Економічні науки/7. Облік та аудит

К.е.н. Булкот Г.В., студентка Власюк О.В.

ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана», Україна

ВНУТРІШНІЙ АУДИТ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ ТА ЙОГО ОПЛАТА ПРАЦІ НА ПІДПРИЄМСТВАХ, УСТАНОВАХ, ОРГАНІЗАЦІЯХ

Внутрішній аудит управління персоналом та його оплата праці є одним із складних і трудомістких ділянок перевірки [5]. Це обумовлено тим, що в сучасних умовах виникає необхідна потреба в проведенні внутрішнього аудиту, спрямованого на оцінку ефективності використання трудових ресурсів, стану бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю операцій, пов’язаних з розрахунками з персоналом з заробітної плати [1,2].

Внутрішній аудит персоналу спрямовано на: консультування і розробку рекомендацій з питань удосконалення організації праці і виробництва, а також розрахунків із заробітної плати; надання практичної допомоги працівникам і вищому управлінському складу підприємства; формування рекомендацій, спрямованих на підвищення ефективності упровадженої системи матеріального стимулювання та мотивації працівників та ін. Саме тому, в сучасних умовах управління організацією виникає об’єктивна потреба в проведені комплексного внутрішнього аудиту ефективності управління персоналом та його оплатою.

Аудит внутрішньої ефективності системи управління персоналом проводиться за наступними рівнями: 1) внутрішній аудит трудового потенціалу організації; 2) внутрішній аудит трудових процесів управління; 3) внутрішній аудит функцій управління персоналом; 4) внутрішній аудит розрахунків з персоналом з оплати праці.

Залежно від специфіки діяльності підприємства внутрішній аудит спрямований на: 1) уточнення стратегічних цілей фірми; 2) визначення короткострокових і довгострокових цілей системи управління персоналом; 3) аналіз і оцінку існуючої системи управління персоналом в цілому з погляду її відповідності вимогам трудового законодавства і стратегічним цілям організації; 4) аналіз ключових елементів системи управління; 5) визначення напрямів вдосконалення системи управління персоналом; 6) оцінку діючих систем оплати праці в організації; 7) оцінку стану синтетичного і аналітичного обліку операцій з оплати праці; 8) оцінку ефективності внутрішнього контролю операцій з нарахування заробітної плати; 9) проведення аналізу оплати праці та трудових ресурсів організації; 10) розробкою рекомендацій, спрямованих на підвищення ефективності системи управління персоналом та оплатою праці та ін.

Внутрішній аудит управління персоналом не повинен тільки обмежуватися перерахованими методами певірок, а повинен ще й розглядати питання, пов'язані з впливом організації управління персоналом [3,4,].

З метою підвищення ефективності проведення внутрішнього аудиту управління персоналом пропонується проведення перевірок за наступними етапами:

1. Попередня оцінка умов проведення внутрішнього аудиту. На даному етапі розробляється стратегія роботи СВА в частині проведення внутрішнього аудиту управління персоналом;

2. Розробка плану і робочих документів внутрішнього аудиту управління персоналом. На даному етапі визначається: послідовність і систематичність проведення внутрішнього аудиту; види аудиторських процедур; способи проведення перевірок та інше;

3. Отримання аудиторських доказів. На даному етапі визначається і систематизується інформаційна база і джерела отримання аудиторських доказів. Даний етап є ключовим і виступає основним джерелом інформації для проведення аналізу і аудиторських розрахунків, які безпосередньо впливають на аудиторські рекомендації в частині підвищення ефективності управління персоналом.

Внутрішній аудит політики управління розрахунків з персоналом з оплати праці включає в себе ряд послідовних етапів: 1) організація бухгалтерського обліку оплати праці; 2) аудит розрахунків з оплати праці; 3) аналіз оплати праці; 4) вибір оптимальної форми та системи оплати праці; 5) впровадження нематеріальних методів мотивації працівників.

4. Аналіз аудиторських доказів і попередня оцінка результатів внутрішнього аудиту управління персоналом. На даному етапі здійснюється аналітична обробка отриманої інформації та дається попередня оцінка результатів внутрішнього аудиту.

5. Представлення результатів внутрішньої аудиторської перевірки персоналу. На даному етапі: 1) дається оцінка результатам внутрішнього аудиту персоналу за допомогою визначення критерійних показників, узагальнення отриманих даних і зведеного підрахунку резервів; 2) формуються рекомендації спрямовані на усунення причин відхилень і підвищення ефективності управління персоналом. Для проведення повномасштабного внутрішнього аудиту управління персоналом необхідно його здійснювати за наступними напрямами: внутрішній аудит робочих місць; внутрішній аудит найму працівників; внутрішній аудит звільнень; внутрішній аудит винагород; внутрішній аудит ергономіки робочого місця і безпеки праці; внутрішній аудит інтелектуального капіталу; соціальний аудит; внутрішній аудит розрахунків з персоналом.

Отже, узагальнюючи все вищесказане, можна зробити висновок, що через велику кількість напрямів внутрішнього аудиту системи управління персоналом та розрахунків з оплати праці виникає об'єктивна необхідність в детальній розробці механізму його проведення, який повинен відрізнятися комплексністю і взаємопов’язаністю всіх складових його елементів та враховувати сучасні вимоги до персоналу.

Література:

1. Ерофеева В.А. Аудит : учеб.пособие / Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. – 2-е узд., перераб. и доп. – М. : Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2011. – 638 с.

2. Жминько С. И. Внутренний аудит / Жминько С. И., Швырёва О.И., Сафонова М.Ф. – Ростов : Феникс, 2008. - 316 с.

3. Ивашкевич В. Б. Практический аудит : учеб. пособие / В. Б. Ивашкевич. — М. : Магистр, 2010. — 286 с.

4. Немченко В.В. Практичний курс внутрішнього аудиту. (Підручник.) / В.В. Немченко, В.В. Хомутенко, А.В. Хомутенко; під ред. Немченко В.В. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 240 с.

5. Одегов Ю.Г. Аудит и контроллинг персонала: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова – М.: Издательство «Альфа- Пресс», 2010. – 672 с.