиях экономического кризиса./ В.В. Пугачев. - М.: Дело и Сервис, 2010 г. - 224 с.

3. Вумек, Дж.П. Бережливое производство. Как избавиться от потерь и добиться процветания вашей компании: пер. с англ./ Дж.П. Вумек, Д. Джонс. -9-е изд. – М.: Альпина Паблишер, 2014 г. – 472 с.